3. Pénzügyi naplóbejegyzés javítása

Ha a pénzügyi naplóba hibás tétel került, azt ellentétes irányú új tétellel javíthatod. A napló tételei utólag nem módosíthatók és nem törölhetők, ezért a hibás és a javító tétel is látható marad.

Ki javíthat pénzügyi naplóbejegyzést?

Fióktulajdonosként és menedzserként bármely munkatárs nyitott pénzügyi naplójában rögzíthetsz javító tételt.

Munkatársként a saját nyitott naplódban rögzíthetsz javító tételt; ehhez a Díjtípus értékesítése hozzáférés szükséges. Hibás értékesítés javításához a Vásárolt díjtípusok törlése hozzáférés szükséges; a hozzáférési profilod beállításától függően a saját értékesítéseidet vagy bármely vásárolt díjtípust törölheted. A Vásárolt díjtípusok fül megnyitásához emellett a Vendégekről látható adatok > Vásárlási előzmények hozzáféréssel is rendelkezned kell, és hozzá kell férned az adott vendég profiljához is.

Melyik javítási módot válaszd?

A javítás módja a hibás tételtől függ:

• Pénz hozzáadása vagy Pénz kivétele – rögzíts ugyanakkora összegű, ellentétes irányú készpénzmozgást;
• Kassza nyitás – a hibás nyitó összeget a különbözet hozzáadásával vagy kivételével javítsd (ha például 5 000 Ft helyett 50 000 Ft-ot adtál meg, vegyél ki 45 000 Ft-ot);
• Értékesítés – töröld a vásárolt díjtípust, ekkor a rendszer automatikusan sztornó tételt könyvel;
• Kassza zárás – a lezárás nem vonható vissza; a munkatársnak új napló nyitható, amelynek nyitó összegét kézzel kell megadni.

Hibás tételek javítása

Javíts egy hibás készpénzmozgást

A javító tétel Feljegyzés mezőjébe írd be, melyik tételt javítja, például a hibás tétel dátumát és összegét.

A készpénzmozgás rögzítésének lépéseit a Készpénz hozzáadása vagy kivétele a pénzügyi naplóban című cikk mutatja be.

Javíts egy hibás értékesítést

Hibás értékesítést a vásárolt díjtípus törlésével javíthatsz, a vendég profiljának Vásárolt díjtípusok fülén. A vendég nevét a hibás Értékesítés tétel Vevő, a díjtípust a Termék / művelet mezőjében látod. A törléskor a rendszer automatikusan Sztornó tételt könyvel az eredeti értékesítő naplójába, az értékesítéssel azonos összeggel, negatív előjellel.

Ha a vásárolt díjtípus fizetési módja a törléskor készpénz, a sztornó csökkenti az értékesítő adott pénznemű, nyitott naplójának egyenlegét, akkor is, ha az értékesítés egy azóta lezárt naplóba került. Más fizetési módnál, vagy ha az értékesítőnek nincs ilyen nyitott naplója, a sztornó csak az értékesítő Pénzügyi naplóm oldalán jelenik meg, az egyenleget nem érinti.

A vásárolt díjtípus törlése végleges: az alkalomfelhasználásai is törlődnek, a díjtípussal rendezett részvételek kintlévőséggé válnak, és ha számla készült, a rendszer sztornó számlát is kiállít. A törlés lépéseit és minden következményét az Értékesített díjtípus törlése című cikk mutatja be.

Mi történik, ha módosítod a vásárolt díjtípust?

A vásárolt díjtípus utólagos módosítása a naplótételt és az egyenleget nem változtatja meg. Ha például egy készpénzes értékesítés fizetési módját bankkártyásra módosítod, a tétel készpénzes marad, és az összege az egyenlegben marad. A készpénzes egyenleget ilyenkor pénz kivételével vagy hozzáadásával igazíthatod a ténylegesen nálad lévő készpénzhez. Egy későbbi törléskor viszont a rendszer a módosított fizetési mód szerint könyveli a sztornó tételt: a bankkártyásról készpénzesre módosított értékesítés törlése például a készpénzes egyenleget is csökkenti, a készpénzesről bankkártyásra módosítotté nem. A vásárolt díjtípus módosítását az Értékesített díjtípus adatainak módosítása című cikk mutatja be.

Ellenőrizd az eredményt

Javítás után nyisd meg az érintett napló tételeit, és ellenőrizd, hogy megjelent-e a javító vagy a Sztornó tétel. Készpénzes tételnél azt is ellenőrizd, hogy a Jelenlegi készpénz egyenleged a várt értékre változott-e.