1. Kezdd itt: Zárt körű Csoportos foglalkozás vagy Tanfolyam?

Ez az útmutató neked szól, ha iskolát vagy más olyan vállalkozást működtetsz, ahol nem minden érdeklődő foglalhat szabadon, hanem te határozod meg, kik vehetnek részt az egyes foglalkozásokon.

A Motibro-ban kétféleképpen szervezheted meg ezt a működést:

• Zárt körű csoportos foglalkozásnál csak azok a vendégek férnek hozzá az eseményekhez, akiknek erre jogosultságot adsz. Ők a felajánlott időpontok közül maguk választják ki, mely eseményeken szeretnének részt venni, így rugalmasan állíthatják össze a saját órarendjüket.
• Tanfolyamnál a beiratkozott vendégnek előre biztosítod a helyet a tanfolyam összes eseményén. Emiatt nem kell külön foglalást leadnia az egyes időpontokra.

A szervezetedben zárt körű csoportos foglalkozásokat és tanfolyamokat egyszerre is használhatsz. A közös alapbeállításokat csak egyszer kell elvégezned, ezután pedig külön folytathatod a zárt körű csoportos foglalkozásokhoz és a tanfolyamokhoz tartozó lépésekkel.

Ebben a cikkben még nem a Motibro-ban elvégzendő konkrét beállításokat és kattintási lépéseket mutatjuk meg. Először átfogó képet kapsz arról, melyik megoldás illik hozzád, milyen kérdésekben kell döntened, és milyen lépéseken haladsz majd végig.

Melyik megoldást válaszd?

Ha bárki szabadon foglalhat

Ha azt szeretnéd, hogy új és visszatérő vendégeid a nyilvános foglalási felületen maguk válasszanak az események közül, akkor nem ezt a cikksorozatot keresed.

Ebben az esetben a „Csoportos foglalkozásokat tartok, és szeretném, hogy a vendégeim online foglaljanak” útmutatóval folytasd.

Ha a hozzáféréssel rendelkező vendégek maguk választják ki, mely időpontban vesznek részt

Válaszd a Zárt körű Csoportos foglalkozást.

A hozzáféréssel rendelkező vendégek látják a csoportos foglalkozáshoz tartozó eseményeket, és maguk foglalják le azokat az időpontokat, amelyeken részt szeretnének venni.

Ez akkor lehet jó választás, ha ugyanahhoz a foglalkozáshoz több időpontot kínálsz, és a résztvevők ezek közül rugalmasan választhatnak. Ilyen lehet például egy nyelviskola haladó beszélgető csoportja, amelynek tagjai több elérhető időpont közül állíthatják össze a saját órarendjüket.

Ha a beiratkozással minden alkalomra helyet biztosítasz

Válaszd a Tanfolyamot.

Amikor egy vendég beíratkozik a tanfolyamra, a tanfolyam minden eseményén helyet biztosítasz számára. A vendégnek ezért nem kell külön lefoglalnia az egyes alkalmakat.

Ez akkor lehet jó választás, ha a résztvevők egy előre meghatározott képzésre jelentkeznek, és várhatóan ugyanaz a csoport vesz részt annak minden alkalmán. Ilyen lehet például egy nyolchetes Kezdő angol A1 tanfolyam.

Röviden: mi a különbség?

Ha bárki megtalálhatja az eseményeket és foglalhat rájuk → nyilvános csoportos foglalkozás

Ha csak az általad kiválasztott vendégek foglalhatnak, és ők választják ki az időpontokat → zárt körű csoportos foglalkozás

Ha a beiratkozott vendégnek minden alkalomra helyet biztosítasz → tanfolyam

A vállalkozásodban zárt körű csoportos foglalkozásokat és tanfolyamokat egyszerre is használhatsz. A közös alapbeállításokat csak egyszer kell elvégezned, utána külön folytathatod a két típushoz tartozó beállításokkal.

Mivel készülsz el, mire a cikksorozat végére érsz?

A választott megoldástól függően:

• beállítod a szervezeted alapadatait;
• létrehozod az első helyszínt és termet;
• létrehozod az első zárt körű csoportos foglalkozásodat vagy tanfolyamodat;
• díjköteles részvételnél létrehozod és hozzárendeled a megfelelő díjtípust;
• létrehozod a szükséges eseményeket;
• létrehozol egy tesztvendéget;
• zárt körű csoportos foglalkozásnál hozzáférést adsz neki, tanfolyamnál pedig beíratod;
• vendégként is ellenőrzöd a választott megoldás működését;
• rögzíted a tesztvendég jelenlétét, és lezárod a jelenléti ívet;
• végül eltávolítod vagy rendezed a kizárólag teszteléshez létrehozott adatokat.

