4.A.4 Rögzíts Vásárlást és Foglalást Teszt Eszternek
Most kipróbálod, hogyan rögzítesz Vásárlást és Foglalást egy Vendég nevében.
Ugyanezt a folyamatot használhatod majd akkor is, ha valaki a helyszínen vásárol, vagy telefonon kéri, hogy foglald be egy Eseményre.
A próba végére Teszt Eszter:
- rendelkezik egy Vásárlással, ha a Csoportos foglalkozás díjköteles;
- Foglalással rendelkezik az egyik teszt-Eseményre;
- megjelenik az Eseményre jelentkezett Vendégek között.
A Vásárlás és a Foglalás rögzítése körülbelül 10 percet vesz igénybe.
Mielőtt elkezded
Ellenőrizd, hogy:
- Teszt Eszter már szerepel a Vendégek között;
- hozzáférést kapott a Zárt körű Csoportos foglalkozáshoz;
- létrehoztál legalább egy még el nem múlt teszt-Eseményt;
- díjköteles Csoportos foglalkozásnál elkészült a hozzá tartozó Díjtípus.
Hol találod?
A Vásárlást itt rögzítheted:
Vendégek → Teszt Eszter → Vásárlások → Új vásárlás
A Foglalást pedig innen indíthatod:
Vendégek → Teszt Eszter → Áttekintő → További műveletek → Foglalás rögzítése eseményre
1. Rögzíts Vásárlást Teszt Eszternek
Ingyenes a Csoportos foglalkozásod?
Ezt a lépést hagyd ki, és folytasd a Foglalás rögzítésével.
Nyisd meg Teszt Eszter Vendégprofilját, majd a Vásárlások lapon kattints az Új vásárlás gombra.
Az Értékesítőben:
- válaszd ki a korábban létrehozott Díjtípust;
- hagyd az érvényesség kezdetét a mai napon;
- válaszd a készpénzes fizetési módot;
- ellenőrizd az összegzést;
- kattints az Értékesítés gombra.
A sikeres rögzítés után a Vásárlás megjelenik Teszt Eszter Vendégprofilján.
Ha például tízalkalmas Díjtípust hoztál létre, ekkor 10 fennmaradó alkalmat kell látnod.
2. Rögzíts Foglalást egy teszt-Eseményre
Lépj Teszt Eszter Áttekintő lapjára, majd válaszd:
További műveletek → Foglalás rögzítése eseményre
Válaszd ki a korábban létrehozott, még el nem múlt teszt-Eseményt.
A Foglalás elkészül, és az Esemény kártyáján eggyel nő a Foglalások száma.
A Foglalás még nem von le alkalmat a Vásárlásból. Az alkalom akkor fogy el, amikor a Jelenléti íven rögzíted, hogy Teszt Eszter részt vett az Eseményen.
Miért rögzítünk Vásárlást is?
A Zárt körű hozzáférés és a Vásárlás két külön dolgot szabályoz:
- a hozzáférés teszi lehetővé, hogy Teszt Eszter lássa és foglalhassa a Csoportos foglalkozás Eseményeit;
- a Vásárlás biztosítja a részvétel pénzügyi fedezetét, ha a Csoportos foglalkozás díjköteles.
Azt, hogy a Vendég foglalhat-e érvényes Vásárlás nélkül, a Csoportos foglalkozás Foglalási szabályai határozzák meg.
Ha engedélyezed a Vásárlás nélküli Foglalást, a Vendég előre is jelentkezhet, és a fizetést később rendezhetitek. Ha csak érvényes Vásárlással engedélyezed a Foglalást, a Vendégnek a jelentkezés előtt megfelelő Vásárlással kell rendelkeznie.
Most azért rögzítünk Vásárlást, hogy a teljes folyamatot – az értékesítéstől az alkalom későbbi levonásáig – végig tudd próbálni.
Akkor vagy kész, ha…
- díjköteles Csoportos foglalkozásnál látod a Vásárlást Teszt Eszter Vendégprofilján;
- a kiválasztott Eseménynél megjelent Teszt Eszter Foglalása;
- az Esemény kártyáján eggyel nőtt a Foglalások száma.
A Vásárlásról és a Foglalásról is érkezhet e-mail Teszt Eszter címére. A Vásárlás visszaigazolását a Díjtípusnál található Email küldése a vásárlásáról a vendégeknek beállítás vezérli.
Amit most még kihagyhatsz
Most nem kell valódi fizetést vagy online bankkártyás Vásárlást rögzítened. A próbához a készpénzes fizetési mód megfelelő.
A Jelenlétet és az alkalom levonását egy következő lépésben próbáljuk ki.
Ha elakadtál
Nem jelenik meg a Díjtípus az Értékesítőben?
Ellenőrizd, hogy:
- az Értékesíthető díjtípusok között található-e;
- engedélyezve van-e az offline értékesítése;
- hozzá van-e rendelve a megfelelő Csoportos foglalkozáshoz.
Nem találod a teszt-Eseményt?
Ellenőrizd, hogy az Esemény időpontja még nem múlt-e el. Elmúlt Eseményre már nem rögzíthető új Foglalás.
Ellenőrizd azt is, hogy Teszt Eszter hozzáférést kapott-e a megfelelő Zárt körű Csoportos foglalkozáshoz.
A Foglalás után nem csökkent a fennmaradó alkalmak száma?
Ez a működés része. A Foglalás még nem használ fel alkalmat. Az alkalom a Jelenlét rögzítésekor kerül levonásra.