2. Billingo számlázási integráció bekapcsolása a Motibro-ban menedzser által V2

2.1 Új Billingo számlázási integráció beállítása a Motibro-ban

A "Beállítások-Integrációk” menüben a “Felfedezés” részen belül kattints az “Online számlázás - Billingo” opcióra, majd a Beállítás gombra.

Az egyes beviteli mezőket az alábbiak szerint töltsd ki:

Elnevezés:

Célszerű a számlázó nevét, ÁFA besorolását és időpontot adni (pl. Próba_JANOS_EV_AAM_220901), de ügyelj arra, hogy maximum 25 karakter lehet az elnevezés. Az elnevezés nem fog megjelenni külső helyeken, számlán, csak a Motibro belső felületén.

API kulcs: 

az integrálni kívánt Billingo-s számlázó fiókodban létrehozott API kulcsod (lásd Billingo fiók beállítása), ezt a Billingo-ból másold át ide. (FIGYELEM: vigyázz a pontos másolásra!)

Áfakör: 

Számlázó ÁFA alanyiságának beállítása. 

Számlázás alapbeállítás: 

Amennyiben a Motibro rendszerben készpénzes, átutalásos értékesítést kezdeményezel, akkor előre be tudod állítani, hogy az értékesítés végén a számlakiállítási  „számlát állítson-e ki” opcionális kérdésre mi legyen a rendszer alapbeállítása: 

• Értékesítéskor számlakiállítás
• Ékesítéskor nincs bepipálva a számlakiállítás
• Ékesítéskor az adott vendégnek történt előző értékesítés és számlázása alapján (ha volt számlakibocsátás, akkor most is lesz, ha pedig nem volt számlakibocsátás, akkor most is üresen marad). 

A fenti három lehetőség közül válasszuk ki, hogy értékesítés során mi legyen a Motibro rendszerben az alapbeállítás.

Számlázás típusa: 

Ennek a mezőnek kétféle értéke lehet:

"Normál számlázási integráció" vagy 

"KATA integráció (csak magánszemély vásárlók)". 

Válaszd a Normál számlázási integrációt, ha nem KATA-s számlázási integrációt szeretnél.

Válaszd a KATA integráció (csak magánszemély vásárlók) integrációt, ha KATA-s számlázási integrációt szeretnél.

Ezt követően nyomjuk meg a Létrehozás gombot. Ekkor a Motibro lekérdezi, hogy milyen számlatömbök és bankszámlák állnak rendelkezésre a Billingo-ban és ezek közül ki lehet választani azt, amelyiket használni szeretnénk a számlák elkészítése során.

Válasszuk ki, hogy melyik számlatömb adataival történjen a számlázás a Motibro-ban illetve melyik bankszámlaszám szerepeljen a számlán. Amennyiben nem hoztunk létre bankszámlákat a Billingo-ban, akkor a Billingo-ban a Beállításoknál kötelezően megadott bankszámlaszámot használja a Motibro rendszer a későbbiekben.

A zöld Beállítás gombra kattintva az integráció mentésre kerül, de az adatok szerkesztéssel a későbbiekben is módosíthatók.

2.2 A számlázási integráció tesztelése

Ezt követően teszteld, hogy megfelelően működik-e a kapcsolat a Számlázz.hu és a Motibro között. Ehhez kattints az integrációra és a További műveletek gombra, majd a Tesztelésre.

2.3 Díjtípusok ÁFA besorolásának beállítása

Emlékeztetőül: Az egyes díjtípusok létrehozása során a Végfelhasználói árat szükséges megadnod a Motibro-ban. Előfordulhat, hogy eltérő ÁFA besorolású terméket/szolgáltatást értékesítesz. Ezért díjtípusonként be kell állítani a „termék” áfa kulcsát az “Pénzügyek” / “Árlista” menüben.

A díjtípus beállításainál külön be lehet állítani, hogy az értékesítéskor a rendszer küldjön-e e-mailt a vendégnek. Számlázás esetén a visszaigazoló levélben csatolásra kerül a számla is (letöltő link formájában). A díjtípus beállításainak szerkesztését követően ne felejts el Módosít gombra kattintani!

2.4 A tétel megnevezése a számlákon

A kiállított számlán a tétel megnevezésénél mindig a díjtípus neve lesz feltüntetve, ezért különösen fontos, hogy pontosan és megfelelően nevezd el a őket ("Pénzügyek" / "Árlista").

2.5 Ellenőrzési lista

• Számlázó adatai billingo-ban meg vannak adva?
• Integráció létrehozása Motibro-ban?
• Adott aktív integráció tesztelése?
• API-t is tartalmazó előfizetés billingo-ban?
• Díjtípus ÁFA beállításai megfelelően vannak-e kiválasztva?