Számlázási címek és nevek tömeges importja Motibro-ba (Billingo) V2

A következő lépéseket követve Excel import segítségével egyszerre több új vendéget vihetsz fel a Motibro rendszerbe és egyszerűen megadhatod a számlázási adataikat, de akár meglévő vendégeidnek a hiányzó adatait is könnyen felviheted vagy módosíthatod:

1. Menj a “Vendégek” menüpontra. Itt kattints a jobb felső sarokban található “Hozzád” gomb melletti lefelé mutató nyílra és válaszd a Vendégek importálása opciót:

2. A megjelenő ablakban válaszd a “Vendég listá letöltése” lehetőséget, majd csak azokban a mezőkben hagyd bent a pipát, amely adatokat módosítani szeretnéd (a vendég alapadatok mindenképp benne lesznek, ezt nem lehet kiszedni):

4. Kattints a "Vendég lista letöltése" gombra.
5. Nyisd meg a letöltött Excel fájlt.
6. Töltsd ki az Excel fájlt a szükséges adatokkal. A számlázási adatokhoz a következő oszlopokra lesz szükséged:

• Számlázási név: billing_name
• Számlázási ország (kétbetűs ISO országkód, pl.: Magyarország =› HU): billing_country_code
• Irányítószám: billing_postalcode
• Város: billing_city
• Közterület neve, házszám, épület, emelet, ajtó:  billing_adress
• (Cég esetén az adószám is szükséges: billing_tax_number)

8. Menj vissza a “Vendégek/Vendégek importálása" menüpontra. Itt kattints az “Import megkezdése” menüpontban töltsd fel a kitöltött Excel fájlt:

9. Ezt követően kattints az Importálás megkezdése gombra.

   

   
   
10. Kövesd a rendszer utasításait. Hibás adatkitöltés esetén részletes leírást kapsz arról, hogy mi a hiba oka. Hibaüzenet esetén módosítsd a letöltött Excel fájlt a leírás szerint, majd kezd újra az importot.
11. Amennyiben vittél fel új vendégeket is az Excel táblázatba, a 3. lépésnél beállíthatod, hogy a rendszer küldjön számukra meghívó emailt.

A fenti lépések végrehajtásával el is végezted a számlázási adatok tömeges felvitelét.