4.A.2 Hozd létre az első foglalható Eseményt
Ebben a lépésben kipróbálod, hogyan rögzíthetsz vásárlást és foglalást egy vendég nevében. Ugyanezt a folyamatot használhatod később akkor is, ha valaki személyesen vásárol, vagy azt kéri, hogy te foglald be egy eseményre.
A próba végére Teszt Eszter:
- rendelkezik egy Vásárlással, ha a Csoportos foglalkozás díjköteles;
- Foglalással rendelkezik az egyik teszt-Eseményre;
- megjelenik az Eseményre jelentkezett Vendégek között.
Szükséges idő: körülbelül 10 perc
Mielőtt elkezded
Ellenőrizd, hogy:
- Teszt Eszter már szerepel a Vendégek között;
- hozzáférést kapott a Zárt körű Csoportos foglalkozáshoz;
- van legalább egy jövőbeni teszteseményed;
- díjköteles csoportos foglalkozás esetén létrehoztad a hozzá tartozó díjtípust.
Próbafoglalás és próbavásárlás létrehozása
1. Rögzíts Vásárlást Teszt Eszternek
Hol találod?
Vendégek → Teszt Eszter → Vásárlások → Új vásárlás
Ha a csoportos foglalkozásod ingyenes, ezt a lépést kihagyhatod, és folytathatod a foglalás rögzítésével.
1. Nyisd meg Teszt Eszter vendégprofilját.
2. Lépj a [Vásárlások] lapra.
3. Kattints az {Új vásárlás} gombra.
4. Az Értékesítőben:
- válaszd ki a korábban létrehozott díjtípust;
- hagyd az érvényesség kezdetét a mai napon;
- válaszd a készpénzes fizetési módot;
- ellenőrizd az összegzést;
- kattints az {Értékesítés} gombra.
A sikeres rögzítés után a Vásárlás megjelenik Teszt Eszter Vendégprofilján.
Ha például tízalkalmas Díjtípust hoztál létre, ekkor 10 fennmaradó alkalmat kell látnod.
2. Rögzíts foglalást egy teszt eseményre
Hol találod?
Vendégek → Teszt Eszter → Áttekintő → További műveletek → Foglalás rögzítése eseményre
1. Lépj Teszt Eszter Áttekintő lapjára.
2. Válaszd a További műveletek → Foglalás rögzítése eseményre lehetőséget.
3. Válaszd ki a korábban létrehozott, még el nem múlt teszteseményt.
4. Rögzítsd a foglalást.
A foglalás megjelenik az eseménynél, és a foglalások száma eggyel nő.
A foglalás rögzítése még nem használ fel alkalmat Teszt Eszter vásárlásából. Az alkalom akkor kerül levonásra, amikor a jelenléti íven rögzíted, hogy részt vett az eseményen.
Miért van szükség vásárlásra is a foglalás mellett?
A zárt körű csoportos foglalkozáshoz adott hozzáférés és a vásárlás két külön dolgot szabályoz:
- a hozzáférés határozza meg, hogy a vendég láthatja és foglalhatja-e a csoportos foglalkozás eseményeit;
- a vásárlás a díjköteles részvétel rendezésére szolgál.
Azt, hogy a Vendég foglalhat-e érvényes díjtípus nélkül, a Csoportos foglalkozás Foglalási szabályok beállításai határozzák meg.
Ha engedélyezed az érvényes díjtípus nélküli foglalást, a vendég akkor is jelentkezhet az eseményre, ha még nincs megfelelő díjtípusa Ha csak érvényes díjtípussal engedélyezed a foglalást, a vendégnek már a foglalás előtt megfelelő díjtípussal kell rendelkeznie.
Most azért rögzítünk vásárlást is, hogy a teljes folyamatot az értékesítéstől az alkalom későbbi levonásáig végig tudd próbálni.
Akkor léphetsz tovább, ha
Teszt Eszter vendégprofiljának és a kiválasztott eseménynek az ellenőrzése után:
- díjköteles csoportos foglalkozás esetén látod Teszt Eszter vásárlását;
- a teszt eseménynél megjelent Teszt Eszter foglalása;
- az eseménynél eggyel nőtt a foglalások száma.
A vásárlásról és a foglalásról is érkezhet e-mail Teszt Eszter címére. A vásárlásról szóló visszaigazolást a díjtípusnál található Email küldése a vásárlásáról a vendégeknek beállítás szabályozza.
Ha mindent rendben találsz, továbbléphetsz a foglalás vendégként történő kipróbálására vagy a jelenlét rögzítésére.
Amit most még kihagyhatsz
A próbához nem kell valódi online fizetést vagy bankkártyás vásárlást rögzítened. A készpénzes fizetési mód megfelelő.
A jelenlétet és az alkalom levonását a következő lépésben próbálod ki.
Ha elakadtál, mert
Nem jelenik meg a Díjtípus az Értékesítőben?
Ellenőrizd, hogy:
- az Értékesíthető díjtípusok között szerepel-e;
- engedélyezted-e az offline értékesítést;
- hozzá van-e rendelve a megfelelő Csoportos foglalkozáshoz.
Nem találod a teszteseményt?
Ellenőrizd, hogy az Esemény időpontja jövőbeni-e. Elmúlt eseményre már nem rögzíthető új Foglalás.
Ellenőrizd azt is, hogy Teszt Eszter hozzáférést kapott-e a megfelelő Zárt körű Csoportos foglalkozáshoz.
A Foglalás után nem csökkent a fennmaradó alkalmak száma?
Ez a működés része. A Foglalás még nem használ fel alkalmat. Az alkalom a Jelenlét rögzítésekor kerül levonásra.