4.A.5 Rögzíts Jelenlétet és zárd le a Jelenléti ívet
A Foglalás azt mutatja, hogy Teszt Eszter jelentkezett az Eseményre. A Vásárlásából azonban még nem fogyott el alkalom.
Az alkalom akkor kerül levonásra, amikor a Jelenléti íven rögzíted, hogy a Vendég valóban részt vett. Most ezt próbálod ki, majd a Jelenléti ív lezárásával befejezed az Esemény adminisztrációját.
A Jelenlét rögzítése és a Jelenléti ív lezárása körülbelül 5–10 percet vesz igénybe.
Ingyenes a Csoportos foglalkozásod?
A Jelenlétet ugyanígy rögzítheted, de Vásárlás hiányában nem történik alkalomlevonás.
Mielőtt elkezded
Ellenőrizd, hogy:
- Teszt Eszternek van Foglalása az egyik teszt-Eseményre;
- díjköteles Csoportos foglalkozásnál rendelkezik megfelelő Vásárlással;
- tudod, melyik Eseményhez rögzítetted a Foglalást.
A Jelenléti ívet már az Esemény kezdete előtt is megnyithatod és vezetheted.
Hol találod?
Eseményeim → válaszd ki az Eseményt → Jelenléti ív
1. Nyisd meg a Jelenléti ívet
Lépj az Eseményeim menüpontba, és kattints arra az Eseményre, amelyre Teszt Eszter Foglalását rögzítetted.
A megnyíló panel alján kattints a Jelenléti ív gombra.
2. Jelöld megjelentként Teszt Esztert
Nyisd meg a Foglalások, résztvevők lapot, és keresd meg Teszt Eszter kártyáját.
Kapcsold be rajta a Részt vett beállítást.
Ezzel rögzítetted, hogy Teszt Eszter megjelent az Eseményen.
3. Ellenőrizd az alkalomlevonást
A Jelenlét rögzítésekor a rendszer automatikusan levon egy alkalmat Teszt Eszter megfelelő Vásárlásából.
Ha több felhasználható Vásárlása is van, abból történik az alkalomlevonás, amelyik a leghamarabb jár le, és érvényes az adott Csoportos foglalkozásra.
A Vendég kártyáján a fizetettség állapotát is ellenőrizheted.
4. Zárd le a Jelenléti ívet
A próba befejezéséhez kattints a Jelenléti ív lezárása gombra, majd erősítsd meg a lezárást.
A lezárás után a Jelenléti ív helyett megjelenik a Jelenléti riport. Itt többek között az alábbiakat láthatod:
- az Esemény kihasználtságát;
- a résztvevőket;
- a Foglalással rendelkező, de meg nem jelent Vendégeket.
Miért fontos lezárni a Jelenléti ívet?
A lezárással befejezed az Esemény adminisztrációját, és elkészül a végleges Jelenléti riport.
Ha Munkatársakkal dolgozol, a lezárt Jelenléti ív a munkatársi elszámolás alapja is. A le nem zárt Események bérszámítása 0 Ft.
Akkor vagy kész, ha…
- Teszt Eszter Vásárlásán eggyel csökkent a fennmaradó alkalmak száma – tízalkalmas Díjtípus esetén 9 fennmaradó alkalmat látsz;
- a Jelenléti ív helyén megjelent a Jelenléti riport.
Ingyenes Csoportos foglalkozás esetén csak azt ellenőrizd, hogy Teszt Eszter résztvevőként szerepel a Jelenléti riportban.
Miután az Esemény időpontja elmúlt, a naptárban kék Eseménykártya jelzi, hogy a Jelenléti ívet lezártad.
Amit most még kihagyhatsz
Az automatikus Jelenlét-rögzítéssel és a nap végi automatikus lezárással egyelőre nem kell foglalkoznod.
Ezeket később a Csoportos foglalkozás adatlapján, a Jelenléti ív beállításai alatt kapcsolhatod be.
Ha elakadtál
Nem történt alkalomlevonás?
Ellenőrizd, hogy:
- a Díjtípus hozzá van-e rendelve a Csoportos foglalkozáshoz;
- Teszt Eszter Vásárlása még érvényes-e;
- van-e legalább egy fennmaradó alkalma.
Ha a Vendégnek nincs felhasználható Vásárlása, a Jelenlét tartozásként kerül rögzítésre. Ezt egy később rögzített, megfelelő Vásárlás automatikusan rendezheti.
Túl korán zártad le a Jelenléti ívet?
A Jelenléti ív újranyitása gombbal újra megnyithatod. Ezután pótolhatod vagy javíthatod a Jelenléteket, majd ismét lezárhatod.