4.B Hozd létre az első Tanfolyamot

Most azt adod meg, milyen Tanfolyamot szervezel. Ilyen lehet például egy nyolchetes Kezdő angol A1 Tanfolyam vagy egy érettségi felkészítő csoport.

A konkrét időpontokat még nem itt állítod be. Azok külön Eseményként kerülnek majd a naptárba.

A Tanfolyam abban különbözik a Csoportos foglalkozástól, hogy a Vendégnek nem kell külön Foglalást leadnia minden Eseményre. Amikor beíratod a Tanfolyamra, a megadott időszak Eseményein előre biztosítod számára a helyet.

Ha a Vendég valamelyik Eseményen nem tud részt venni, a saját fiókjából jelezheti a távolmaradását.

A Tanfolyam létrehozása körülbelül 10 percet vesz igénybe.

Mielőtt elkezded

Gondold át:

• mi legyen a Tanfolyam Vendégeknek megjelenő neve;
• hogyan mutatnád be egy-két mondatban;
• díjköteles vagy ingyenes lesz-e;
• milyen képet szeretnél hozzá megjeleníteni, ha már van ilyen képed;
• milyen állandó csoport vesz majd részt rajta.

Olyan nevet válassz, amelyből a Vendég rögtön érti, melyik Tanfolyamról van szó.

Ha ugyanabból a képzésből több, eltérő időpontban működő csoportot is indítasz, mindegyikhez külön Tanfolyamot hozz létre. A nevekkel is különböztesd meg őket, például:

• Kezdő angol A1 – kedd 17:00
• Kezdő angol A1 – csütörtök 17:00

Erre azért van szükség, mert a Tanfolyamhoz rendelt Vendégek az adott Tanfolyam minden, a beiratkozásuk időszakába eső Eseményére bekerülnek.

Hol találod?

Szolgáltatások → Tanfolyamok → Hozzáad

A Tanfolyam létrehozása

1. Nyisd meg a Szolgáltatások menüpontot.
2. Válaszd a Tanfolyamok kártyát.
3. Kattints a Hozzáad gombra.
4. Add meg, hogy a Tanfolyam díjköteles legyen-e. Ha a részvételnek ára van, válaszd a Díjköteles lehetőséget.
5. Add meg a Tanfolyam nevét és rövid leírását.
6. Ha van megfelelő képed, töltsd fel.
7. Ellenőrizd a megadott adatokat, majd kattints a Létrehozás gombra.

A létrehozás után megnyílik a Tanfolyam adatlapja.

Mire figyelj a Tanfolyam kiválasztásakor?

A Tanfolyam olyan állandó csoporthoz való, amelynek résztvevőit egy meghatározott időszak minden Eseményére előre be szeretnéd íratni.

Ha azt szeretnéd, hogy a Vendégek a felajánlott Események közül maguk válasszanak, és külön Foglalást adjanak le az egyes időpontokra, akkor nem Tanfolyamra, hanem Zárt körű Csoportos foglalkozásra van szükséged.

A szolgáltatás típusa a létrehozás után nem módosítható. Ha tévesen Csoportos foglalkozást hoztál létre Tanfolyam helyett, vagy fordítva, új szolgáltatást kell létrehoznod a megfelelő típussal.

A díjazást később is módosíthatod. Ha ingyenes Tanfolyamot hozol létre, a következő, Díjtípusról szóló lépést kihagyhatod.

Mit kell még beállítanod?

A Tanfolyam létrehozásával még nem kerültek Események a naptárba, és egyetlen Vendéget sem írattál be.

A következő lépésekben:

• díjköteles Tanfolyamnál létrehozod a megfelelő Díjtípust;
• összeállítod a Tanfolyam Eseményeit;
• létrehozod Teszt Esztert;
• megadod, hogy Teszt Eszter mely időszakban legyen a Tanfolyam résztvevője.

Amikor Teszt Esztert beíratod, a Motibro a megadott időszak Tanfolyam-Eseményeire automatikusan bejelentkezteti. Nem kell minden Eseményhez külön Foglalást készítened.

Az első próbához nem kell végigmenned a Tanfolyam adatlapjának összes beállításán.

Az adatlapon nincs külön Mentés gomb: az itt végzett módosítások automatikusan mentődnek.

Akkor vagy kész, ha…

A Tanfolyam adatlapján látod a megadott nevet és a Tanfolyam jelölést.

Most még nem kell Vendégeket beíratnod vagy Eseményeket létrehoznod. Ezekre a következő lépésekben kerül sor.

Amit most még kihagyhatsz

A Tanfolyam részletes Foglalási, kijelentkezési és Jelenléti ívhez tartozó beállításaival később is foglalkozhatsz.

Az első próbához elegendő, ha a Tanfolyam megfelelő névvel, leírással és díjazással létrejött.

Ha elakadtál

Nem találod a Tanfolyamok lehetőséget?

Ellenőrizd, hogy a jelenlegi előfizetési csomagod tartalmazza-e a Tanfolyamok használatát. Ha ez nem egyértelmű, jelezd a Motibro csapatának.

Véletlenül Csoportos foglalkozást hoztál létre?

Hozd létre újra a szolgáltatást Tanfolyam típussal, a hibásan létrehozott Csoportos foglalkozást pedig archiváld.

Több csoport ugyanazt a képzést végzi, de eltérő időpontokban?

Mindegyik állandó csoporthoz külön Tanfolyamot hozz létre. Így minden Vendéget pontosan azokhoz az Eseményekhez tudsz hozzárendelni, amelyeken részt kell vennie.