3. Hozd létre az első helyszínt és termet

Mielőtt létrehozod az első foglalható eseményedet, meg kell adnod, hol tartod a csoportos foglalkozást. A helyszín a fizikai helyet és annak címét jelenti, a terem pedig azt a konkrét helyiséget, ahol a foglalkozás zajlik.

Egy helyszínhez több terem is tartozhat, de az induláshoz elég azt az egyet létrehoznod, amelyet az első eseménynél használni fogsz.

Ez körülbelül 5 percet vesz igénybe.

Mielőtt elkezded

Legyen kéznél:

• a helyszín neve és címe;
• az első terem neve;
• a terem legfeljebb 3 karakterből álló rövidítése.

A terem rövidítése abban segít, hogy a naptárban gyorsan felismerd, melyik teremben lesz az esemény. A Nagyterem rövidítése lehet például NAG.

A helyszín és a terem létrehozása

Hol találod?

Beállítások → Szervezet → Helyszínek és termek

1. Kattints a Hozzáad gombra.

   Add meg a helyszín adatait:

   • elnevezés;
   • ország;
   • város;
   • cím;
   • irányítószám.
2. Add meg az első terem nevét és legfeljebb 3 karakterből álló rövidítését.
3. Mentsd el a beállításokat.

Új helyszín létrehozásakor legalább egy termet is meg kell adnod. Akkor is szükség van teremre, ha a helyszínen csak egyetlen helyiségben tartasz csoportos foglalkozásokat, mert az esemény létrehozásakor ezt a termet fogod kiválasztani.

Most még nem kell minden helyszínedet és termedet rögzítened. Elsőként elég azt létrehoznod, amelyet az első csoportos foglalkozás kipróbálásához használsz.

Az online terem beállításával később is foglalkozhatsz, amikor a hozzá szükséges integrációt is beállítod.

Akkor léphetsz tovább, ha

A Helyszínek és termek oldal újbóli megnyitása után látod az új helyszínt, és a Termek résznél a hozzá tartozó termet is.

Ha mindkettő helyesen szerepel, továbbléphetsz az első csoportos szolgáltatás létrehozására.

Ha elakadtál, mert

Nem tudod elmenteni a helyszínt?

Ellenőrizd, hogy megadtál-e legalább egy termet, és a terem rövidítése legfeljebb 3 karakterből áll-e.

Nem látod az új helyszínt?

Ellenőrizd, hogy az aktív helyszíneket tartalmazó listát nézed-e. Az újonnan létrehozott helyszín nem az archivált helyszínek között jelenik meg.