10. Zárd le a próbát, és indítsd el a valódi órarendedet

A próba végére értél. Létrehoztál egy foglalható Csoportos foglalkozást, rögzítettél egy Vásárlást és Jelenlétet, majd Vendégként is kipróbáltad a Foglalást és a lemondást.

Az éles indulás előtt rendezd a próba során létrehozott adatokat, hogy ne maradjon a naptárban foglalható teszt-Esemény, érvényes teszt-Vásárlás vagy téves tartozás.

Szükséges idő: körülbelül 10 perc

1. Ellenőrizd a jövőbeli Foglalásokat

Az előző cikkben Teszt Eszter a Saját oldalon és az Órarend widgeten keresztül is foglalt egy-egy jövőbeli Eseményt, majd mindkettőt lemondta.

Ha valamelyik lemondást kihagytad, most távolítsd el a Foglalást:

1. Nyisd meg Teszt Eszter vendégprofilját 
2. Kattints a További műveletekre 
3. Válaszd a foglalás törlése opciót

Teszt Eszternek nem maradhat jövőbeli Foglalása, mert ilyen esetben nem archiválható.

2. Döntsd el, megtartod-e a létrehozott Eseményeket

Ha az eseményeket csak a próbához hoztad létre

1.Nyisd meg a tesztsorozat első eseményét.

2.Válaszd az Esemény törlése lehetőséget.

3.Amikor a rendszer rákérdez, válaszd az Összes következő esemény törlését

A törlés:

• eltávolítja a tesztsorozat Eseményeit;
• törli a hozzájuk tartozó Foglalásokat és Jelenléteket;
• a Teszt Eszter vásárlásából korábban levont alkalom visszakerül a díjtípusra
• a rendszer nem küld lemondási értesítést a vendégeknek.

A kizárólag próbához létrehozott Eseményeknél a törlést, ne pedig az Esemény lemondását válaszd.

Ha az Események a valódi órarended részei

Ebben az esetben ne töröld az Eseményeket.

1.Ha a jelenléti ívet már lezártad, nyisd meg újra a Jelenléti ív újranyitása gombbal.

2.Teszt Eszternél kapcsold ki a Részt vett beállítást.

3.Töröld Teszt Eszter eseményhez tartozó foglalását.

Így az esemény megmarad, de a próba során rögzített foglalás és jelenlét már nem kapcsolódik hozzá.

3. Töröld a Tesztvásárlást

1.Nyisd meg Teszt Eszter vendégprofilját.

2.Lépj a Vásárlások lapra.

3.Jelöld ki a próbához rögzített vásárlást.

4.Válaszd a Törlés műveletet.

A vásárlás törlése után a pénzügyi naplóban továbbra is megmarad az eredeti értékesítés és az ahhoz tartozó sztornó tétel. A korábbi pénzügyi tételek nem törölhetők, a két tétel azonban kiegyenlíti egymást, így a kassza egyenlegét nem befolyásolják.

Ez így megfelelő működés: a pénzügyi napló korábbi tételei nem törölhetők, a két tétel eredményeként azonban a kassza egyenlege nullára jön ki.

Ha a próbához mégis számlát készítettél, a Vásárlás törlésekor a rendszer a kapcsolódó sztornó számlát is elkészíti a beállított számlázóban.

4. Archiváld Teszt Esztert

1.Nyisd meg Teszt Eszter vendégprofilját.

2.Válaszd a További műveletek → Archiválás lehetőséget.

Az Archiválás nem törli véglegesen a Vendéget. Az adatai és előzményei megmaradnak, és később visszaállíthatók.

Ha később ugyanazzal az e-mail-címmel ismét felveszed a vendéget, a rendszer a korábbi vendéget aktiválja újra. A Teszt Eszter névből továbbra is egyértelműen láthatod, hogy teszteléshez létrehozott vendégről van szó.

5. Távolítsd el a csak próbához létrehozott adatokat

Ha a csoportos foglalkozást és a díjtípust már a valódi működésedhez hoztad létre, tartsd meg őket. Az indulás után is szükséged lesz rájuk.

Csak akkor archiváld vagy tedd nem értékesíthetővé őket, ha kizárólag a teszteléshez készültek.

Tesztként létrehozott Csoportos foglalkozás

A Csoportos foglalkozás kártyáján válaszd az Archiválás lehetőséget.

Az Archiválás csak akkor végezhető el, ha a Csoportos foglalkozáshoz már nem tartozik jövőbeli Esemény. Ha a második lépésben törölted a tesztsorozatot, ennek már nem lehet akadálya.

Tesztként létrehozott Díjtípus

A Díjtípus nem törölhető, ha korábban már történt belőle Értékesítés.

Nyisd meg az Árlista oldalt, majd kapcsold ki az online és az offline értékesítését is. Ezután a díjtípus a Nem értékesíthető díjtípusok közé kerül, és új értékesítésnél már nem ajánlja fel a rendszer.

6. Készítsd el a valódi órarendedet

A próba során csak három eseményt hoztál létre. Most készítsd el azokat az eseményeket, amelyekre már a vendégeid is foglalhatnak.

Nyisd meg az Eseményeim menüpontot, és hozd létre az első valódi Eseménysorozatot.

Rendszeresen ismétlődő csoportos foglalkozásnál:

• válaszd ki a Csoportos foglalkozást;
• add meg a Munkatársat, a Helyszínt és a Termet;
• állítsd be a valós időpontot és kapacitást;
• kapcsold be az Ismétlődő esemény beállítást;
• jelöld ki a megfelelő napokat;
• a befejezésnél válaszd a Végdátum nélkül lehetőséget.

A rendszer így 12 hónapra előre létrehozza az eseményeket, majd hetente újabb időpontokkal egészíti ki az órarendet.

Ha a csoportos foglalkozásaid nem rendszeresen ismétlődnek, hozd létre külön-külön a következő foglalható időpontokat.

7. Ellenőrizd a valódi Eseményeket Vendégként

Nyisd meg inkognitó ablakban azt a foglalási felületet, amelyet a Vendégeidnek használni szeretnél:

• a Saját oldalt; vagy
• a saját weboldaladba beépített Órarend widgetet.

Ellenőrizd, hogy a valódi Események a megfelelő névvel, időponttal és helyszínnel jelennek meg.

Újabb próbafoglalást már nem kell leadnod, mert a foglalás és a lemondás teljes folyamatát az előző lépésekben már ellenőrizted.

Akkor vagy kész, ha

• a teszteléshez létrehozott adatok már nem jelennek meg a napi működésben;
• a valódi Csoportos foglalkozásod és Díjtípusod aktív;
• a valódi Események megjelentek a naptárban;
• a Vendégek a Saját oldalon vagy az Órarend widgeten látják a foglalható időpontokat;
• tudod, melyik hivatkozást vagy weboldalt osztod meg velük.

Készen állsz az első nyilvános foglalások fogadására

A szükséges alapbeállítások elkészültek: a vendégeid már a valódi, jövőbeli események közül választhatnak, és saját maguk adhatják le a foglalásukat.

A vendégek importálásával, a munkatársak hozzáférésével, az online fizetéssel, a számlázással és a további integrációkkal ezután akkor foglalkozhatsz, amikor a saját működésedhez szükséged lesz rájuk.