4.A.2 Hozd létre az első foglalható Eseményt
A Csoportos foglalkozás megmutatja, mit kínálsz. Foglalni azonban mindig egy konkrét időpontra lehet. Ezt nevezzük Eseménynek – például: Angol társalgási csoport, kedd 18:00.
Elsőként egy háromalkalmas tesztsorozatot hozunk létre. Így kipróbálhatod a Foglalás és a Jelenlét teljes folyamatát anélkül, hogy hosszabb időszakra feltöltenéd a naptáradat.
Mivel Zárt körű Csoportos foglalkozást választasz ki, az Eseményeket csak azok a Vendégek látják és foglalhatják majd, akiknek hozzáférést adsz a Csoportos foglalkozáshoz. Ezt az Eseménynél nem kell külön beállítanod.
Az Események létrehozása körülbelül 10 percet vesz igénybe.
Mielőtt elkezded
Szükséged lesz:
- a foglalkozás tervezett időtartamára;
- a Terem valós befogadóképességére;
- egy még el nem múlt időpontra.
Ha aznap már nincs megfelelő időpont, választhatsz egy következő napot is.
Hol találod?
Eseményeim → Új esemény
Az Események létrehozása
1. Kezdd el az Esemény létrehozását
Nyisd meg az Eseményeim menüpontot. Ez a Szervezet naptára.
Kattints a naptárban egy megfelelő jövőbeli idősávra. A dátum és a kezdési idő így automatikusan kitöltődik.
Ugyanezt az űrlapot a jobb felső Új esemény gombbal is megnyithatod.
2. Válaszd ki a Csoportos foglalkozást
Válaszd ki a korábban létrehozott Zárt körű Csoportos foglalkozást. Az Esemény neve automatikusan megjelenik.
Ezután válaszd ki:
- az Eseményt tartó Munkatársat;
- a Helyszínt;
- a Termet.
Ha egyedül dolgozol, Munkatársként most valószínűleg saját magadat választod ki.
3. Add meg az időpontot és a kapacitást
Ellenőrizd az Esemény dátumát, valamint a kezdési és befejezési időpontját.
Az Esemény kapacitása mezőben add meg, hány Vendéget tudsz ténylegesen fogadni a kiválasztott Teremben. Ne hagyd meg automatikusan a 10 fős alapértéket, ha a Terem befogadóképessége ettől eltér.
4. Készíts egy rövid tesztsorozatot
Kapcsold be az Ismétlődő esemény beállítást, majd add meg:
- Gyakoriság: Heti
- Nap: az első Eseményhez kiválasztott nap
- Befejezés: Meghatározott végdátumig
- Végdátum: két héttel az első Esemény után
Ezzel összesen három Esemény jön létre: az első a kiválasztott napon, a második egy héttel, a harmadik pedig két héttel később. A végdátum napja is beleszámít a sorozatba.
5. Mentsd el és ellenőrizd a naptárat
Mentsd el az Eseményt, majd nézd meg a naptárban a következő két hetet is.
Összesen három zöld Eseménykártyát kell látnod ugyanazon a hétköznapon és ugyanabban az időpontban.
Miért csak három Eseményt hozunk létre?
A rövid tesztsorozaton átláthatóan kipróbálhatod, hogyan működnek az ismétlődő Események.
Az éles időpontok létrehozásakor majd a Végdátum nélkül beállítást is használhatod. Ekkor a rendszer 12 hónapra előre létrehozza az Eseményeket, majd hetente automatikusan továbbgördíti a sorozatot.
Minden létrejött Esemény önálló. Egyetlen alkalmat is módosíthatsz vagy lemondhatsz anélkül, hogy a sorozat többi tagját megváltoztatnád.
Akkor vagy kész, ha…
A naptárban a kiválasztott napon, majd a következő két hét azonos napján összesen három zöld Eseménykártyát látsz.
Az Eseményeket egyelőre egyetlen Vendég sem tudja foglalni, mert még nem adtunk hozzáférést a Zárt körű Csoportos foglalkozáshoz. Ezt a Tesztvendég létrehozása után állítjuk be.
Amit most még kihagyhatsz
A Kiemelt esemény kapcsolóval és az Esemény további beállításaival később is foglalkozhatsz.
Ha valami nem úgy sikerült
Nem látod az Eseményt a naptárban?
Ellenőrizd a tölcsér ikon melletti számot. Ha aktív szűrés van beállítva, kattints a Szűrés törlése gombra. A szűrés a következő belépéskor is megmaradhat.
Rossz időpontot adtál meg?
Nyisd meg az Eseményt, majd kattints a Szerkesztés gombra. Ismétlődő Eseménynél kiválaszthatod, hogy csak ezt az alkalmat vagy az összes következőt szeretnéd módosítani.
Nem tudod elmenteni az ismétlődő Eseményt?
Előfordulhat, hogy az időpont ütközik egy már meglévő sorozattal. A hibaüzenet megmutatja az ütköző Eseményt. Válassz másik időpontot, vagy módosítsd a korábbi sorozatot.
Véletlenül hoztad létre az Eseményt?
Ha még nincs rá Foglalás, az Esemény törlése lehetőséget használd. Ha már érkezett Foglalás, válaszd az Esemény lemondását – erről a foglalással rendelkező Vendégek értesítést kapnak.