3. Online terem létrehozása

Ha online eseményeket is tartasz, online termet kell létrehoznod: ez olyan terem, amelyhez a szervezet Zoom-fiókjának egy felhasználója tartozik, és ő lesz az ebben a teremben tartott online események házigazdája. Ha egy eseményt online terembe teszel, az esemény online zajlik, és a foglalással rendelkező vendégek a vendégfelületről csatlakoznak hozzá. Online termet bekapcsolt Zoom-integráció mellett hozhatsz létre, és a terem Zoom-felhasználója a létrehozás után nem cserélhető.

Az online termek az online helyszínhez tartoznak, amelyet a rendszer a Zoom-integráció bekapcsolásakor automatikusan létrehoz, ezért online helyszínt nem kell külön létrehoznod. A Zoom összekapcsolását az Integrációk témakör cikkei mutatják be.

Ki hozhat létre online termet?

Fióktulajdonosként és menedzserként hozhatsz létre és kezelhetsz online termeket.

Az online terem a Pro és a Signature csomagban érhető el. Próbaidőszakban ez a funkció nem érhető el.

Mielőtt létrehozod az online termet

Fontos: A terem Zoom-felhasználója a létrehozás után nem cserélhető, később csak a terem nevét és rövidítését módosíthatod. Ezért a létrehozáskor döntsd el, melyik Zoom-felhasználó legyen a terem házigazdája.

Minden online terem egy Zoom-felhasználóhoz tartozik, és egy Zoom-felhasználóhoz egyszerre egy aktív online terem tartozhat. Így legfeljebb annyi aktív online termed lehet, ahány licencelt felhasználója van a Zoom-fióknak.

Online termet kétféleképpen hozhatsz létre: az Online termek beállítása panelen egyszerre többet, a Helyszínek és termek oldalon egyenként. Az eseményűrlapról nem hozhatsz létre online termet, ott csak helyszíni termet.

Hogyan hozhatsz létre online termet?

Hozz létre online termeket az Online termek beállítása panelen

Ha a panel a Zoom-integráció bekapcsolása után magától megnyílt, kezdd az 5. lépéssel.

Nyisd meg a Beállítások > Integrációk oldalt.
Az Aktív fülön kattints a Zoom-integráció kártyájára. Amíg nincs online terme, a kártyán a Termek beállítása szükséges jelölés látható.
Kattints az alsó sávban a További műveletek gombra.
Válaszd a Termek beállítása lehetőséget.
Az Online termek beállítása panelen hagyd bejelölve azokat a Zoom-felhasználókat, akikhez online termet szeretnél létrehozni, és vedd ki a jelölést a többiről. Alapértelmezés szerint minden felhasználó be van jelölve.
Ha szükséges, módosítsd a felhasználónkénti adatokat:

Terem neve – a Zoom-felhasználó nevével (ennek hiányában az e-mail-címe elejével) előtöltve, legfeljebb 25 karakter;
Rövidítés – sorszámozva, O1, O2, O3 formában előtöltve, legfeljebb 3 karakter; ha már vannak online termeid, a sorszámozás ezek után folytatódik.

Kattints a Termek létrehozása gombra.

A panel a Zoom-fiók azon licencelt felhasználóit sorolja fel, akikhez még nem tartozik online terem. Létrehozás után a rendszer visszavisz az Integrációk oldalra, és felugró ablak jelzi, hány online terem jött létre.

Hozz létre egy online termet a Helyszínek és termek oldalon

Nyisd meg a Beállítások > Szervezet oldalt.
A Helyszínek és termek résznél kattints a Helyszínek és termek kártyára.
Az Online fülön kattints az online helyszín kártyájára.
Kattints az alsó sávban az Új Terem gombra.
A Zoom-felhasználó (házigazda) listában válaszd ki, melyik Zoom-felhasználó legyen a terem házigazdája. A lista a szabad Zoom-felhasználók e-mail-címét mutatja, az első előre ki van választva.
Add meg a terem nevét a Terem neve mezőben.
Ha szeretnéd, add meg a terem rövidítését a Terem rövidítése (max. 3 karakter, üresen a terem nevéből) mezőben.
Kattints a Létrehozás gombra.

