10. Zárd le a próbát, és indítsd el a valódi órarendedet

A próba végére értél. Létrehoztál egy foglalható Csoportos foglalkozást, rögzítettél egy Vásárlást és Jelenlétet, majd Vendégként is kipróbáltad a Foglalást és a lemondást.

Az éles indulás előtt rendezd a próba során létrehozott adatokat, hogy ne maradjon a naptárban foglalható teszt-Esemény, érvényes teszt-Vásárlás vagy téves tartozás.

Szükséges idő: körülbelül 10 perc

Fontos a sorrend. Ha a Jelenlétet megtartod, de előbb törlöd a Vásárlást, a részvételből tartozás keletkezhet. Ha Teszt Eszternek jövőbeli Foglalása marad, nem tudod archiválni.

1. Ellenőrizd a jövőbeli Foglalásokat

Az előző cikkben Teszt Eszter a Saját oldalon és az Órarend widgeten keresztül is foglalt egy-egy jövőbeli Eseményt, majd mindkettőt lemondta.

Ha valamelyik lemondást kihagytad, most távolítsd el a Foglalást:

Teszt Eszter Vendégprofilja → További műveletek → Foglalás törlése eseményről

Teszt Eszternek nem maradhat jövőbeli Foglalása, mert ilyen esetben nem archiválható.

2. Döntsd el, megtartod-e a létrehozott Eseményeket

Ha az Események csak a próbához készültek

Nyisd meg a tesztsorozat első Eseményét, majd válaszd az Esemény törlése műveletet.

Amikor a rendszer rákérdez, válaszd az összes következő Esemény törlését is.

A törlés:

• eltávolítja a tesztsorozat Eseményeit;
• törli a hozzájuk tartozó Foglalásokat és Jelenléteket;
• visszaadja a levont alkalmat Teszt Eszter Vásárlásába;
• nem küld lemondási értesítést a Vendégeknek.

A kizárólag próbához létrehozott Eseményeknél ezért a törlést, nem pedig az Esemény lemondását használd.

Ha az Események a valódi órarended részei

Ebben az esetben ne töröld az Eseményeket.

A Jelenléti íven kapcsold ki Teszt Eszter Részt vett beállítását. Ha a Jelenléti ívet már lezártad, először válaszd a Jelenléti ív újranyitása lehetőséget.

Ezután töröld Teszt Eszter Eseményhez tartozó Foglalását is.

3. Töröld a Tesztvásárlást

Nyisd meg Teszt Eszter Vendégprofilját, majd lépj a Vásárlások lapra.

Jelöld ki a próbához rögzített Vásárlást, és válaszd a Törlés műveletet.

A Vásárlás törlése után a pénzügyi naplóban megmarad:

• az eredeti Értékesítés;
• az ahhoz tartozó sztornótétel.

Ez így megfelelő működés: a pénzügyi napló korábbi tételei nem törölhetők, a két tétel eredményeként azonban a kassza egyenlege nullára jön ki.

Ha a próbához mégis számlát készítettél, a Vásárlás törlésekor a rendszer a kapcsolódó sztornószámlát is elkészíti a beállított számlázóban.

Ingyenes Csoportos foglalkozást próbáltál ki? Ha nem hoztál létre Vásárlást, ezt a lépést kihagyhatod.

4. Archiváld Teszt Esztert

Nyisd meg Teszt Eszter Vendégprofilját, majd válaszd:

További műveletek → Archiválás

Az Archiválás nem törli véglegesen a Vendéget. Az adatai és előzményei megmaradnak, és később visszaállíthatók.

Ha a jövőben ugyanazzal az e-mail-címmel ismét felveszed, a rendszer a korábbi Vendéget aktiválja újra. A felismerhető Teszt név miatt később is egyértelmű lesz, hogy nem valódi Vendégről van szó.

5. Csak a valódi kínálatodhoz nem tartozó adatokat vezesd ki

Ha a Csoportos foglalkozást és a Díjtípust a valódi működésedhez hoztad létre, tartsd meg őket. Ezekre az éles induláskor is szükséged lesz.

Csak akkor vezesd ki őket, ha kifejezetten a próbához, például TESZT megjelöléssel készültek.

Tesztként létrehozott Csoportos foglalkozás

A Csoportos foglalkozás kártyáján válaszd az Archiválás lehetőséget.

Az Archiválás csak akkor végezhető el, ha a Csoportos foglalkozáshoz már nem tartozik jövőbeli Esemény. Ha a második lépésben törölted a tesztsorozatot, ennek már nem lehet akadálya.

Tesztként létrehozott Díjtípus

A Díjtípus nem törölhető, ha korábban már történt belőle Értékesítés.

Nyisd meg az Árlistát, és kapcsold ki rajta az online és az offline értékesítést is. A Díjtípus ezután a Nem értékesíthető díjtípusok közé kerül, és új Értékesítésnél nem ajánlja fel a rendszer.

6. Készítsd el a valódi órarendedet

A próba során csak három Eseményt hoztál létre. Most állítsd össze azt az órarendet, amelyet már a Vendégeid is használni fognak.

Nyisd meg az Eseményeim menüpontot, és hozd létre az első valódi Eseménysorozatot.

Ismétlődő Csoportos foglalkozásnál:

• válaszd ki a Csoportos foglalkozást;
• add meg a Munkatársat, a Helyszínt és a Termet;
• állítsd be a valós időpontot és kapacitást;
• kapcsold be az Ismétlődő esemény beállítást;
• jelöld ki a megfelelő napokat;
• a befejezésnél válaszd a Végdátum nélkül lehetőséget.

A rendszer így 12 hónapra előre létrehozza az Eseményeket, majd hetente automatikusan továbbgördíti az órarendet.

Ha nem rendszeresen ismétlődő Csoportos foglalkozásokat tartasz, hozd létre külön a következő valódi időpontokat.

7. Ellenőrizd a valódi Eseményeket Vendégként

Nyisd meg inkognitó ablakban azt a foglalási felületet, amelyet a Vendégeidnek használni szeretnél:

• a Saját oldalt; vagy
• a saját weboldaladba beépített Órarend widgetet.

Ellenőrizd, hogy a valódi Események a megfelelő névvel, időponttal és helyszínnel jelennek meg.

Újabb próbafoglalást már nem szükséges leadnod: a Foglalás teljes folyamatát az előző cikkekben ellenőrizted.

Akkor vagy kész, ha…

• a próba során keletkezett adatok már nem zavarják a napi működést;
• a valódi Csoportos foglalkozásod és Díjtípusod aktív;
• a valódi Események megjelentek a naptárban;
• a Vendégek a Saját oldalon vagy az Órarend widgeten látják a foglalható időpontokat;
• tudod, melyik hivatkozást vagy weboldalt osztod meg velük.

Elkészültél az első nyilvános Foglalás fogadására

Most már nem egy tesztfolyamatot látsz: a Vendégeid valódi, jövőbeli Események közül választhatnak, és saját maguk adhatják le a Foglalásukat.

Ezzel ennek az onboarding útvonalnak a végére értél. Nincs további kötelező lépés.

A Vendégimporttal, a Munkatársak hozzáférésével, az online fizetéssel, a számlázással és más Integrációkkal akkor foglalkozz, amikor a saját működésedhez valóban szükséged lesz rájuk.