4.A.3 Hozz létre Tesztvendéget, és adj neki hozzáférést
Most létrehozol egy tesztvendéget, akivel később vendégként is kipróbálhatod a zárt körű csoportos foglalkozás foglalását. Ahhoz, hogy Teszt Eszter lássa a foglalkozáshoz tartozó eseményeket, külön hozzáférést is adsz neki.
A hozzáférés egyelőre nem jelent foglalást, és díjköteles csoportos foglalkozás esetén vásárlást sem hoz létre. Ezeket a következő lépésben rögzíted.
Szükséges idő: 5-10 perc
Mielőtt elkezded
Szükséged lesz:
- egy tesztvendég adataira: vezetéknév, keresztnév (Teszt Eszter)
- egy olyan e-mail-címre, amelyhez hozzáférsz, de nem azonos a saját belépési címeddel;
- a korábban létrehozott Díjtípusra, ha a Csoportos foglalkozás díjköteles;
- egy mai, még el nem múlt teszteseményre.
Teszt felhasználó létrehozása
Hol találod?
Vendégek → Hozzáad
1. Hozd létre Teszt Esztert profilját
Add meg az alábbi adatokat:
- Vezetéknév: Teszt
- Keresztnév: Eszter
- E-mail-cím: a teszteléshez használt külön címed
A Vendég létrehozásához csak a vezetéknév és a keresztnév kötelező, de a próbához az e-mail-címre is szükséged lesz.
2. Adj hozzáférést a Csoportos foglalkozáshoz
Teszt Eszter vendég profilját megnyitva, a Hozzárendelt szolgáltatások lapon, a Hozzáad, majd a Szolgáltatás hozzáadása gombra kattintva válaszd ki a korábban létrehozott Zárt körű Csoportos foglalkozást.
Ezzel engedélyezed, hogy Teszt Eszter a saját fiókjában láthassa és foglalhassa a Csoportos foglalkozáshoz tartozó Eseményeket.
A hozzáférés önmagában nem hoz létre foglalást. Ha a csoportos foglalkozás díjköteles, vásárlást sem rögzít automatikusan. Ezekkel a következő lépésben foglalkozol.
3. Küldd el a meghívót
Kapcsold be a Meghívó email kiküldése beállítást, majd mentsd el a Vendéget.
A meghívó küldése alapértelmezetten nincs bekapcsolva. Ha mentés előtt nem kapcsolod be, Teszt Eszter nem kap meghívót a saját fiókjához.
A meghívóban található hivatkozást egyelőre nem kell megnyitnod. Teszt Eszter fiókját akkor aktiválod majd, amikor Vendégként próbálod ki a Foglalást.
Miért van szükség külön hozzáférésre?
A zárt körű csoportos foglalkozás eseményeit nem látja automatikusan minden vendég. Csak azok férnek hozzá, akiknek ezt külön engedélyezed.
Így te döntheted el, hogy az egyes vendégek mely zárt körű csoportos foglalkozások eseményeit láthatják és foglalhatják.
A hozzáférés és a vásárlás két külön dolgot szabályoz:
- a hozzáférés határozza meg, hogy a vendég láthatja és foglalhatja-e a csoportos foglalkozás eseményeit;
- a vásárlás biztosítja a részvétel pénzügyi fedezetét, ha a csoportos foglalkozás díjköteles.
Egy díjtípus megvásárlása tehát önmagában nem ad hozzáférést a zárt körű csoportos foglalkozáshoz.
Akkor léphetsz tovább, ha ...
- Teszt Eszter megjelenik a Vendégek között;
- a teszt-e-mail-címre megérkezett a meghívó;
- Teszt Eszter hozzáférései között látod a korábban létrehozott Zárt körű Csoportos foglalkozást.
Ha mindent rendben találsz, továbbléphetsz a vásárlás és az első foglalás rögzítésére.
Amit most még kihagyhatsz
A vendég további adatait – például a fényképet, a születési dátumot vagy a jegyzeteket – most még nem kell megadnod.
A gyors kezdő vásárlást se használd. A vásárlást a következő lépésben külön rögzíted, így ezt a folyamatot is végig tudod próbálni.
Ha elakadtál
Nem érkezett meg a meghívó?
Nézd meg a levélszemét mappát, majd ellenőrizd Teszt Eszter Vendégprofilján az e-mail-címet.
Ha a Meghívó email kiküldése beállítást nem kapcsoltad be, vedd fel újra Teszt Esztert ugyanazzal az e-mail-címmel, válaszd ki a Csoportos foglalkozáshoz tartozó hozzáférést, és kapcsold be a meghívó kiküldését. A Motibro az adatokat a már meglévő Vendéghez kapcsolja, és nem hoz létre másolatot.
Nem jelenik meg a Csoportos foglalkozás Teszt Eszter hozzáférései között?
Ellenőrizd, hogy a megfelelő Zárt körű Csoportos foglalkozást választottad-e ki. Ha a hozzáférés kimaradt, add meg újra Teszt Esztert ugyanazzal az e-mail-címmel, és válaszd ki a hiányzó hozzáférést.
A rendszer nem hoz létre új Vendéget?
Ha a megadott e-mail-cím már szerepel a szervezetedben, a Motibro nem hoz létre új vendéget ugyanazzal a címmel. A teszteléshez használj másik e-mail-címet.