Sikeres mentés után a panel bezárul, és felugró ablak jelzi, hogy a terem létrejött.

Hogyan tarthatsz online eseményt az új teremben?

Az online megtartáshoz nincs külön beállítás: az esemény akkor online, ha az eseményűrlap Helyszín mezőjében online termet választasz hozzá. Ilyenkor a Zoom-találkozót a rendszer hozza létre, a házigazdája a terem Zoom-felhasználója. A foglalással rendelkező vendég a vendégfelületen, az esemény részleteinél az esemény kezdetétől a végéig a Csatlakozás gombbal lép be. Ha egy online teremben tartott eseményt helyszíni terembe helyezel át, az esemény elveszíti online jellegét.

Az esemény létrehozásának lépéseit az Esemény létrehozása az órarendben, egy esemény másik terembe helyezését az Egy esemény vagy a teljes eseménysorozat módosítása című cikk mutatja be.

Ellenőrizd az eredményt

Létrehozás után a Helyszínek és termek oldal Online fülén nyisd ki az online helyszín kártyáján a Termek listát, és ellenőrizd, hogy megjelentek-e az online termek.

A termek Zoom-kapcsolatát is ellenőrizheted:

Kattints az online helyszín kártyájára.
Kattints az alsó sávban az Integráció ellenőrzése gombra.

A megfelelően beállított termek a Rendben lévő termek, a hibásak a Hibás termek listában szerepelnek.

Kivételek

Ha a Zoom-integráció nincs bekapcsolva

Ilyenkor a Zoom-integráció a Beállítások > Integrációk oldal Kikapcsolt fülén szerepel, a kártya További műveletek menüjében nincs Termek beállítása lehetőség, és a Helyszínek és termek oldalon sem hozhatsz létre online termet. Kapcsold be a Zoom-integrációt; ha még nincs online terme, az Online termek beállítása panel ezután magától megnyílik.

Ha minden Zoom-felhasználóhoz tartozik már online terem

Ilyenkor a panelen a Minden Zoom-előfizetéshez tartozik már online terem., a Helyszínek és termek oldalon pedig a Nincs szabad Zoom-felhasználó ehhez a helyszínhez kezdetű üzenet jelenik meg. Ennek oka, hogy minden licencelt felhasználóhoz már tartozik online terem; újabb online teremhez újabb licencelt felhasználó szükséges a Zoom-fiókban.

Ha egy Zoom-felhasználó nem szerepel a panel listájában

Ennek oka, hogy a panel a Zoom-fiók aktív, licencelt felhasználóit kínálja fel, közülük is csak azokat, akikhez még nem tartozik online terem – archivált sem. Ha olyan Zoom-felhasználót használnál, akihez archivált online terem tartozik, állítsd vissza az archivált termet. Ennek lépéseit a Helyszín vagy terem archiválása és visszaállítása című cikk mutatja be.

Ha nem jött létre minden terem

Ha a panelen a Néhány terem nem jött létre — nézd meg a jelzett sorokat. üzenet jelenik meg, a többi terem már létrejött. Az Egyetlen terem sem jött létre kezdetű üzenet akkor jelenik meg, ha egyetlen Zoom-felhasználó sem volt bejelölve, vagy egyik terem sem volt létrehozható.

A panel felsorolja a létre nem jött termeket a hiba okával, például ha a terem neve már foglalt. Alatta ismét a még szabad Zoom-felhasználók szerepelnek, mindegyik bejelölve és előtöltött adatokkal – azok is, akikről korábban kivetted a jelölést. Ellenőrizd a jelöléseket, javítsd a jelzett adatokat, majd kattints újra a Termek létrehozása gombra.