1. Kezdd itt: Zárt körű Csoportos foglalkozás vagy Tanfolyam?

Ez az útmutató neked szól, ha iskolát vagy más, zárt vendégkörrel működő Szervezetet vezetsz.

A Motibróban kétféleképpen szervezheted meg ezt a működést:

• létrehozhatsz Zárt körű Csoportos foglalkozásokat, amelyeknél a hozzáféréssel rendelkező Vendégek a felajánlott Eseményekből rugalmasan állítják össze a saját órarendjüket;
• létrehozhatsz Tanfolyamokat, amelyeknél a beiratkozott Vendégnek előre biztosítod a helyet a Tanfolyam összes Eseményén, ezért nem kell külön Foglalást leadnia az egyes időpontokra.

A

Szervezeted akár mindkét lehetőséget használhatja. A közös alapbeállításokat csak egyszer kell elvégezned, utána pedig a választott működéshez tartozó cikkekkel folytathatod.

Itt még semmit nem kell beállítanod. Ez a cikk abban segít, hogy megértsd a két működés közötti különbséget, előkészítsd a szükséges adatokat, és lásd, milyen lépések következnek.

Melyik működés illik hozzád?

Csoportos foglalkozásaid mindenki számára elérhetők?

Ha azt szeretnéd, hogy új és visszatérő Vendégeid a nyilvános felületen maguk válasszanak Eseményt és hozzanak létre Foglalást, akkor a Stúdiót működtetek: nyilvánosan foglalható Csoportos foglalkozásokat szervezek fejezetet válaszd.

Csak azok a Vendégek foglalhatnak, akiknek hozzáférést adsz?

Válaszd a Zárt körű Csoportos foglalkozást.

A hozzáféréssel rendelkező Vendégek látják a Csoportos foglalkozáshoz tartozó Eseményeket, és maguk választják ki, hogy mely időpontokon szeretnének részt venni. Így a felajánlott lehetőségekből rugalmasan összeállíthatják a saját órarendjüket.

Ilyen lehet például egy nyelviskola haladó beszélgető csoportja, amelynek tagjai több elérhető időpont közül választhatnak.

A résztvevőknek a képzés minden Eseményén helyet biztosítasz?

Válaszd a Tanfolyamot.

Amikor egy Vendég beiratkozik a Tanfolyamra, a Tanfolyam minden Eseményére előre biztosítod számára a helyet. A Vendégnek ezért nem kell külön kiválasztania és lefoglalnia az egyes időpontokat.

Ilyen lehet például egy nyolchetes Kezdő angol A1 Tanfolyam, amelynek minden Eseményén ugyanazok a résztvevők vesznek részt.

Röviden

A Vendégek a nyilvános felületen maguk választanak Eseményt → Nyilvános Csoportos foglalkozás

Csak a hozzáféréssel rendelkező Vendégek állítják össze a saját órarendjüket → Zárt körű Csoportos foglalkozás

A beiratkozott Vendégnek minden Eseményre előre helyet biztosítasz → Tanfolyam

Mit fogsz elérni?

A cikkek végére:

• beállítod a Szervezet alapadatait;
• létrehozod az első Helyszínt és Termet;
• elkészíted az első Zárt körű Csoportos foglalkozásodat vagy Tanfolyamodat;
• díjköteles működésnél létrehozod és hozzárendeled a megfelelő Díjtípust;
• létrehozol egy Tesztvendéget;
• kipróbálod a választott működést Vendégként;
• rögzíted a Tesztvendég Jelenlétét és lezárod a Jelenléti ívet;
• végül rendezed a kizárólag teszteléshez létrehozott adatokat.

Nem kell egyszerre az iskola teljes működését felépítened. Először egyetlen Zárt körű Csoportos foglalkozással vagy egy rövid Tanfolyammal próbálod végig a folyamatot. Ha ez megfelelően működik, a további programokat már ugyanezen a logikán hozhatod létre.

Milyen lépések következnek?

Az első két beállítás mindkét működésnél közös:

1. A Szervezet alapadatainak beállítása.
2. Helyszín és Terem létrehozása.

Ezután a választott működésnek megfelelő cikkekkel folytathatod.

Ha Zárt körű Csoportos foglalkozást hozol létre

3. Az első Zárt körű Csoportos foglalkozás létrehozása.
4. Díjtípus létrehozása, ha a részvétel díjköteles.
5. Az első foglalható Esemény meghirdetése.
6. Tesztvendég létrehozása és hozzáférés megadása.
7. A Foglalás kipróbálása Vendégként.
8. Jelenlét rögzítése és a Jelenléti ív lezárása.
9. A próba lezárása és a valódi Események meghirdetése.

Ha Tanfolyamot hozol létre

3. Az első Tanfolyam létrehozása.
4. Díjtípus létrehozása, ha a Tanfolyam díjköteles.
5. A Tanfolyam alkalmainak összeállítása.
6. Tesztvendég létrehozása és beíratása a Tanfolyamra.
7. A Tanfolyam ellenőrzése Vendégként.
8. Jelenlét rögzítése és a Jelenléti ív lezárása.
9. A próba lezárása és a valódi Tanfolyam elindítása.

A lépéseket a megadott sorrendben érdemes követned, mert mindegyik az előző eredményére épül.

Ha Zárt körű Csoportos foglalkozásokat és Tanfolyamokat is szervezel, először próbáld végig az egyik működést, majd térj vissza a másikhoz. A Szervezet, a Helyszín és a Terem alapbeállításait nem kell megismételned.

Mennyi időre lesz szükséged?

A választott működés teljes kipróbálására körülbelül 75–90 percet érdemes szánnod.

Nem kell mindent egyszerre beállítanod. Minden útmutató végén megmutatjuk, honnan tudod, hogy az adott lépéssel elkészültél. Ezután nyugodtan tarthatsz szünetet, és később folytathatod a következő beállítással.

Ha Zárt körű Csoportos foglalkozásokat és Tanfolyamokat is használsz, a közös alapbeállításokat csak egyszer kell elvégezned. A két működés kipróbálására azonban külön időt érdemes szánnod.

Mit érdemes kéznél tartanod?

A gördülékeny haladáshoz elég, ha tudod:

• a Szervezet nevét és címét;
• az első Helyszín és Terem nevét;
• az első Zárt körű Csoportos foglalkozás vagy Tanfolyam nevét;
• az első Események időpontját;
• ki tartja majd az Eseményeket;
• mennyibe kerül a részvétel, ha díjköteles;
• és van egy második e-mail-címed a Vendégként történő kipróbáláshoz.

Zárt körű Csoportos foglalkozásnál gondold át azt is, hogy kiknek szeretnél hozzáférést adni, és milyen időpontok közül választhatnak.

Tanfolyamnál legyen elképzelésed arról, hogy hány Eseményből áll, mikor kezdődik, és mikor ér véget.

Ezeknek nem kell véglegesnek lenniük. A cél most az, hogy biztonságosan végigpróbáld a választott működést.

A részletesebb lehetőségekkel – például a teljes Vendéglista importálásával, a Munkatársak meghívásával, az online fizetéssel, a számlázással és más Integrációkkal – csak a sikeres próba után kell foglalkoznod.

Kezdhetjük az alapbeállításokat

Függetlenül attól, hogy Zárt körű Csoportos foglalkozást, Tanfolyamot vagy mindkettőt szeretnél létrehozni, először a Szervezet alapadatait kell ellenőrizned.

Ezek az adatok a Vendégeknek küldött e-mailekben is megjelennek, ezért érdemes még a programok létrehozása előtt rendbe tenni őket.