6. Hozd létre az első foglalható Eseményt
A Csoportos foglalkozásod megmutatja, mit kínálsz. Foglalni azonban csak egy konkrét időpontra lehet. Ezt nevezzük Eseménynek – például: Kezdő hatha jóga, kedd 18:00.
Elsőként egy háromalkalmas tesztsorozatot hozunk létre. Így kipróbálhatod a Foglalás és a Jelenlét teljes folyamatát anélkül, hogy hosszú hónapokra feltöltenéd a naptáradat.
Szükséges idő: körülbelül 10 perc
Mielőtt elkezded
Szükséged lesz:
- a terem valós befogadóképességére;
- egy ma még el nem múlt időpontra.
Ha például délelőtt végzed a beállítást, választhatsz aznap 18:00 és 19:00 közötti időpontot.
1. Kezdd el az Esemény létrehozását
Nyisd meg az Eseményeim menüpontot. Ez a Szervezet naptára.
Kattints a naptárban a mai nap egyik későbbi idősávjára. A dátum és a kezdési idő így automatikusan kitöltődik.
Ugyanezt az űrlapot a jobb felső Új esemény gombbal is megnyithatod.
2. Válaszd ki, mit, ki és hol tart
Válaszd ki a korábban létrehozott Csoportos foglalkozást. Az Esemény neve automatikusan megjelenik.
Ezután válaszd ki:
- az Eseményt tartó Munkatársat;
- a Helyszínt és a Termet.
Ha egyedül dolgozol, Munkatársként most valószínűleg saját magadat választod ki.
3. Add meg az időpontot és a kapacitást
Ellenőrizd az Esemény dátumát, kezdési és befejezési időpontját.
Az Esemény kapacitása mezőben add meg, hány Vendéget tudsz ténylegesen fogadni a kiválasztott Teremben. Ne hagyd meg automatikusan a 10 fős alapértéket, ha a terem befogadóképessége ettől eltér.
4. Készíts egy rövid tesztsorozatot
Kapcsold be az Ismétlődő esemény beállítást, majd add meg:
- Gyakoriság: Heti
- Nap: a mai nap
- Befejezés: Meghatározott végdátumig
- Végdátum: két hét múlva
Ezzel összesen három Esemény jön létre: egy ma, egy a következő héten és egy két hét múlva. A végdátum napja is beleszámít a sorozatba.
5. Mentsd el és ellenőrizd a naptárat
Mentsd el az Eseményt, majd nézd meg a naptárban a következő két hetet is.
Összesen három zöld Eseménykártyát kell látnod ugyanazon a hétköznapon és ugyanabban az időpontban.
Miért csak három Eseményt hozunk létre?
A rövid tesztsorozaton átláthatóan kipróbálhatod, hogyan működnek az ismétlődő Események.
Az éles órarend létrehozásakor majd a Végdátum nélkül beállítást használhatod. Ekkor a rendszer 12 hónapra előre létrehozza az Eseményeket, majd hetente automatikusan továbbgördíti az órarendet.
Minden létrejött Esemény önálló. Egyetlen alkalmat is módosíthatsz vagy lemondhatsz anélkül, hogy a sorozat többi tagját megváltoztatnád.
Akkor vagy kész, ha…
A naptárban a mai és a következő két hét azonos napján összesen három zöld Eseménykártyát látsz.
Amit most még kihagyhatsz
A Kiemelt esemény kapcsolóval és az Esemény további finombeállításaival később is foglalkozhatsz.
Ha valami nem úgy sikerült
Nem látod az Eseményt a naptárban?
Ellenőrizd a tölcsér ikon melletti számot. Ha aktív szűrés van beállítva, kattints a Szűrés törlése gombra. A szűrés a következő belépéskor is megmaradhat.
Rossz időpontot adtál meg?
Nyisd meg az Eseményt, majd kattints a Szerkesztés gombra. Ismétlődő Eseménynél kiválaszthatod, hogy csak ezt az alkalmat vagy az összes következőt szeretnéd módosítani.
Nem tudod elmenteni az ismétlődő Eseményt?
Előfordulhat, hogy az időpont ütközik egy már meglévő sorozattal. A hibaüzenet megmutatja az ütköző Eseményt. Válassz másik időpontot, vagy töröld a korábbi sorozatot.
Véletlenül hoztad létre az Eseményt?
Ha még nincs rá Foglalás, az Esemény törlése lehetőséget használd. Ha már érkezett Foglalás, válaszd az Esemény lemondását – erről a foglalással rendelkező Vendégek értesítést kapnak.