Nem kell rögtön az iskola teljes működését beállítanod. Először egyetlen zárt körű csoportos foglalkozással vagy egy rövid tanfolyammal próbálod ki a teljes folyamatot.

Ha ez megfelelően működik, a további csoportos foglalkozásokat és tanfolyamokat már ugyanezen a logikán tudod létrehozni.

Milyen lépéseken haladsz végig?

Az első két lépés mindkét esetben ugyanaz:

1. Beállítod a szervezet alapadatait.
2. Létrehozod az első helyszínt és termet.

Ezután a választott megoldásnak megfelelő útmutatókkal folytathatod.

Ha Zárt körű Csoportos foglalkozást hozol létre

3. Létrehozod az első zárt körű csoportos foglalkozást.
4. Díjköteles foglalkozásnál létrehozod a díjtípust.
5. Létrehozod az első foglalható eseményeket.
6. Létrehozol egy tesztvendéget, és hozzáférést adsz neki.
7. Vendégként kipróbálod a foglalást.
8. Rögzíted a jelenlétet, majd lezárod a jelenléti ívet.
9. Rendezed a próba során létrehozott adatokat, és elkészíted a valódi eseményeket.

Ha Tanfolyamot hozol létre

3. Létrehozod az első tanfolyamot.

4. Díjköteles tanfolyamnál létrehozod a díjtípust.

5. Összeállítod a tanfolyam eseményeit.

6. Létrehozol egy tesztvendéget, és beíratod a tanfolyamra.

7. Vendégként is ellenőrzöd a tanfolyamot.

8. Rögzíted a jelenlétet, majd lezárod a jelenléti ívet.

9. Rendezed a próba során létrehozott adatokat, és elindítod a valódi tanfolyamot.

Érdemes ebben a sorrendben haladnod, mert az egyes beállítások egymásra épülnek.

Ha zárt körű csoportos foglalkozásokat és tanfolyamokat is szeretnél használni, először próbáld végig az egyiket, majd térj át a másikra. A szervezet a helyszín és a terem alapadatait nem kell még egyszer beállítanod.

Mennyi időre lesz szükséged?

A választott működés teljes kipróbálására körülbelül 75–90 percet érdemes szánnod.

Nem kell mindent egyszerre beállítanod. Minden útmutató végén megmutatjuk, hogyan ellenőrizheted, hogy az adott lépéssel elkészültél, így később könnyen folytathatod a következő beállítással.

Ha zárt körű csoportos foglalkozást és tanfolyamot is szeretnél kipróbálni, a közös alapbeállításokat csak egyszer kell elvégezned. A két megoldás további lépésein azonban külön-külön érdemes végighaladnod.

Mit érdemes előkészítened?

A gördülékeny haladáshoz érdemes előre átgondolnod:

• a szervezeted nevét és címét;
• az első helyszín és terem nevét;
• az első zárt körű csoportos foglalkozás vagy tanfolyam nevét;
• az események tervezett időpontját;
• ki tartja majd a foglalkozásokat;
• mennyibe kerül a részvétel, ha díjköteles;
• egy másik e-mail-címet, amellyel vendégként is ki tudod próbálni a folyamatot.

Zárt körű csoportos foglalkozásnál gondold át azt is, kiknek szeretnél hozzáférést adni, és milyen időpontok közül választhatnak.

Tanfolyamnál gondold át, hány alkalomból álljon, mikor kezdődjön, és mikor érjen véget.

Ezeknek az adatoknak még nem kell véglegesnek lenniük. Most az a cél, hogy egy egyszerű példán keresztül végigpróbáld a választott megoldást.

A teljes vendéglista importálásával, a munkatársak meghívásával, az online fizetéssel, a számlázással és a további integrációkkal ráérsz a sikeres próba után foglalkozni.

Kezdd a közös alapbeállításokkal

Akár zárt körű csoportos foglalkozást, akár tanfolyamot szeretnél létrehozni, először a szervezeted alapadatait állítsd be.

Ezek az adatok a vendégeknek küldött e-mailekben is megjelennek, ezért fontos, hogy már az első vendégek felvétele és az első események létrehozása előtt pontosan szerepeljenek a Motibro-ban.