4.A.6 Próbáld ki a Foglalást Vendégként
A Zárt körű Csoportos foglalkozás Eseményeit a hozzáféréssel rendelkező Vendégek a Saját oldalon, a saját fiókjukba belépve érhetik el.
Most Teszt Eszterként kipróbálod a teljes folyamatot:
- aktiválod a Tesztvendég saját fiókját;
- ellenőrzöd, hogy megjelennek-e számára a Zárt körű Csoportos foglalkozás Eseményei;
- Vendégként leadsz egy Foglalást;
- végül lemondod a Foglalást.
Így ellenőrizheted, hogy a hozzáférés, a Foglalás és az értesítő e-mailek is megfelelően működnek.
A Zárt körű Csoportos foglalkozásokhoz az Órarend widget nem használható.
A Zárt körű Csoportos foglalkozások Eseményei nem jelennek meg az Órarend widgeten. A Vendégek ezeket a Saját oldalon, a saját fiókjukba belépve érhetik el.
A próba körülbelül 10 percet vesz igénybe.
Mielőtt elkezded
Szükséged lesz:
- a Tesztvendégnek kiküldött meghívóra;
- a Tesztvendéghez megadott e-mail-címre;
- egy másik böngészőre vagy inkognitó ablakra;
- a korábban létrehozott tesztsorozat egyik jövőbeli Eseményére.
Ellenőrizd azt is, hogy Teszt Eszter hozzáférést kapott a Zárt körű Csoportos foglalkozáshoz.
Az inkognitó ablak azért fontos, hogy ne a saját szervezői belépéseddel, hanem valóban Teszt Eszterként használd a Saját oldalt.
Hol találod?
Marketing → Saját oldal
1. Aktiváld a Saját oldalt
Nyisd meg a Marketing → Saját oldal menüpontot.
Új Szervezetnél a Saját oldal alapértelmezetten inaktív. Kapcsold be az állapotkapcsolóval. Az oldal további beállításai csak az aktiválás után jelennek meg.
Az aktiválással a Saját oldal címe elérhetővé válik. Ettől a Zárt körű Csoportos foglalkozás nem válik Nyilvánossá: az Eseményeit továbbra is csak a hozzáféréssel rendelkező, bejelentkezett Vendégek láthatják.
A Saját oldal címét csak akkor kell megosztanod a valódi Vendégeiddel, amikor készen állsz az indulásra.
2. Aktiváld Teszt Eszter fiókját
Nyisd meg a Tesztvendégnek korábban kiküldött meghívó e-mailt egy inkognitó ablakban vagy másik böngészőben.
Kattints a meghívóban található hivatkozásra, aktiváld Teszt Eszter fiókját, majd lépj be vele.
A Tesztvendég fiókját csak egyszer kell aktiválnod. Ezután ugyanezzel a belépéssel bármikor megnyithatod a Saját oldalt.
3. Nyisd meg a Saját oldalt Teszt Eszterként
A Marketing → Saját oldal menüpontban másold ki az oldal címét, majd nyisd meg az inkognitó ablakban.
Ha szükséges, jelentkezz be Teszt Eszter fiókjával.
Ellenőrizd, hogy megjelennek-e a korábban létrehozott Zárt körű Csoportos foglalkozás jövőbeli Eseményei.
Ha az Események megjelentek, Teszt Eszter hozzáférése megfelelően működik.
4. Add le Teszt Eszter Foglalását
Keresd meg a tesztsorozat egyik jövőbeli Eseményét, majd kattints a Foglalás gombra.
Olyan Eseményt válassz, amelynek kezdetéig több mint 24 óra van hátra. Az alapértelmezett lemondási határidő miatt egy ennél közelebbi Eseményre leadott Foglalást Vendégként már nem feltétlenül tudnál lemondani.
A Foglalás után ellenőrizd, hogy:
- a Foglalás sikerességéről visszajelzést kaptál;
- megérkezett a Foglalás visszaigazolása Teszt Eszter e-mail-címére;
- az Esemény Foglalásainak száma eggyel nőtt;
- Teszt Eszter megjelent az Esemény Foglalásai között.
5. Mondd le a Foglalást Vendégként
Nyisd meg a Foglalásról érkezett visszaigazoló e-mailt, majd kattints a lemondáshoz tartozó hivatkozásra.
A lemondás után ellenőrizd a Szervezet kezelőfelületén, hogy:
- Teszt Eszter Foglalása már nem szerepel az Eseménynél;
- az Esemény Foglalásainak száma eggyel csökkent;
- megérkezett a lemondást visszaigazoló e-mail.
Miért nem használjuk az Órarend widgetet?
Az Órarend widget a Nyilvánosan foglalható Csoportos foglalkozások Eseményeinek megjelenítésére szolgál.
A Zárt körű Csoportos foglalkozások Eseményei nem jelennek meg rajta, ezért ebben a működésben az Órarend widgeten keresztül nem lehet Foglalást leadni.
Ha kizárólag Zárt körű Csoportos foglalkozásokat szervezel, az Órarend widgetet nem kell beállítanod vagy a weboldaladba beépítened. A Vendégeid a Saját oldalon, bejelentkezés után érik el a számukra hozzáférhető Eseményeket.
Akkor vagy kész, ha…
- Teszt Eszter be tudott lépni a saját fiókjába;
- a Saját oldalon látta a Zárt körű Csoportos foglalkozás Eseményeit;
- sikeresen leadott egy Foglalást;
- a Foglalás megjelent a Szervezet kezelőfelületén;
- Vendégként sikeresen lemondta a Foglalást;
- a Foglalásról és a lemondásról is megérkeztek az e-mailek.
Amit most még kihagyhatsz
A Saját oldal szövegeit és képeit később is személyre szabhatod. Az aktiválás után megjelenő Weboldal szerkesztése gomb egy külön szerkesztőt nyit meg.
Az első próbához elegendő, ha a Saját oldal aktív, Teszt Eszter be tud jelentkezni, és látja a számára hozzáférhető Eseményeket.
Az Órarend widgetet ennél a működésnél nem kell beállítanod.
Ha elakadtál
Teszt Eszter nem látja az Eseményeket a Saját oldalon?
Ellenőrizd, hogy:
- a Saját oldal aktív-e;
- Teszt Eszter a saját fiókjával jelentkezett-e be;
- hozzáférést kapott-e a megfelelő Zárt körű Csoportos foglalkozáshoz;
- a Csoportos foglalkozás Foglalási szabályainál be van-e kapcsolva A vendégek láthatják és foglalhatják az eseményeket beállítás;
- az Esemény időpontja még nem múlt-e el.
Teszt Eszter látja az Eseményt, de nem tud foglalni?
Ha a Csoportos foglalkozás csak érvényes Vásárlással foglalható, Teszt Eszternek megfelelő, érvényes Vásárlással kell rendelkeznie.
Ellenőrizd a Csoportos foglalkozás Foglalási szabályainál beállított foglalási határidőt, valamint azt is, hogy az Esemény nem telt-e be.
Nem tudja lemondani a Foglalást?
Ellenőrizd a Csoportos foglalkozás Foglalási szabályainál beállított lemondási határidőt. Ha a határidő már letelt, a Vendég nem tudja saját maga lemondani a Foglalást.
Nem sikerül Teszt Eszter fiókjának aktiválása?
A meghívóval érkező Vendég fiókját a meghívóban található hivatkozás aktiválja.
Ha egy új Vendég meghívó nélkül regisztrál, az e-mail-címét egy négy számjegyű kóddal kell igazolnia. Teszt Eszternél erre nincs szükség, mert ő meghívót kapott.