11. Napi összefoglaló beállítása a vezetőnek

Ha szeretnéd, hogy a Motibro naponta e-mailben összefoglalja a szervezet aktivitását, kapcsold be a napi összefoglalót (a felületen Napi aktivitási összefoglaló). Az összefoglalót a szervezet fióktulajdonosa kapja meg, akkor is, ha a beállítást egy menedzser kapcsolja be. A napi összefoglaló alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.

Ki állíthatja be a napi összefoglalót?

Fióktulajdonosként és menedzserként állíthatod be a napi összefoglalót.

Hol találod a napi összefoglaló beállításait?

1. Nyisd meg a Beállítások menüpontot. Telefonon koppints az alsó sávon a Több lehetőségre, majd a Műveletek résznél válaszd a Beállítások menüpontot.
2. Kattints a Szervezet kártyára.
3. A Kommunikáció és értesítések résznél kattints az Értesítések és levelezés kártyára.

A napi összefoglaló beállításait a Vezetői összefoglalók és riportok résznél találod.

Mikor és hová érkezik az összefoglaló?

A rendszer az összefoglalót a no-reply@motibro.com címről, a fióktulajdonos Motibro-fiókjának e-mail-címére küldi; további címzettet nem adhatsz meg. A küldés időpontja azt is meghatározza, melyik időszak adatait tartalmazza a levél:

• Reggel 9 óra (az előző napról) – reggel 9 órakor megy ki, az előző nap adataival;
• Este 20 óra (a mai napról) – este 20 órakor megy ki, az előző este 20 órától aznap este 20 óráig tartó 24 óra adataival.

Alapértelmezés szerint a Reggel 9 óra (az előző napról) időpont van kiválasztva.

A napi összefoglaló próbaidőszakban is működik, lejárt próbaidőszaknál, illetve Felfüggesztve vagy Megszűnt állapotú előfizetésnél viszont szünetel.

Mit tartalmaz az összefoglaló?

Az összefoglaló többek között ezeket mutatja:

• az eseményeket és a részvételeket: hány eseményen volt részvétel, és hány részvételt rögzítettek;
• az értékesítést: az értékesített díjtípusok számát és pénznemenkénti összértékét;
• a vendégeket: az új vendégprofilok számát, és azt, hogy hány különböző vendég vett részt eseményen;
• a díjbekérőket: a kiküldött és a kifizetett díjbekérők számát, valamint a befolyt összeget.

A levélben csak azok a részek jelennek meg, amelyekhez az időszakban volt adat; ha egyikhez sem volt, a rendszer nem küld összefoglalót.

Módosítható-e az összefoglaló tartalma?

Az összefoglaló tárgya, szövege és tartalma nem módosítható, és teszt levél sem küldhető belőle: csak a bekapcsolását és a küldés időpontját választhatod meg. A levél a Motibro saját megjelenésével, magyar nyelven érkezik, a szervezet E-mail kinézet beállításai nem vonatkoznak rá.

Kapcsold be vagy ki a napi összefoglalót

1. Nyisd meg a Beállítások > Szervezet > Értesítések és levelezés oldalt.
2. A Vezetői összefoglalók és riportok résznél kapcsold be a Napi aktivitási összefoglaló beállítást.
3. Válaszd ki a kívánt időpontot a Küldés időpontja listából.

A rendszer a módosításokat azonnal, megerősítés nélkül menti; a sikeres mentésről felugró ablak tájékoztat.

Ugyanitt, a beállítás kikapcsolásával állíthatod le az összefoglalót. A választott időpont kikapcsoláskor nem marad meg, ezért újbóli bekapcsoláskor ellenőrizd a Küldés időpontja listát.

Ellenőrizd az eredményt

A bekapcsolás után ellenőrizd, hogy a következő választott időpontban megérkezett-e az összefoglaló a fióktulajdonos e-mail-címére. Az összefoglaló a háttérben készül, ezért rövid késéssel érkezhet. Ha nem érkezett levél, nézd meg, volt-e az időszakban az összefoglalóba tartozó aktivitás, például rögzítettek-e részvételt, értékesítettek-e díjtípust, vagy kifizettek-e díjbekérőt.