7. Hozz létre egy tesztvendéget, és rögzíts próbafoglalást
Ebben a lépésben egy tesztvendéggel próbálod ki, hogyan rögzíthetsz vásárlást és foglalást egy vendég nevében. Ugyanezt a folyamatot használhatod később akkor is, ha egy vendég személyesen vásárol, vagy azt kéri, hogy te foglald be egy eseményre.
A próba végére a tesztvendég:
- megjelenik a Vendégeid között;
- meghívót kap a saját fiókjához;
- rendelkezik egy Vásárlással, ha a Csoportos foglalkozás díjköteles;
- Foglalással rendelkezik a mai teszteseményre.
Szükséges idő: körülbelül 15 perc
Mielőtt elkezded
Szükséged lesz:
- egy olyan e-mail-címre, amelyhez hozzáférsz, de nem azonos a saját belépési címeddel;
- a korábban létrehozott Díjtípusra, ha a Csoportos foglalkozás díjköteles;
- egy mai, még el nem múlt teszteseményre.
1. Hozd létre Teszt Esztert
Hol találod?
Vendégek → Hozzáad
Add meg az alábbi adatokat:
- Vezetéknév: Teszt
- Keresztnév: Eszter
- E-mail-cím: a teszteléshez használt külön címed
A Vendég létrehozásához csak a vezetéknév és a keresztnév kötelező, de a próbához az e-mail-címre is szükséged lesz.
2. Küldd el a meghívót
Kapcsold be a Meghívó email kiküldése beállítást, majd mentsd el a Vendéget.
A meghívó küldése alapértelmezetten nincs bekapcsolva. Ha mentés előtt nem kapcsolod be, Teszt Eszter nem kap meghívót a saját fiókjához.
A meghívóban található hivatkozást egyelőre nem kell megnyitnod. Teszt Eszter fiókját akkor aktiválod majd, amikor Vendégként próbálod ki a Foglalást.
3. Rögzíts Vásárlást Teszt Eszternek
Ingyenes a Csoportos foglalkozásod? Ezt a lépést hagyd ki, és folytasd a Foglalás rögzítésével.
Nyisd meg Teszt Eszter Vendégprofilját, majd a Vásárlások lapon kattints az Új vásárlás gombra.
Az értékesítés folyamatában
- válaszd ki a korábban létrehozott Díjtípust;
- hagyd az érvényesség kezdetét a mai napon;
- válaszd a készpénzes fizetési módot;
- ellenőrizd az összegzést;
- kattints az Értékesítés gombra.
A sikeres rögzítés után a vásárlás megjelenik Teszt Eszter Vendégprofilján. A példában használt tízalkalmas Díjtípusnál ekkor 10 fennmaradó alkalmat kell látnod.
4. Rögzíts Foglalást a mai Eseményre
Lépj Teszt Eszter Áttekintő lapjára, majd válaszd:
További műveletek → Foglalás rögzítése eseményre
Válaszd ki a korábban létrehozott, mai, még el nem múlt teszteseményt.
A Foglalás elkészül, és az Esemény kártyáján eggyel nő a Foglalások száma.
A foglalás rögzítése még nem használ fel alkalmat a vendég vásárlásából. Az alkalom a jelenlét rögzítésekor kerül levonásra.
5. Akkor léphetsz tovább, ha
- Teszt Eszter megjelenik a Vendégek között;
- a teszt-e-mail-címre megérkezett a meghívó;
- díjköteles Csoportos foglalkozásnál látható a Vásárlása;
- a mai Eseménynél megjelent Teszt Eszter Foglalása.
A vásárlásról és a foglalásról is érkezhet e-mail a tesztvendég címére. A vásárlásról szóló visszaigazolást a díjtípusnál található „Email küldése a vásárlásáról a vendégeknek” beállítás szabályozza.
Ha elakadtál, mert …
Nem érkezett meg a meghívó
Ellenőrizd a levélszemét mappát, majd nézd meg Teszt Eszter vendégprofilján, hogy helyesen adtad-e meg az e-mail-címet.
Nem jelenik meg a Díjtípus
Ellenőrizd, hogy:
- a díjtípus az [Értékesíthető díjtípusok] között szerepel-e;
- engedélyezted-e az offline értékesítését;
- hozzá van-e rendelve a megfelelő csoportos foglalkozáshoz.
Nem találod az Eseményt
Ellenőrizd, hogy az esemény időpontja még nem műltbeli-e. !tudsz múltbeli eseményre is foglalást rögzíteni