10. Tömeges műveletek végrehajtása a vendéglistán

A vendéglistában egyszerre több vendéget is kijelölhetsz, majd ugyanazt a műveletet egyszerre végrehajthatod rajtuk. Ez akkor hasznos, ha például több vendéghez szeretnél szolgáltatást rendelni, egyedi mezőt módosítani, díjbekérőt létrehozni vagy több vendéget archiválni.

Ki használhatja a tömeges műveleteket?

A tömeges műveletek a fióktulajdonos és a menedzser számára érhetők el.

Munkatársként a tömeges műveletek közül az Archiválás lehet elérhető, ha a hozzáférési profilod engedélyezi a Vendégek törlése lehetőséget.

A tömeges műveletek az előfizetés aktiválása után használhatóak. Próbaidőszakban ez a funkció nem elérhető.

Egyes műveletek végrehajtása a vendéglistán

Jelöld ki a vendégeket

1. Nyisd meg a Vendégek menüpontot.
2. A sorok elején található jelölőnégyzettel jelöld ki azokat a vendégeket, akiken műveletet szeretnél végezni.
3. Ha az oldalon megjelenő összes vendéget ki szeretnéd jelölni, használd a fejléc jelölőnégyzetét.

Ha aktív szűrést használsz, és több vendég felel meg a feltételeknek, mint amennyi az adott oldalon megjelenik, a lista fölött megjelenik a Mind a(z) … szűrt vendég kijelölése lehetőség. Ezzel az összes szűrésnek megfelelő vendéget kijelölheted, nem csak az adott oldalon láthatókat.

Szűrés nélkül ugyanez a lehetőség a szervezet összes aktív vendégét kijelöli.

Ellenőrizd a kijelölést, mielőtt továbblépsz

Tömeges művelet előtt ellenőrizd a kijelölt vendégek számát, és azt is, hogy csak az aktuálisan megjelenített vendégeket vagy az összes szűrésnek megfelelő vendéget jelölted-e ki.

Ez különösen fontos olyan műveleteknél, amelyek sok vendég adatát egyszerre módosítják vagy archiválják a profiljukat.

A kijelölést a Mégse gombbal szüntetheted meg. 

Válaszd ki a műveletet

A kijelölés után a lista alján megjelenő sávból indíthatod el a tömeges műveletet.

Az alábbi lehetőségek közül választhatsz:

• E-mail küldése
• További műveletek > Szolgáltatás hozzáadása
• További műveletek > Szolgáltatáscsoporthoz rendelés
• További műveletek > Szolgáltatáscsoportból eltávolítás
• További műveletek > Fejlődési úthoz rendelés
• További műveletek > Új Díjbekérő
• További műveletek > Egyedi mező módosítása
• További műveletek > Archiválás 

Mikor nem végezhető el egy tömeges művelet minden vendégnél?

Egyes tömeges műveleteknél előfordulhat, hogy a rendszer nem tudja minden kijelölt vendégnél végrehajtani a műveletet.

Az E-mail küldése művelettel csak azoknak a kijelölt vendégeknek küldhetsz levelet, akik engedélyezték a szervezettől érkező kommunikációt, nem tiltották le az ilyen e-mailek fogadását saját profiljukban, és az e-mail-címükre kézbesíthető a levél. A levélíró felület megmutatja, hogy a kijelölt vendégek közül hányan kapják meg az üzenetet.

A szolgáltatáscsoportokhoz kapcsolódó tömeges műveletek csak olyan csomagban jelennek meg, amely tartalmazza ezt a funkciót. A Fejlődési úthoz rendelés pedig akkor érhető el, ha a szervezet használ fejlődési utat. 

Ellenőrizd a művelet eredményét

A művelet befejezésekor egy felugró ablak jelzi, milyen művelet történt, és hány vendéget érintett.

A művelet befejezése után érdemes ellenőrizni néhány érintett vendég profilját, különösen akkor, ha adatot módosítottál, szolgáltatást rendeltél hozzájuk vagy archiváltad őket.

Így meggyőződhetsz róla, hogy a módosítás a kívánt vendégeken és a megfelelő adatokkal történt meg.