4.B.1 Hozd létre a Tanfolyamhoz használható Díjtípust
Ha a Tanfolyam díjköteles, most állíthatod be, mit és milyen feltételekkel vásárolhatnak hozzá a Vendégek.
A Tanfolyamhoz ugyanolyan Díjtípust hozol létre, mint bármely más szolgáltatáshoz. Megadod:
- az árát;
- az alkalmak számát;
- az érvényességét;
- valamint azt, hogy melyik Tanfolyamon használható fel.
A Tanfolyam díját nem szükséges a teljes képzési időszakra előre, egy összegben elkérned.
Egy úszóiskolában például a Vendég egész évben ugyanahhoz a Tanfolyamhoz tartozhat, miközben minden hónapban új, meghatározott számú alkalmat tartalmazó Vásárlást kap.
Ingyenes a Tanfolyamod?
Ezt a lépést kihagyhatod, és folytathatod a Tanfolyam Eseményeinek összeállításával.
A Díjtípus létrehozása körülbelül 10 percet vesz igénybe.
A Tanfolyam és a Díjtípus két külön dolgot szabályoz
A Tanfolyamhoz rendelés határozza meg, hogy a Vendég mely időszak Eseményein kap automatikusan helyet.
A Díjtípus és a Vásárlás azt határozza meg, hogy:
- hány részvétel pénzügyi fedezete biztosított;
- mennyibe kerül;
- meddig használható fel;
- melyik Tanfolyam Eseményein érvényes.
A kettő időtartamának nem kell megegyeznie.
Teszt Eszter például három hónapig lehet egy Tanfolyam résztvevője úgy, hogy minden hónapban külön Vásárlást rögzítesz neki.
A Tanfolyamhoz rendelést nem szünteti meg, ha a Vendég Vásárlása lejár vagy elfogynak róla az alkalmak. Ilyenkor továbbra is a Tanfolyam résztvevője marad, de a Vásárlását rendezni kell.
Mielőtt elkezded
Gondold át:
- mi legyen a Díjtípus neve;
- mennyibe kerüljön;
- hány alkalomra biztosítson fedezetet;
- meddig lehessen felhasználni;
- melyik Tanfolyamhoz tartozzon.
A Díjtípus kialakítását a fizetési rendszeredhez igazítsd.
Ha a teljes Tanfolyam díját egy összegben kéred
Az alkalmak számát a Tanfolyam Eseményeinek számához igazíthatod, az érvényességet pedig úgy állíthatod be, hogy lefedje a teljes Tanfolyamot.
Például:
8 alkalmas Kezdő angol A1 Tanfolyam – 48 000 Ft
Ha a Vendégek rendszeresen, például havonta fizetnek
Olyan Díjtípust hozz létre, amely az adott időszakban felhasználható alkalmakat tartalmazza.
Például:
Havi úszásoktatás – 8 alkalom – 32 000 Ft
A Vendég ugyanahhoz a Tanfolyamhoz tartozhat hosszabb időn keresztül, miközben minden fizetési időszakban új Vásárlást kap.
Ha az alkalmak száma nincs korlátozva
Választhatod a Korlátlan lehetőséget. Ebben az esetben a Vásárlás érvényessége határozza meg, hogy a Vendég meddig használhatja a Díjtípust.
Hol találod?
Pénzügyek → Árlista → Hozzáad
A Díjtípus létrehozása
1. Nyisd meg az Árlistát
Lépj a Pénzügyek → Árlista oldalra, majd kattints a Hozzáad gombra.
2. Add meg a Díjtípus alapadatait
Írd be a Díjtípus nevét és a Végfelhasználói árat, majd válaszd ki a vállalkozásodra érvényes áfabesorolást.
Ha nem vagy biztos a megfelelő áfabesorolásban, egyeztess a könyvelőddel.
3. Állítsd be az érvényességet
Az Érvényesség mezőben add meg, hogy a Vendégnél létrejövő Vásárlás meddig legyen felhasználható.
