1. Hogyan érheted el egy Motibro-fiókból a különböző profiljaidat?
A személyes Motibro-fiókoddal, vagyis egyetlen e-mail-címmel és jelszóval éred el az összes profilodat, akár fióktulajdonosként vagy menedzserként, akár munkatársként vagy vendégként szerepelsz egy szervezetben. Nem kell szervezetenként külön Motibro-fiókot létrehoznod: minden profilod ugyanahhoz a fiókhoz kapcsolódik, és belépés után kijelentkezés nélkül válthatsz közöttük. Kivétel, ha több szervezetet is fióktulajdonosként vagy menedzserként kezelnél; ennek teendőit a „Mi a teendő, ha több szervezetet is kezelnél?” rész mutatja be.
Mi tartozik a személyes Motibro-fiókhoz?
A Motibro-fiókhoz a belépéshez használt e-mail-cím és a jelszó tartozik. Ezek minden profilodra közösek: ha módosítod a jelszavadat, az összes profilodba az új jelszóval lépsz be.
A kezelőfelületen a belépési adataidat a Beállítások > Bejelentkezés és biztonság oldalon találod. Itt a jelszavadat módosíthatod, az e-mail-címed viszont csak megjelenik. A belépési e-mail-cím módosítását A belépéshez használt e-mail-cím módosítása című cikk mutatja be.
Mi a különbség a profil és a hozzáférési profil között?
A profil azt határozza meg, melyik szervezetben és milyen szerepben használod a Motibro-t. A hozzáférési profil ezen belül azt szabja meg, mit érhetsz el munkatársként: a szervezet rendeli hozzád, és csak akkor hat, ha munkatársként lépsz be.
Fióktulajdonosként vagy menedzserként belépve a hozzáférési profilod nem korlátoz. Munkatársként belépve viszont többek között a Pénzügyek, a Szolgáltatások, a Munkatársak és a Marketing menüpont semmilyen hozzáférési profillal sem érhető el. A szerepek közötti különbséget és a hozzáférési profilok kezelését külön cikkek mutatják be.
Milyen profiljaid lehetnek?
Minden olyan szervezetben van profilod, amelyben munkatársként vagy vendégként nyilvántartanak, vagy ahol szülőként a gyermeked vendégprofilját éred el. A profil akkor jelenik meg, ha a nyilvántartás a Motibro-fiókodhoz kapcsolódik: a munkatársi profilod ahhoz a Motibro-fiókhoz, amelynek az e-mail-címével a szervezet munkatársként felvett. Ha a Motibro-fiókodat a felvételed után, de nem a meghívó levél linkjével hoztad létre, a munkatársi profilod akkor jelenik meg, amikor legközelebb belépsz a Motibro belépő oldalán.
A kezelőfelületen a fejléc fiókgombjával nyíló Felhasználó váltás panelen a profilok típusát a következő feliratok jelölik:
- Fióktulajdonos vagy Menedzser – a szervezet kezelőfelülete, ahol menedzseri hozzáféréssel a szervezet egészét kezelheted. Egy Motibro-fiókkal egyszerre csak egy szervezetben lehetsz fióktulajdonos vagy menedzser.
- Munkatárs – a szervezet kezelőfelülete a hozzád rendelt hozzáférési profil szerint. Munkatársi profilod több szervezetben is lehet.
- Vendég – a szervezet vendégfelülete, amelyet a vendégek a foglaláshoz és a saját adataik kezeléséhez használnak; itt a saját vendégprofiloddal jelensz meg.
- Gyerek fiók – a gyermeked vendégprofilja, amelyet szülőként a saját Motibro-fiókodból érsz el.
A vendégfelület Felhasználó váltás ablaka ugyanezeket a profilokat részben más feliratokkal jeleníti meg; ezeket a Váltás szervezetek és profilok között című cikk mutatja be.
Ugyanabban a szervezetben több profilod is lehet. A fióktulajdonosnak és a menedzsernek a fióktulajdonosi vagy menedzseri profilja mellett Munkatárs profilja is van, amellyel munkatársként, a saját hozzáférési profilja szerint léphet be. Új szervezet regisztrálásakor a rendszer a fióktulajdonosnak a saját szervezetében vendégprofilt is létrehoz, ezért ott a Vendég profil is megjelenik.
Mely adataid tartoznak az egyes szervezetekhez?
A neved, a profilképed és a többi személyes adatod szervezetenként külön nyilvántartásban van: munkatársként a szervezet munkatársi adatlapján, vendégként a vendégprofilodon. Ezért két szervezetben más névvel vagy profilképpel is szerepelhetsz, és a profilok közötti váltáskor is minden profilnál az adott szervezetben nyilvántartott név és kép látható.
A Beállítások > Profilom oldal mindig annak a szervezetnek a munkatársi adatlapját mutatja, amelyben éppen dolgozol. Ha egy másik szervezetben szeretnéd módosítani a munkatársi adataidat, előbb válts az ottani munkatársi, fióktulajdonosi vagy menedzseri profilodra.
Hogyan válthatsz a profiljaid között?
A kezelőfelületen a fejléc fiókgombja mutatja, melyik profilban dolgozol. A gombbal nyíló Felhasználó váltás panel Profilváltás részén a használni kívánt profil sorára kattintva válthatsz. A váltás menetét és a vendégfelületről való visszaváltást külön cikk mutatja be.
A Motibro belépő oldalán belépve a legutóbb használt profilod nyílik meg. A belépés menetét a Belépés és kijelentkezés a Motibro-ból című cikk mutatja be.
Mi a teendő, ha több szervezetet is kezelnél?
Egy Motibro-fiókkal egyszerre csak egy szervezetben lehetsz fióktulajdonos vagy menedzser. Ha egy további szervezetet is fióktulajdonosként vagy menedzserként kezelnél, ahhoz egy másik e-mail-címmel létrehozott Motibro-fiókot használj: ezzel a címmel regisztrálhatod az új szervezetet, vagy ezzel a címmel vehet fel munkatársként, majd adhat menedzseri hozzáférést a szervezet fióktulajdonosa.
A különböző Motibro-fiókok között nem profilváltással, hanem kijelentkezéssel és újbóli belépéssel válthatsz. A jelenlegi Motibro-fiókoddal a többi szervezetben továbbra is dolgozhatsz munkatársként, a hozzáférési profilod szerint.