6. A vendéglista használata és személyre szabása

A Vendégek menüpontban egy helyen tekintheted át a szervezet vendégeit, megnyithatod a vendégprofiljukat, rendezheted a listát, és beállíthatod, mely adatok jelenjenek meg. A lista megjelenését a saját munkádhoz igazíthatod anélkül, hogy ez más felhasználók nézetét megváltoztatná.

Ki használhatja a vendéglistát?

Fióktulajdonosként és menedzserként elérheted a vendéglistát.

Munkatársként azt, hogy mely vendégeket és milyen adatokat láthatsz, a hozzáférési profilod beállításai határozzák meg.

Mit találsz a vendéglistában?

A lista alapértelmezés szerint az aktív vendégeket mutatja, név szerint növekvő sorrendben. A vendégek mellett különböző adatok jelenhetnek meg oszlopokban, attól függően, hogy mely oszlopokat teszed láthatóvá. 

A vendéglista fölött a keresőmezőt, a rendezési lehetőségeket, a Szűrés gombot és a fogaskerék ikont találod. Ezekkel többek között:

• kereshetsz a vendégek között;
• rendezheted a listát;
• beállíthatod a látható oszlopokat;
• megjelenítheted az archivált vendégeket;
• szűrheted a listát;
• több vendéget is kijelölhetsz további műveletekhez.

A szűrést és a tömeges műveleteket külön cikkek mutatják be.

Vendéglista funkciói, megjelenése

Keress meg egy vendéget a listában

A vendéglista fölötti keresőmezőbe beírhatod a vendég:

• nevét;
• becenevét;
• e-mail-címét;
• vendégazonosítóját.

A lista gépelés közben szűkül. Név és e-mail-cím esetén részletre is kereshetsz, ennél a keresésnél nem számítanak a kis- és nagybetűk vagy az ékezetek. 

Ha több feltétel alapján szeretnél vendégeket keresni, használd a vendéglista szűrőjét.

Rendezd a vendéglistát

Kattints annak az oszlopnak a fejlécére, amely szerint rendezni szeretnéd a listát. Az első kattintás növekvő, a következő csökkenő sorrendet állít be.

Mivel a lista alapértelmezés szerint név szerint növekvő sorrendben jelenik meg, a Név oszlopra kattintva először csökkenő sorrendre vált. 

A lista fölötti rendezési lehetőségek ikonra kattintva név vagy létrehozási dátum alapján is rendezhetsz.

Az alábbi oszlopok alapján nem rendezhető a lista:

• Csoportos foglalkozások
• Tanfolyamok
• Egyedi mezők
• Fejlődés

Asztali nézetben azt is beállíthatod, hogy egy oldalon 10, 25, 50 vagy 100 vendég jelenjen meg. Telefonon a lista görgetés közben töltődik tovább, ezért ott nincs külön oldalméret-beállítás. 

Hogyan állíthatod be az oszlopok láthatóságát és sorrendjét?

1. Kattints a vendéglista fölött a fogaskerék ikonra.
2. A Vendéglista beállításai között keresd meg az Oszlopok sorrendje részt.
3. Kattints a Módosítás gombra.
4. Húzással rendezd át az oszlopokat.
5. Az elrejteni kívánt oszlopot húzd a Nem látható oszlopok, a megjeleníteni kívántat pedig a Látható oszlopok közé.
6. Kattints a Mentés gombra. 

Egyszerre legfeljebb 12 oszlop lehet látható. A Név oszlop mindig az első helyen marad.

A látható oszlopok, azok sorrendje és az archivált vendégek megjelenítése a saját nézeted beállítása. Ezek módosítása nem változtatja meg más munkatársak vendéglistájának megjelenését. 

Hogyan jelennek meg az egyedi adatok?

Ha a vendégekhez egyedi mezőkben is rögzítesz adatokat, ezeket a vendéglistában az Egyedi mezők oszlop bekapcsolásával jelenítheted meg.

Az összes egyedi mező értéke ugyanebben a közös oszlopban jelenik meg. 

Az egyedi mezők létrehozását és kezelését az További adatok kezelése a vendégprofilon, egyedi mezőkkel című cikk mutatja be.

Jelenítsd meg az archivált vendégeket

A vendéglista alapértelmezés szerint csak az aktív vendégeket mutatja.

Az archivált vendégek megjelenítéséhez:

1. Kattints a vendéglista fölött a fogaskerék ikonra.
2. A Vendéglista beállításai között keresd meg az Archivált vendégek részt.
3. Kapcsold be az Archivált vendégek mutatása beállítást. 

Ezután a vendéglista fölött megjelenik az Aktív vendégek és az Archivált vendégek fül.

Az Archivált vendégek fülön a vendégeket nem tudod kijelölni, ezért innen tömeges műveletet sem indíthatsz.