3. Hogyan működik a díjtípus érvényessége
A díjtípus érvényessége határozza meg, mettől meddig használhatja a vendég a vásárolt díjtípust. A díjtípusnál az érvényesség szabályát állítod be, a vásárolt díjtípus kezdő- és zárónapját pedig ebből számolja ki a rendszer. Az érvényesség az értékesítéskor rögzül, ezért a díjtípus későbbi módosítása a meglévő vásárolt díjtípusokat nem érinti.
Ki állíthatja be az érvényességet?
Fióktulajdonosként és menedzserként beállíthatod a díjtípusok érvényességét és az online vásárlás szabályát.
Az érvényesség kezdetét értékesítéskor adod meg. Munkatársként ehhez a Díjtípus értékesítése hozzáférés szükséges, és csak azoknak a vendégeknek értékesíthetsz, akikre a Vendégadatokhoz való hozzáférés beállításod kiterjed.
Milyen érvényességet állíthatsz be?
Az érvényességet a rendszer a vásárolt díjtípus kezdőnapjától, vagyis az érvényesség kezdetétől számítja. A díjtípus Érvényesség listájának lehetőségei:
- megvásárlás hónapja – a kezdőnap hónapjának első napjától a hónap végéig;
- megvásárlás hónapja + 1 hét, megvásárlás hónapja + 2 hét – a hónap első napjától a hónap vége utáni 7., illetve 14. napig;
- megvásárlás és az azt követő hónap – a hónap első napjától a következő hónap végéig;
- megvásárlás és az azt követő két hónap – a hónap első napjától a második következő hónap végéig;
- megvásárlás napja – csak a kezdőnapon;
- Meghatározott időtartam – a megadott számú napig, hétig, hónapig vagy évig (1–999); például 30 napos érvényességnél október 1-jétől október 30-ig;
- Fix dátumig – a kezdőnaptól a megadott nap végéig.
A hónaphoz kötött díjtípus ezért hónap közbeni értékesítésnél csak a hónap hátralévő részében használható.
Mikor kezdődik az érvényesség helyszíni értékesítésnél?
Értékesítéskor az Érvényesség kezdete mezőben a Mai nap, Tegnap, Holnap, Hónap eleje (az aktuális hónap első napja) és Egyéni dátum lehetőség közül választod ki a kezdőnapot.
Az Első használattal élesedő lehetőségnél, vagyis az első használatkor aktiválódó díjtípusnál az érvényesség az első felhasználás eseményének napján kezdődik, és onnan tart a beállított ideig. Az ilyen díjtípust a vendég az értékesítéstől vagy az online vásárlástól számított egy éven belül kezdheti el használni. Ez a lehetőség a naptárhoz kötött, vagyis a hónaphoz kötött és a Fix dátumig érvényességű díjtípusoknál nem választható.
Mikor kezdődik az érvényesség online vásárlásnál?
Online vásárlásnál a kezdőnapot a szervezet összes díjtípusára a Beállítások > Szervezet > Díjak és fizetés beállításai oldal Online vásárlás szabálya listája határozza meg:
- Csak első használatkor aktiválódó díjtípus vásárolható
- Az érvényesség mindig a vásárlás napján kezdődik
- A vendég választhat kezdőnapot, és első használatkor aktiválódó díjtípust is vásárolhat
- A vendég választhat kezdőnapot, de első használatkor aktiválódó díjtípust nem vásárolhat
Alapértelmezés szerint az első szabály érvényes. A naptárhoz kötött, vagyis a hónaphoz kötött és a Fix dátumig érvényességű díjtípusok online vásárlásnál sem aktiválódnak első használatkor. Ha a választott szabály első használatkor aktiválódó vásárlást írna elő, például az alapértelmezett első szabálynál, ezeknél a díjtípusoknál a vásárlás napja számít kezdőnapnak, és az érvényességet a rendszer ebből számolja: a hónaphoz kötött díjtípus a vásárlás hónapjára szól, a Fix dátumig érvényességű pedig a vásárlás napjától a megadott napig. Díjbekérő kifizetésekor a kezdőnapot a díjbekérő beállítása adja.
Hogyan függ össze az érvényesség és az alkalmak száma?
A vásárolt díjtípus akkor használható egy eseményre, ha az esemény napján érvényes, az esemény szolgáltatására használható, és van még szabad alkalma.
Amelyik előbb elfogy – az idő vagy az alkalmak –, az zárja le a díjtípus használhatóságát; korlátlan díjtípusnál csak az érvényességi idő számít. Ha a vendégnek több megfelelő vásárolt díjtípusa is van, a rendszer a legkorábban lejáróból vonja le az alkalmat.
A vásárolt díjtípus érvényességének utólagos módosítását az Értékesített díjtípus adatainak módosítása című cikk mutatja be.