1. Hogyan működik a számlázás a Motibroban?
A díjtípusok értékesítéséről a számlát egy számlázóprogram, a Számlázz.hu vagy a Billingo állítja ki, a Motibróhoz kapcsolt számlázón keresztül. A számla mindig egy vásárolt díjtípusról, vagyis a vendégnek értékesített díjtípusról készül. Díjbekérőnél a kifizetéskor létrejövő vásárolt díjtípusról készül számla, eseményen való részvételről vagy kintlévőségről pedig külön számla nem készül.
Mi szükséges a számlázáshoz?
A számlázáshoz saját Számlázz.hu- vagy Billingo-fiók szükséges. A számlázó a számlázóprogram-fiók és a Motibro közötti kapcsolat, amelyet a Beállítások > Integrációk oldalon kell beállítani és bekapcsolni. A számlázó beállítása az előfizetés aktiválása után érhető el. Ha a szervezetnél próbaidőszakban nincs bekapcsolt számlázó, számla sem készül.
Egy szervezetnél több számlázó is lehet, például egy munkatárs saját számlázója; helyszíni értékesítéskor kiválaszthatod, melyik állítsa ki a számlát. Az online vásárlások számláját az Online fizetés számlázója jelölésű számlázó állítja ki.
Az eladó adatait a számlázóprogram fiókja adja, nem a szervezet Motibróban rögzített adatai; a Motibróban legfeljebb a számlán szereplő bankszámlát adhatod meg. A számlázó beállítását A számlázás beállítása című cikk mutatja be.
Mikor készül számla?
Helyszíni értékesítéskor te döntöd el, hogy készüljön-e számla: az értékesítés Fizetés lépésében a Számla kiállítása beállítással kérheted. Ennek lépéseit a Számla kiállítása díjtípus értékesítéséről című cikk mutatja be.
Online vásárlásnál és a díjbekérő online kifizetésekor – ha a szervezetnél be van kapcsolva számlázó – a számla automatikusan elkészül, a vendég által a fizetés előtt megadott számlázási adatokkal. Ha a díjbekérőt te jelölöd fizetettnek, a Díjbekérő kiegyenlítése panelen a Számla kiállítása beállítással kérhetsz számlát. Ez a lehetőség a fióktulajdonos és a menedzser számára elérhető.
A számla a háttérben készül el, ezért az értékesítés akkor is létrejön, ha a kiállítása nem sikerül; a teendőket a Sikertelen számlakiállítás kezelése című cikk mutatja be.
Mi kerül a számlára?
A számla tétele a díjtípus neve és a vásárolt díjtípus ára. Ha az értékesítéskor kedvezményt adtál, vagy a vendég kupont váltott be, a számla a tétel megjegyzésében ezt is feltünteti.
A vevő adatai a vásárláskor megadott számlázási adatok.
A számlán az értékesítéskor megadott fizetési módnak megfelelő fizetési mód szerepel, online vásárlásnál a bankkártyás fizetés. Az áfát a számlázó Áfakör beállítása határozza meg; normál áfakörnél a díjtípus Áfa besorolás (a díjtípus bruttó ára tartalmazza) mezője dönt.
Hogyan készül számla csoportos vagy családi díjtípusnál?
Közösen használt díjtípusnál egy számla készül, a vevő vásárlásáról; a vele együtt használó vendégek nem kapnak külön számlát.
Módosítható-e a kiállított számla?
A kiállított számlát a Motibróban nem módosíthatod, és a vásárolt díjtípus utólagos módosítása sem változtatja meg. Ha egy számla hibás, a vásárolt díjtípus törlésekor a hozzá kiállított számláról automatikusan sztornó számla készül. Ezután a díjtípust a helyes adatokkal újra értékesítheted.
A törlés nem vonható vissza, és a számlán túl is hat: például törlődnek az alkalomfelhasználások, egy kiküldött díjbekérő kifizetéséből létrejött vásárolt díjtípusnál pedig a kiküldött díjbekérő újra kifizetetlen lesz. A teendőket és az újraértékesítés feltételeit a Hibás számla javítása vagy sztornózása című cikk mutatja be.
Hol nézheted meg a kiállított számlákat?
A kiállított számlát a vásárolt díjtípus kártyáján és a kiállított számlák listáján, a Statisztikák > Bevételek > Kibocsátott bizonylatok fülön találod meg. A vendég a saját felületén, a díjtípusai között is letöltheti a számlát. A megtekintést és a letöltést a Kiállított számla megtekintése és letöltése című cikk mutatja be.