6. Új helyszín vagy új szervezet létrehozása: melyiket válasszam?

Ha a vállalkozásod új telephellyel bővül, és ott ugyanazok a vendégek, díjtípusok, szolgáltatások és munkatársak lesznek, hozz létre új helyszínt a meglévő szervezetedben. Új szervezetet akkor hozz létre, ha a két egység egymástól függetlenül működik: külön vendégkörrel, díjtípusokkal, beállításokkal és külön előfizetéssel.

A szervezet a Motibro-ban egy vállalkozás teljes működését fogja össze: a vendéglistát, a díjtípusokat, a szolgáltatásokat és az órarendet, a munkatársakat, a beállításokat és az integrációkat, valamint az előfizetést. A helyszín a szervezeten belül egy fizikai cím, ahol az eseményeket tartjátok. Egy helyszínhez több terem tartozhat.

Ki hozhat létre új helyszínt vagy új szervezetet?

Fióktulajdonosként és menedzserként hozhatsz létre és kezelhetsz helyszíneket és termeket a meglévő szervezetben.

Új szervezet új regisztrációval jön létre. Ha az e-mail-címedhez már tartozik egy általad vezetett szervezet, a regisztrációs oldal ezt jelzi; ilyenkor másik e-mail-címmel regisztrálj. A regisztrációt befejező felhasználó lesz az új szervezet fióktulajdonosa.

Mi a különbség?

Szempont	Új helyszín a meglévő szervezetben	Új szervezet
Vendégek	Közös vendéglista. A vendég ugyanazzal a vendégprofillal foglalhat bármelyik helyszín eseményére.	Külön vendéglista. A vendégnek a két szervezetben külön vendégprofilja van.
Díjtípusok	Közösek. A díjtípus a szolgáltatásokhoz kapcsolódik, nem a helyszínekhez.	Szervezetenként külön. Az egyik szervezetben vásárolt díjtípus a másikban nem használható.
Szolgáltatások és órarend	Közösek. Egy szolgáltatás eseményei bármelyik helyszín termében lehetnek, és az órarend helyszínre, teremre szűrhető.	Külön szolgáltatások, külön órarend.
Munkatársak	Közösek. Ugyanaz a munkatárs több helyszínen is tarthat eseményt.	Szervezetenként külön kell felvenni őket.
Beállítások és integrációk	Közösek, például a számlázó, az online fizetés és a Zoom.	Szervezetenként külön kell beállítani őket.
Vendégfelület	Egy saját oldal, rajta minden helyszín eseményei.	Külön saját oldal, saját címmel.
Előfizetés	Egy előfizetés a teljes szervezetre.	Külön előfizetés.
Kimutatások	A teljes szervezet adatait mutatják.	Szervezetenként külön készülnek.

Melyiket válaszd?

Helyzet	Melyiket válaszd
Új telephelyet nyitsz, ahová ugyanazok a vendégek járnak, ugyanazokkal a díjtípusokkal.	Új helyszín
A munkatársaid több telephelyen is tartanak eseményeket.	Új helyszín
Minden telephely eseményeit egy órarendben, egy vendéglistával kezelnéd.	Új helyszín
A meglévő épületben egy újabb teremmel bővülsz.	Új terem a meglévő helyszínen
Online eseményeket is tartanál.	Online terem a meglévő szervezetben
Egy másik, önállóan működő vállalkozást is vezetsz, saját vendégkörrel.	Új szervezet
A két egység vendégeit, díjtípusait és beállításait teljesen külön kezelnéd, külön előfizetéssel.	Új szervezet

Online eseményekhez nem kell új helyszínt létrehoznod: a Zoom-integráció bekapcsolásakor a rendszer automatikusan létrehozza az online helyszínt, amelyhez online termeket adhatsz. Az online terem a Pro és a Signature csomagban érhető el. Próbaidőszakban ez a funkció nem érhető el.

Ezt válaszd, ha…

Új helyszínt válassz, ha…

ugyanaz a vállalkozás működteti a telephelyeket;
a vendégeid bármelyik helyszín eseményeire foglalhatnak, a már megvásárolt díjtípusaikkal;
a munkatársaid több helyszínen is dolgoznak;
egy vendéglistával, egy órarenddel és egy előfizetéssel szeretnél dolgozni.

Új szervezetet válassz, ha…

a két egység önálló vállalkozásként működik;
a vendégkör, a díjtípusok, a szolgáltatások és a beállítások egységenként eltérnek;
a két egységnek külön saját oldal és külön előfizetés kell.

Mi történik, ha új helyszínt hozol létre?

Az új helyszín eseményei ugyanabban az órarendben jelennek meg, mint a többi. Az Eseményeim menüpontban a Szűrés panel Helyszín és Terem mezőjével egy helyszín vagy terem eseményeire szűrhetsz.
A vendégfelületen minden helyszín eseményei egy helyen jelennek meg. Azt, hogy a vendégek az eseménykártyákon látják-e a helyszín vagy a terem nevét, beállíthatod; ezt a Helyszín létrehozása című cikk mutatja be.
Ha a honlapodon helyszínenként külön órarendet mutatnál, helyszínre vagy teremre szűrt egyedi widgetet is létrehozhatsz. Az egyedi widget a Pro és a Signature csomagban érhető el; a beállítását a Külön órarend megjelenítése egy szolgáltatáshoz, munkatárshoz vagy helyszínhez című cikk mutatja be.

Mi történik, ha új szervezetet hozol létre?

Egy e-mail-címmel egy szervezet fióktulajdonosa lehetsz. Ha mindkét szervezetet te vezeted, a kettőhöz két külön e-mail-címmel lépsz be.
Az új szervezet próbaidőszakkal indul, és a meglévőtől független, saját előfizetése lesz.
Az új szervezetben mindent külön kell felépítened: a helyszíneket és termeket, a szolgáltatásokat, a díjtípusokat, a munkatársakat és a beállításokat. A meglévő szervezet adatai nem jelennek meg benne.
Ha egy munkatársad mindkét szervezetben dolgozik, vedd fel munkatársként mindkét szervezetben, ugyanazzal az e-mail-címmel. Ezután ugyanazzal a Motibro-fiókkal válthat a szervezetek között: a fejlécben a profilképét mutató gombra kattintva megnyílik a Felhasználó váltás panel, ahol a Profilváltás résznél a másik szervezet alatt a saját profiljára kattint.

Mi a teendő a döntés után?

Ha új helyszínt választottál, hozd létre a helyszínt az első termével együtt; ennek lépéseit a Helyszín létrehozása című cikk mutatja be. A további termek hozzáadását a Terem hozzáadása egy helyszínhez, az online terem létrehozását az Online terem létrehozása című cikk mutatja be.

Ha új szervezetet választottál:

Nyisd meg a Motibro regisztrációs oldalát.
Válaszd a Szolgáltatóként lehetőséget.
Ha az oldal jelzi, hogy a meglévő Motibro-fiókoddal be vagy jelentkezve, kattints a Kijelentkezés gombra.
Folytasd a regisztrációt a másik e-mail-címmel.

A regisztráció során megadod többek között a szervezet nevét és a saját oldal címét. A regisztráció befejezése után a rendszer automatikusan belépteti a regisztráló felhasználót az új szervezetbe, fióktulajdonosként.