Az érvényességnek nem kell a teljes Tanfolyam időtartamát lefednie. Havi díjfizetésnél például rövidebb ideig érvényes Vásárlásokat is használhatsz egy hosszabb ideig tartó Tanfolyamhoz.
4. Add meg az alkalmak számát
Az Alkalmak száma mezőben add meg, hány részvételre biztosítson fedezetet a Vásárlás.
Ha a felhasználható alkalmak számát nem szeretnéd korlátozni, válaszd a Korlátlan lehetőséget.
A Tanfolyam Eseményeinek száma és a Díjtípus alkalmainak száma nem feltétlenül egyezik meg. Egy egész tanéven át működő Tanfolyamhoz használhatsz például havonta megvásárolható, nyolcalkalmas Díjtípust.
5. Kapcsold össze a Tanfolyammal
A Mely szolgáltatásokra érvényes a díjtípus? résznél válaszd ki a korábban létrehozott Tanfolyamot.
Ez a kapcsolat teszi egyértelművé, hogy a Vendég Vásárlása mely Tanfolyam Eseményein használható fel.
Ha nem kapcsolod össze őket, a rendszer a Jelenlét rögzítésekor nem tud alkalmat levonni a Vásárlásból.
6. Hozd létre a Díjtípust
Az Értékesíthető készpénzes (offline) fizetéssel is? beállítást hagyd bekapcsolva, majd kattints a Létrehozás gombra.
Mi történik a Díjtípus megvásárlásakor?
A létrehozott ajánlat a Díjtípus.
Amikor egy Vendég megvásárolja, nála létrejön egy Vásárlás. A Jelenlét rögzítésekor ebből a Vásárlásból használ fel alkalmat a rendszer.
A Vásárlás létrehozása önmagában nem íratja be a Vendéget a Tanfolyamra. A Vendéget külön kell a Tanfolyamhoz rendelned.
Ugyanez fordítva is igaz: a Tanfolyamhoz rendelés nem hoz létre automatikusan Vásárlást. A beiratkozást és a fizetést ezért külön kell kezelned.
Akkor vagy kész, ha…
- a Díjtípus megjelenik az Árlista Értékesíthető díjtípusok lapján;
- a Tanfolyam adatlapján, a Hozzárendelt díjtípusok között is látod;
- az alkalmak száma és az érvényesség megfelel az általad választott fizetési rendszernek.
Amit most még kihagyhatsz
Az Értékesíthető online? beállítással majd az online fizetés beállításakor foglalkozunk.
Az első próbához elegendő, ha a Díjtípus offline értékesíthető, és hozzá van rendelve a Tanfolyamhoz.
A Csoportos díjtípusok és az AYCM használatához kapcsolódó beállításokat szintén ráérsz később megadni.
Ha elakadtál
Nem találod a létrehozott Díjtípust?
Ellenőrizd az Árlista többi lapját is. Ha sem az online, sem az offline értékesítést nem engedélyezted, a Díjtípus a Nem értékesíthető díjtípusok között jelenik meg.
A Díjtípus nem jelenik meg a Tanfolyam adatlapján?
Nyisd meg a Díjtípust, és ellenőrizd, hogy a Mely szolgáltatásokra érvényes a díjtípus? résznél kiválasztottad-e a megfelelő Tanfolyamot.
A Vendég megkapta a Vásárlást, de nem került be a Tanfolyamba?
Ez a megfelelő működés. A Vásárlás és a Tanfolyamhoz rendelés két külön művelet. A Vendéget egy későbbi lépésben íratjuk be a Tanfolyamra.
A Vendég a Tanfolyam résztvevője, de nincs Vásárlása?
A Tanfolyamhoz rendelés nem hoz létre automatikusan Vásárlást. Díjköteles Tanfolyamnál a megfelelő Vásárlást külön kell rögzítened.