2. Terem hozzáadása egy helyszínhez

Ha egy meglévő helyszíneden új teret kezdesz használni – például új edzőtermet nyitsz az épületben –, a helyszínhez bármikor újabb termet adhatsz. A termet utólag nem helyezheted át másik helyszínhez, ezért annak a helyszínnek a kártyájáról hozd létre, amelyhez tartozik. Az új terem a létrehozás után azonnal választható az események Helyszín mezőjében.

Ha még nincs helyszíned, a helyszínt az első termével együtt hozod létre. Ennek lépéseit a Helyszín létrehozása című cikk mutatja be.

Ki adhat hozzá termet?

Fióktulajdonosként és menedzserként adhatsz termet a helyszínekhez.

Mielőtt termet adsz egy helyszínhez

Termet aktív helyszínhez adhatsz. Archivált helyszínt előbb állíts vissza; ennek lépéseit a Helyszín vagy terem archiválása és visszaállítása című cikk mutatja be.

Egy helyszínen belül minden teremnek eltérő nevet kell adnod. A teremhez nem adsz meg külön címet: a cím a helyszín adata.

Online termet az online helyszínhez, egy Zoom-felhasználóval együtt hozol létre. Ennek lépéseit az Online terem létrehozása című cikk mutatja be.

Hogyan adhatsz termet egy helyszínhez?

Termet a Helyszínek és termek oldalon, a helyszín kártyájáról adhatsz hozzá, vagy egy esemény rögzítése közben, az eseményűrlapról.

Adj hozzá termet a Helyszínek és termek oldalon

1. Nyisd meg a Beállítások > Szervezet oldalt.
2. A Helyszínek és termek résznél kattints a Helyszínek és termek kártyára.
3. Az Aktív fülön kattints annak a helyszínnek a kártyájára, amelyhez a termet adnád. Ha sok helyszíned van, a Keresés… mezőben rákereshetsz a helyszín nevére.
4. Kattints az alsó sávban az Új Terem gombra.
5. Az Új Terem panelen add meg a terem nevét a Terem neve mezőben. Ez a megnevezés jelenik meg az órarendben és a foglalásoknál, például „Nagyterem”.
6. Ha szeretnéd, add meg a terem rövidítését a Terem rövidítése (max. 3 karakter, üresen a terem nevéből) mezőben. Ha üresen hagyod, a rövidítés a terem nevének első három karakteréből képződik.
7. Kattints a Létrehozás gombra.

A rövidítéssel – legfeljebb 3 karakterrel, például „NT” – az órarend helytakarékosan jelöli a termet. Sikeres mentés után a panel bezárul, és felugró ablak jelzi, hogy a terem létrejött. A helyszín meglévő termei és eseményei nem változnak.

Adj hozzá termet az eseményűrlapról

Ha egy esemény létrehozása vagy szerkesztése közben derül ki, hogy hiányzik a terem, az eseményűrlap elhagyása nélkül is létrehozhatod. Ezt fióktulajdonosként és menedzserként teheted meg. A terem a panel Létrehozás gombjára kattintva azonnal létrejön, akkor is, ha az eseményt végül nem mented.

1. Az Eseményeim menüpontban kattints az Új esemény gombra, vagy nyisd meg szerkesztésre a meglévő eseményt.
2. Kattints a Helyszín mezőre.
3. Kattints az Új terem létrehozása gombra.
4. Az Új terem létrehozása panel Helyszín részénél válaszd ki a listából a helyszínt. A lista a Helyszínek és termek oldal Aktív fülén szereplő, nem online helyszíneket tartalmazza.
5. A Terem résznél add meg a terem nevét a Terem neve mezőben.
6. Ha szeretnéd, add meg a terem rövidítését és rövid leírását a Terem rövidítése (max. 3 karakter, üresen a terem nevéből) és a Rövid leírás mezőben. A rövid leírást a vendégek a vendégfelületen, az esemény részleteinél látják, a terem neve fölött.
7. Kattints a Létrehozás gombra.

Az új terem kiválasztva jelenik meg az eseményűrlap Helyszín mezőjében, és folytathatod az esemény adatainak megadását.

Ellenőrizd az eredményt

Létrehozás után nyisd ki a helyszín kártyáján a Termek listát, és ellenőrizd, hogy megjelent-e az új terem, és frissült-e a termek száma a kártyán. Az új teremnek az eseményűrlap Helyszín mezőjében „Helyszín neve - Terem neve” formában kell megjelennie.

Kivételek

Ha nem látod az Új Terem gombot

Ennek oka, hogy az Új Terem gomb a helyszín kártyájára kattintva megjelenő alsó sávban van, és csak aktív helyszínnél látszik, az Archív fülön nem. Válts az Aktív fülre, és kattints a helyszín kártyájára.

Ha a helyszín összes terme archivált, a helyszín nem jelenik meg az Aktív fülön. Ilyenkor az Offline fülön kattints a kártyájára: az Új Terem gomb ott is elérhető. Ha maga a helyszín archivált, előbb állítsd vissza.

Ha a mentés nem sikerült

Ilyenkor a panel nyitva marad, és a tetején megjelenik A mentés nem sikerült — javítsd az alábbiakat: üzenet, alatta az egyik alábbi hibával:

• Terem neve megadása kötelező! – add meg a terem nevét;
• Terem neve már foglalt! – a helyszínen már van ilyen nevű terem, akár archivált is; adj meg másik nevet, vagy ha a korábbi termet használnád újra, állítsd vissza az archivált termet.