7. Hozz létre egy tesztvendéget, és rögzíts próbafoglalást

Most egy külön Tesztvendéggel próbálod ki, hogyan rögzítesz Vásárlást és Foglalást egy Vendég nevében.

Ugyanezt a folyamatot használhatod majd akkor is, ha valaki a helyszínen vásárol, vagy telefonon kéri, hogy foglald be egy Eseményre.

A próba végére Teszt Eszter:

• megjelenik a Vendégeid között;
• meghívót kap a saját fiókjához;
• rendelkezik egy Vásárlással, ha a Csoportos foglalkozás díjköteles;
• Foglalással rendelkezik a mai teszt-Eseményre.

Szükséges idő: körülbelül 15 perc

Mielőtt elkezded

Szükséged lesz:

• egy olyan e-mail-címre, amelyhez hozzáférsz, de nem azonos a saját belépési címeddel;
• a korábban létrehozott Díjtípusra, ha a Csoportos foglalkozás díjköteles;
• egy ma még el nem múlt teszt-Eseményre.

1. Hozd létre Teszt Esztert

Nyisd meg a Vendégek menüpontot, majd kattints a Hozzáad gombra.

Add meg az alábbi adatokat:

• Vezetéknév: Teszt
• Keresztnév: Eszter
• E-mail-cím: a teszteléshez használt külön címed

A Vendég létrehozásához csak a vezetéknév és a keresztnév kötelező, de a próbához az e-mail-címre is szükséged lesz.

2. Küldd el a meghívót

Kapcsold be a Meghívó email kiküldése beállítást, majd mentsd el a Vendéget.

A meghívó kiküldése alapértelmezetten nincs bekapcsolva. Ha nem kapcsolod be mentés előtt, Teszt Eszter nem kap meghívót.

A meghívóban található hivatkozást egyelőre nem kell megnyitnod. Teszt Eszter fiókját akkor aktiválod majd, amikor Vendégként próbálod ki a Foglalást.

3. Rögzíts Vásárlást Teszt Eszternek

Ingyenes a Csoportos foglalkozásod? Ezt a lépést hagyd ki, és folytasd a Foglalás rögzítésével.

Nyisd meg Teszt Eszter Vendégprofilját, majd a Vásárlások lapon kattints az Új vásárlás gombra.

Az Értékesítőben:

1. válaszd ki a korábban létrehozott Díjtípust;
2. hagyd az érvényesség kezdetét a mai napon;
3. válaszd a készpénzes fizetési módot;
4. ellenőrizd az összegzést;
5. kattints az Értékesítés gombra.

A sikeres rögzítés után a Vásárlás megjelenik Teszt Eszter Vendégprofilján. A példában használt tízalkalmas Díjtípusnál ekkor 10 fennmaradó alkalmat kell látnod.

4. Rögzíts Foglalást a mai Eseményre

Lépj Teszt Eszter Áttekintő lapjára, majd válaszd:

További műveletek → Foglalás rögzítése eseményre

Válaszd ki a korábban létrehozott, ma még el nem múlt teszt-Eseményt.

A Foglalás elkészül, és az Esemény kártyáján eggyel nő a Foglalások száma.

A Foglalás még nem von le alkalmat a Vásárlásból. Az alkalom a Jelenlét rögzítésekor fogy el.

5. Ellenőrizd az eredményt

Akkor vagy kész, ha:

• Teszt Eszter megjelenik a Vendégek között;
• a teszt-e-mail-címre megérkezett a meghívó;
• díjköteles Csoportos foglalkozásnál látható a Vásárlása;
• a mai Eseménynél megjelent Teszt Eszter Foglalása.

A Vásárlásról és a Foglalásról is érkezhet e-mail Teszt Eszter címére. A Vásárlás visszaigazolását a Díjtípusnál található Email küldése a vásárlásáról a vendégeknek beállítás vezérli.

Ha nem érkezett meg a meghívó

Nézd meg a levélszemét mappát, majd ellenőrizd Teszt Eszter Vendégprofilján az e-mail-címet.

Ha nem jelenik meg a Díjtípus

Ellenőrizd, hogy:

• az Értékesíthető díjtípusok között található;
• engedélyezve van az offline értékesítése;
• hozzá van rendelve a Csoportos foglalkozáshoz.

Ha nem találod az Eseményt

Ellenőrizd, hogy az Esemény időpontja még nem múlt-e el. Elmúlt Eseményre már nem rögzíthető új Foglalás.