4.B Hozd létre az első Tanfolyamot

Ebben a lépésben létrehozod a Tanfolyamot, és megadod a Vendégeknek megjelenő alapadatait. A konkrét időpontokat később, külön Eseményként hozod létre.

A Tanfolyam több Eseményből álló szolgáltatás, állandó résztvevői körrel. Amikor egy Vendéget beíratsz, a Motibro automatikusan Foglalást készít számára a Beiratkozás által érintett Eseményekre. A Beiratkozást végdátummal vagy végdátum nélkül is megadhatod.

Ha a Vendég valamelyik Eseményen nem tud részt venni, a saját fiókjából jelezheti a távolmaradását.

Szüksége idő: 10 perc

Mikor válaszd a  tanfolyami működést?

Tanfolyamot akkor hozz létre, ha ugyanazok a Vendégek rendszeresen részt vesznek a szolgáltatás Eseményein. A Vendéget egyszer kell beíratnod, ezután a Motibro automatikusan elkészíti számára a szükséges Foglalásokat.

Ha a Vendégek maguk választanak a felajánlott Események közül, és minden időpontra külön Foglalást adnak le, Zárt körű Csoportos foglalkozást hozz létre.

A szolgáltatás típusa a létrehozás után nem módosítható. Ha nem a megfelelő típust választottad, új szolgáltatást kell létrehoznod.

Mielőtt elkezded

Gondold át:

• mi legyen a Tanfolyam Vendégeknek megjelenő neve;
• hogyan mutatnád be egy-két mondatban;
• díjköteles vagy ingyenes lesz-e;
• milyen képet szeretnél hozzá megjeleníteni, ha már van ilyen képed;
• milyen állandó csoport számára hozod létre.

Olyan nevet válassz, amelyből a Vendég egyértelműen felismeri a Tanfolyamot.

Ha ugyanabból a képzésből több, eltérő időpontban működő csoportot is indítasz, mindegyikhez külön Tanfolyamot hozz létre. A nevekkel is különböztesd meg őket, például:

• Kezdő angol A1 – kedd 17:00
• Kezdő angol A1 – csütörtök 17:00

Így a Beiratkozás alapján minden vendégnek a saját csoportja eseményeire készülnek el a foglalások.

A Tanfolyam létrehozása

Hol találod?

Szolgáltatások → Tanfolyamok → Hozzáad

1. Nyisd meg a Szolgáltatások menüpontot.
2. Válaszd a Tanfolyamok kártyát.
3. Kattints a Hozzáad gombra.
4. Add meg, hogy a Tanfolyam díjköteles vagy ingyenes legyen.
5. Add meg a Tanfolyam nevét és rövid leírását.
6. Tölts fel egy képet, ha szeretnél képet megjeleníteni a Tanfolyamhoz.
7. Ellenőrizd a megadott adatokat, majd kattints a Létrehozás gombra.

A létrehozás után megnyílik a Tanfolyam adatlapja.

Mire figyelj a Tanfolyam kiválasztásakor?

A Tanfolyam olyan állandó csoporthoz való, amelynek résztvevőit egy meghatározott időszak minden Eseményére előre be szeretnéd íratni.

Ha azt szeretnéd, hogy a Vendégek a felajánlott Események közül maguk válasszanak, és külön Foglalást adjanak le az egyes időpontokra, akkor nem Tanfolyamra, hanem Zárt körű Csoportos foglalkozásra van szükséged.

A szolgáltatás típusa a létrehozás után nem módosítható. Ha tévesen Csoportos foglalkozást hoztál létre Tanfolyam helyett, vagy fordítva, új szolgáltatást kell létrehoznod a megfelelő típussal.

A díjazást később is módosíthatod. Ha ingyenes Tanfolyamot hozol létre, a következő, Díjtípusról szóló lépést kihagyhatod.

Mit kell még beállítanod?

A Tanfolyam létrehozásával még nem kerültek Események a naptárba, és Vendéget sem írattál be. Foglalások ezért még nem készültek.

A következő lépésekben:

• díjköteles Tanfolyamnál létrehozod a megfelelő Díjtípust;
• létrehozod a Tanfolyam Eseményeit;
• felveszed Teszt Esztert a Vendégek közé;
• megadod Teszt Eszter Beiratkozásának kezdőnapját; eldöntöd, hogy a Beiratkozásnak legyen-e végdátuma.

Amikor beíratod Teszt Esztert a Tanfolyamra, a Motibro minden érintett Tanfolyam-Eseményre automatikusan Foglalást készít számára.. Ezeket a Foglalásokat nem kell Eseményenként külön rögzítened.

Ha végdátum nélkül íratod be, a később létrehozott Tanfolyam-Eseményekre is automatikusan Foglalás készül számára.

Az adatlapon nincs külön Mentés gomb: az itt végzett módosítások automatikusan mentődnek.

Akkor léphetsz tovább, ha

A Tanfolyam adatlapján:

- a megadott név jelenik meg;

- a Tanfolyam jelölést látod;

- a megfelelő díjazás szerepel.

Most még nem kell Vendégeket beíratnod vagy Eseményeket létrehoznod. Ezekre a következő lépésekben kerül sor.

Amit most még kihagyhatsz

A Tanfolyam záró napját, Pótlási lehetőségeit, értesítéseit, valamint részletes Foglalási és Jelenléti beállításait később is megadhatod.

Az első próbához elegendő, ha a Tanfolyam megfelelő névvel, leírással és díjazással létrejött.

Ha elakadtál, mert

Nem találod a Tanfolyamok lehetőséget?

Ellenőrizd, hogy a jelenlegi előfizetési csomagod tartalmazza-e a Tanfolyamok használatát. Tanfolyamok létrehozása Pro csomagban elérhető funkció.

Véletlenül Csoportos foglalkozást hoztál létre?

Hozd létre újra a szolgáltatást Tanfolyam típussal, a hibásan létrehozott Csoportos foglalkozást pedig archiváld.

Több csoport ugyanazt a képzést végzi, de eltérő időpontokban?

Mindegyik állandó csoporthoz külön Tanfolyamot hozz létre. Így a Beiratkozás alapján minden Vendégnek a megfelelő Eseményekre készülnek el a Foglalások.