2. A vendég alapadatainak módosítása

A vendégprofil Alapadatok fülén módosíthatod a vendég személyes és kapcsolattartási adatait, számlázási adatait és profilképét. Az itt elvégzett módosításokról a rendszer nem küld automatikus értesítést a vendégnek. 

Ki módosíthatja a vendég alapadatait?

Fióktulajdonosként és menedzserként módosíthatod a vendég alapadatait.

Munkatársként ehhez a Vendégadatok módosítása > Alapadatok módosítása (név, e-mail, telefonszám) hozzáférés szükséges.

A vendégprofil megnyitásához emellett a Vendégekről látható adatok > Alapadatok (név, e-mail, telefonszám) hozzáféréssel is rendelkezned kell, és a Vendégadatokhoz való hozzáférés beállításnak ki kell terjednie az adott vendégre.

Milyen alapadatokat módosíthatsz?

Az Alapadatok szerkesztése lehetőségnél többek között a következő adatokat módosíthatod:

• vezetéknév;
• keresztnév;
• becenév;
• e-mail-cím;
• nem;
• mobiltelefonszám;
• születési dátum;
• belső jegyzet
• számlázási adatok.

Az egyedi adatok kezelését külön cikkek mutatják be.

Hogyan módosíthatod a vendég alapadatait?

1. Nyisd meg a vendégprofilt.
2. Válaszd az Alapadatok fület.
3. Az Alapadatok résznél kattints az Alapadatok szerkesztése gombra. Telefonon koppints a ceruza ikonra.
4. Módosítsd a szükséges adatokat.
5. Kattints a Módosít gombra. 

Rögzíts belső jegyzetet a vendégről

A Jegyzet mezőben olyan belső információt rögzíthetsz, amelyet a vendéggel kapcsolatban szeretnél megőrizni. A jegyzetet a vendég nem látja a saját Motibro-fiókjában, azok a munkatársak viszont igen, akik hozzáférnek a vendég profiljához.

Hol jelenik meg a jegyzet?

A jegyzetet a vendégprofil mellett a jelenléti íven is megtalálhatod. Kattints a vendég kártyájára: a megnyíló részen Megjegyzés címmel jelenik meg.

Ha azt szeretnéd, hogy a jegyzet közvetlenül a vendég kártyáján is megjelenjen a Jelenléti íven:

1. Nyisd meg az adott esemény jelenléti ívét.
2. Kattints a jobb felső sarokban a beállítás ikonra.
3. A Jelenléti ív beállításai ablakban kapcsold be a Vendég információk mutatása lehetőséget.

Ez a beállítás csak a saját nézetedre vonatkozik.

E-mail-cím módosítása

Regisztrált Motibro-fiókkal rendelkező vendég e-mail-címe nem módosítható a vendégprofilon, ezt kizárólag a vendég tudja megtenni saját Motibro profiljában.

Az e-mail-cím a szervezeten belül egyedi, ezért olyan címet sem adhatsz meg a módosításkor, amelyet egy másik vendég már használ.

Ha az e-mail-cím mellett Kézbesíthetetlen vagy Spamnek jelölte jelzés szerepel, a rendszer nem küld levelet az adott címre. Ha olyan vendégnél mentesz új e-mail-címet, akinek nincs regisztrált Motibro-fiókja, a korábbi kézbesítési tiltás megszűnik. 

Számlázási adatok módosítása

A vendégprofil Alapadatok fülén nyisd meg az Alapadatok szerkesztése lehetőséget, majd keresd meg a Számlázási adatok részt. 

A számlázási adatoknál először válaszd ki, hogy Magánszemély vagy Cég részére történik a számlázás.

Ezután add meg a szükséges adatokat:

• számlázási név;
• ország;
• irányítószám;
• város;
• utca, házszám;
• céges számlázásnál adószám.

Ha céges számlázásról magánszemélyre váltasz, mentéskor a rendszer törli a korábban megadott adószámot. 

Módosítsd a profilképet

1. Nyisd meg az Alapadatok szerkesztése lehetőséget.
2. Kattints a Kép módosítása lehetőségre.
3. Válaszd ki az új képet.
4. Kattints a Kép mentése gombra.

A profilkép külön mentődik, ezért a kép módosítása után nem kell a Módosít gombra is kattintanod.

Ha a böngésző nem tudja megnyitni a kiválasztott képet, válassz JPG vagy PNG formátumú fájlt. Ha a feltöltés nem sikerül, próbálj kisebb méretű képet használni.