2. Díjtípus létrehozása és alapbeállításai
Az árlistán hozhatod létre a szervezet díjtípusait: itt adod meg az árukat, az érvényességüket, az alkalmak számát, és azt, hogy hol értékesíthetők. A díjtípus beállításai később is módosíthatók, a vendégeknél már meglévő vásárolt díjtípusok ára, alkalomszáma és érvényessége azonban az értékesítéskor rögzül.
Ki hozhat létre díjtípust?
Fióktulajdonosként és menedzserként hozhatsz létre díjtípust.
Milyen beállításokat adhatsz meg?
Az Új Díjtípus panel három, egymás alatti részből áll. Az Alapadatok résznél:
- Díjtípus neve – a díjtípus neve, amelyet a munkatársak és a vendégek is látnak. Megadása kötelező.
- Deviza – a díjtípus pénzneme. Alapértelmezés szerint a szervezet alapértelmezett pénzneme; a listában a szervezetnél elérhető pénznemek szerepelnek.
- Végfelhasználói ár – a díjtípus bruttó ára. Megadása kötelező; 0 lehet, negatív nem. Az árat ezres elválasztó nélkül add meg, például 15000. Tizedes értékkel számoló pénznemnél (például eurónál) a tizedeseket ponttal válaszd el: 12.50.
- Áfa besorolás (a díjtípus bruttó ára tartalmazza) – az árban foglalt áfa kulcsa, a szervezet országában használt kulcsok közül.
Az Érvényesség és felhasználás résznél:
- Érvényesség – meddig használható a vásárolt díjtípus. Alapértelmezés szerint 30 nap. A lehetőségeket a Hogyan működik a díjtípus érvényessége? című cikk mutatja be.
- Korlátlan díjtípus – bekapcsolva a díjtípus az érvényességi időn belül tetszőleges számú alkalomra használható, ezért az Alkalmak száma mező eltűnik.
- Alkalmak száma – hány alkalomra szól a díjtípus. Megadása kötelező, ha a díjtípus nem korlátlan; legalább 1.
- Mely szolgáltatásokra érvényes a díjtípus? – azok a szolgáltatások, amelyek eseményein a vásárolt díjtípus felhasználható. Megadása nem kötelező, de amíg egy szolgáltatást sem jelölsz ki, a vásárolt díjtípus egyetlen eseményen sem használható fel.
Az Értékesítés és beállítások résznél:
- Értékesíthető készpénzes (offline) fizetéssel is? – bekapcsolva a díjtípust a kezelőfelületen, bármelyik fizetési móddal értékesítheted a vendégeknek. Új díjtípusnál alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
- Értékesíthető online? – bekapcsolva a vendégek a saját felületükön online is megvásárolhatják a díjtípust; ehhez aktív online fizetési integráció szükséges. Alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Az online fizetés beállítását az Integrációk témakör cikkei mutatják be.
- Családi csoport automatikus megosztása – bekapcsolva online vásárláskor és díjbekérő kiegyenlítésekor a vevő családi csoportjában lévő vendégek is megkapják a díjtípust, és közösen használják. Helyszíni értékesítésnél a kapcsoló nem számít: ott az értékesítéskor választod ki, kik használhatják a díjtípust. A közös használatot a Csoportos vagy családi díjtípus létrehozása című cikk mutatja be.
- Visszaigazoló e-mail küldése a vendég számára, amennyiben ezt a díjtípust vásárolta meg. – bekapcsolva a vendég levelet kap a vásárlásról; gondviselővel rendelkező vendégnél a Gondviselő bevonása beállítástól függően a gondviselője is, vagy csak a gondviselője kapja meg. Alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
- Megjegyzés – legfeljebb 100 karakteres rövid szöveg. Online értékesíthető díjtípusnál a vendég is látja a vásárláskor és a saját vásárolt díjtípusánál.
- AYCM részvételi jegy – bekapcsolva a díjtípus AYCM részvételi díjtípus lesz: 1 alkalomra és egyetlen napra, az érvényesség kezdetének napjára szól, és online vagy családi megosztással nem értékesíthető. Használatát az AYCM SportPass elfogadásához szükséges előkészületek és beállítások című cikk mutatja be.
Hozz létre egy díjtípust
A lépések a kötelező és a leggyakrabban használt beállításokat tartalmazzák; a többit a fenti lista alapján szükség szerint adhatod meg.
- Nyisd meg a Pénzügyek menüpontot. Telefonon koppints az alsó sávon a Több lehetőségre, majd válaszd a Pénzügyek menüpontot.
- Kattints az Árlista kártyára.
- Kattints a Hozzáad gombra. Telefonon koppints a plusz ikonra.
- Az Új Díjtípus panelen add meg a díjtípus nevét a Díjtípus neve mezőben.
- Add meg az árat a Végfelhasználói ár mezőben. Ingyenes díjtípusnál add meg a 0 értéket.
- Válaszd ki az érvényességet az Érvényesség listából. A Meghatározott időtartam lehetőségnél add meg az időtartam hosszát és egységét, a Fix dátumig lehetőségnél a záró napot.
- Add meg az Alkalmak száma mezőben, hány alkalomra szól a díjtípus. Ha a díjtípus korlátlan, kapcsold be helyette a Korlátlan díjtípus beállítást.
- Jelöld ki a kívánt szolgáltatásokat a Mely szolgáltatásokra érvényes a díjtípus? listában. A listát a mező jobb szélén lévő nyíllal nyithatod le, és a Kész gombbal zárhatod be.
- Ha a vendégek online is megvásárolhatják a díjtípust, kapcsold be az Értékesíthető online? beállítást.
- Ha a díjtípust a kezelőfelületen nem szeretnéd értékesíteni, kapcsold ki az Értékesíthető készpénzes (offline) fizetéssel is? beállítást.
- Ha nem szeretnél értesítést küldeni a vendégnek a helyszíni értékesítésről, kapcsold ki a Visszaigazoló e-mail küldése a vendég számára, amennyiben ezt a díjtípust vásárolta meg. beállítást.
- Kattints a Létrehozás gombra.
A díjtípus megjelenik az árlistán, és a beállított értékesítési mód szerint azonnal értékesíthető. A díjtípus létrehozásáról a vendégek nem kapnak értesítést.
Ha egy kötelező adat hiányzik vagy hibás, a panel nyitva marad, és a tetején megjelenik, melyik mezőt kell javítanod. Ingyenes díjtípus értékesítésekor, ha a fizetendő összeg 0, fizetési módot sem kell választanod.
Honnan hozhatsz még létre díjtípust?
Egy csoportos foglalkozás, tanfolyam vagy egyéni szolgáltatás adatlapjáról is létrehozhatsz díjtípust: a Hozzárendelt díjtípusok fülön kattints a Hozzáad gombra, majd az Új díjtípus létrehozása gombra. Ugyanez az űrlap nyílik meg, és a díjtípus az adott szolgáltatáshoz rendelve jön létre. Ingyenes szolgáltatás adatlapján ez a lehetőség nem érhető el.
A szolgáltatás felőli hozzárendelést a Használható díjtípusok hozzárendelése csoportos foglalkozáshoz című cikk mutatja be.