8. Rögzíts Jelenlétet és zárd le a Jelenléti ívet

Teszt Eszter foglalása azt mutatja, hogy jelentkezett az eseményre, de a vásárolt díjtípusából ekkor még nem került levonásra alkalom. Az alkalom akkor kerül felhasználásra, amikor a jelenléti íven rögzíted, hogy a vendég részt vett az eseményen.

Ebben a lépésben kipróbálod a jelenlét rögzítését, majd a jelenléti ív lezárásával befejezed az esemény adminisztrációját.

Szükséges idő: körülbelül 5–10 perc

1. Nyisd meg a Jelenléti ívet

Hol találod?

Eseményeim→ Esemény → Jelenléti ív

1.Nyisd meg az Eseményeim menüpontot.

2.Kattints arra az eseményre, amelyre Teszt Eszter foglalását rögzítetted.

3. A megnyíló panel alján kattints a Jelenléti ív gombra.

A jelenléti ívet már az esemény kezdete előtt is megnyithatod és vezetheted.

2. Rögzítsd Teszt Eszter jelenlétét

1. Nyisd meg a Foglalások, résztvevők lapot.

2. Keresd meg Teszt Eszter kártyáját.

3. Kapcsold be a Részt vett beállítást.

3. Ellenőrizd az alkalomlevonást

A jelenlét rögzítésekor a rendszer automatikusan levon egy alkalmat Teszt Eszter megfelelő díjtípusából.

Ha több olyan díjtípusa is van, amely felhasználható az adott csoportos foglalkozásra, a rendszer abból vonja le az alkalmat, amelyik a leghamarabb lejár.

Teszt Eszter kártyáján azt is ellenőrizheted, hogy a részvétele rendezett-e.

4. Zárd le a Jelenléti ívet

A próba befejezéséhez kattints a Jelenléti ív lezárása gombra, majd erősítsd meg a lezárást.

A lezárás után a Jelenléti ív helyett megjelenik a Jelenléti riport. Itt többek között az alábbiakat láthatod:

• az Esemény kihasználtságát;
• a résztvevőket;
• a Foglalással rendelkező, de meg nem jelent Vendégeket.

Miért fontos lezárni a Jelenléti ívet?

A lezárással befejezed az Esemény adminisztrációját, és elkészül a végleges Jelenléti riport.

Ha munkatársakkal dolgozol, a lezárt jelenléti ív a munkatársak elszámolásához is szükséges. A le nem zárt eseményekhez a rendszer 0 Ft bért számol a munkatársaknak.

Akkor vagy kész, ha

• Teszt Eszter Vásárlásán 9 fennmaradó alkalmat látsz;
• a Jelenléti ív helyén megjelent a Jelenléti riport.

Ha az esemény időpontja már elmúlt, a naptárban a kék eseménykártya is jelzi, hogy a jelenléti ívet lezártad.

Amit most még kihagyhatsz

Az automatikus Jelenlét-rögzítéssel és a nap végi automatikus lezárással egyelőre nem kell foglalkoznod.

Ezeket később a csoportos foglalkozás adatlapján, a Jelenléti ív beállításai alatt állíthatod be.

Ha elakadtál, mert

Nem történt alkalomlevonás

Ellenőrizd, hogy:

• a Díjtípus hozzá van rendelve a Csoportos foglalkozáshoz;
• Teszt Eszter Vásárlása még érvényes;
• van legalább egy fennmaradó alkalma.

Ha a vendégnek nincs felhasználható díjtípusa, a rendszer tartozásként rögzíti a részvételét. Ha később megfelelő díjtípust rögzítesz neki, az automatikusan rendezheti a tartozást.

Ha túl korán zártad le

A Jelenléti ív újranyitása gombbal újra megnyithatod az ívet. Ezután pótolhatod vagy javíthatod a Jelenléteket, majd ismét lezárhatod.