4. Számlázz.hu számlázási integráció bekapcsolása munkatárs által V2
4.1 Saját Számlázz.hu fiók létrehozása
A Számlázz.hu számlázási integrációhoz szükséges, hogy az oktatónak saját Számlázz.hu számlázási fiókja legyen, amelyben van saját Számla Agent kiegészítő szolgáltatása, tehát létrehozott Számla Agent API kulcsot.
A Számlázz.hu fiók beállításait ebben a cikkben leírtak szerint érdemes elvégezni.
4.2 Új Számlázz.hu számlázási integráció beállítása a Motibro-ban
Az “Beállítások/Integrációk” menüben a “Felfedezés/Online számlázás” részen belül kattints a Számlázz.hu-ra majd a Beállítás gombra.
A megjelenő ablakban az Agent kulcs mezőbe CTRL+V billentyűkombinációval másold be az előzőleg kimásolt Számla Agent API kulcsot.
Az egyes beviteli mezőket az alábbiak szerint töltsd ki:
Elnevezés:
Célszerű a számlázó nevét, ÁFA besorolását és időpontot adni (pl. TesztJános_EV_AAM_240612), de ügyelj arra, hogy maximum 25 karakter lehet az elnevezés. Az elnevezés nem fog megjelenni külső helyeken, számlán, csak a Motibro belső felületén.
Agent kulcs:
Az integrálni kívánt számlázó fiókodban létrehozott Agent kulcsot (lásd Számlázz.hu fiók beállítása) a számlázó fiókodból másold át ide. (FIGYELEM: vigyázz a pontos másolásra!)
Számlaszám előtag
Itt tudod megadni, hogy a Számlázz.hu fiókodban generált számlaszám előtagok közül melyiket szeretnéd használni.
Amennyiben itt nem adsz meg semmit, a számlák az alapértelmezett (Számlázz.hu regisztrációkor automatikusan generált) előtaggal kerülnek kiállításra.
Ha más előtagot használnál, itt adhatod meg az értékét, figyelve arra, hogy csak a Számlázz.hu fiókod "Beállítások" főmenüjének "Előtagok" menüpontjában beállított előtagok használhatók. Ellenkező esetben számlakiállítás hiba miatt nem fog megtörténni!
Fontos: olyan számlaszám előtagot használj, amelyet még más számlázó rendszerben nem használtál korábban, mert a számlasorszám ismétlődése a NAV felé történő online számlatovábbítás során gondot okozhat!
Bank adatai:
Add meg a banki adatokat (bank neve, bankszámlaszám). Amennyiben ezt nem adod meg, a Számlázz.hu-ban megadott alapértelmezett banki adatok kerülnek a Motibro-n keresztül kiállított számlákra.
Áfakör:
Állítsd be a számlázó áfaalanyiságának típusát.
Számlázás alapbeállítás:
Amennyiben a Motibro rendszerben készpénzes vagy átutalásos (manuális) értékesítést kezdeményezel, akkor előre be tudod állítani, hogy az értékesítés végén a rendszerben a „Számla kiállítása” opcionális kérdésre mi legyen a rendszer alapbeállítása:
- Értékesítéskor számla kiállítása
- Értékesítéskor nincs bepipálva a számlakiállítás
- Értékesítéskor az adott vendégnek történt előző értékesítés és számlázás alapján (ha volt számlakibocsátás, akkor most is lesz, ha pedig nem volt számlakibocsátás, akkor most is üresen marad).
A fenti három lehetőség közül válaszd ki, hogy értékesítés során mi legyen a Motibro rendszerben az alapbeállítás.
Számlázás típusa:
Ennek a mezőnek kétféle értéke lehet:
- "Normál számlázási integráció" vagy
- "KATA integráció (csak magánszemély vásárlók)".
Válaszd a Normál számlázási integrációt, ha nem KATA-s számlázási integrációt szeretnél.
Válaszd a KATA integrációt (csak magánszemély vásárlók), ha KATA-s számlázási integrációt szeretnél.
Számla típusa
Add meg, hogy papír alapú vagy elektronikus számlák kerüljenek kiállításra.
Amennyiben az utóbbi, ellenőrizd, hogy a Számlázz.hu díjcsomagod tartalmazza-e az elektronikus számlakibocsátást! Elektronikus számla kiállításakor a Számlázz.hu külön díjat számít fel!
Az árakról itt tudsz tájékozódni.
Fontos: E-számla nem érhető el a #free csomagban.
Ha kitöltötted a fenti adatokat kattints a Létrehozás gombra.
4.3 A számlázási integráció tesztelése
Ezt követően teszteld, hogy megfelelően működik-e a kapcsolat a Számlázz.hu és a Motibro között. Ehhez kattints az integrációra és a További műveletek gombra, majd a Tesztelésre.
4.4. Számlázási integráció jóváhagyása
Ha a kapcsolat megfelelően működik, a mendezser az integrációt kijelölve, a Megtekintés gombra kattintva Jóváhagyhatja a munkatárs által létrehozott integrációt.
Ahhoz, hogy az integráció valóban használható legyen a szerveztnél a bizonylatkiállításra, két további lépés szükséges a menedzsertől:
- a menedzsernek jóvá kell hagynia az adott integrációt, azaz el kell fogadnia az munkatársa jelentkezését, hogy ő is állíthasson ki számlákat a szervezet vendégei számára. Ezt követően:
- a menedzsernek aktívvá kell tenni az integrációt, a További műveletek, Bekapcsolás gombra kattintva.
További részleteket itt találsz a számlázás működéséről:
Hogyan működik az online számlázás a Motibro-ban (Számlázz.hu)?