4. Helyszín vagy terem adatainak módosítása

Ha egy helyszín neve vagy címe megváltozott, vagy egy termet más néven szeretnél mutatni a vendégeknek, a Beállítások > Szervezet > Helyszínek és termek oldalon módosíthatod a helyszín elnevezését és címét, valamint a terem nevét és rövidítését. A meglévő események a termükhöz kapcsolódnak, ezért az új nevek és az új rövidítés a már létrehozott eseményeknél is megjelennek. A helyszínt és a termet külön szerkeszted: a helyszínt a kártyájáról, a termet a helyszín Termek listájából.

Ki módosíthat helyszínt vagy termet?

Fióktulajdonosként és menedzserként módosíthatod a helyszínek és a termek adatait.

Mielőtt módosítod a helyszínt vagy a termet

Csak aktív helyszín és terem adatait módosíthatod. Archivált helyszínt vagy termet előbb állíts vissza; ezt a Helyszín vagy terem archiválása és visszaállítása című cikk mutatja be.

A termet nem helyezheted át másik helyszínhez; a teendőket a „Mi a teendő, ha egy terem egy másik helyszínhez kerül?” rész mutatja be.

Helyszín és terem módosítása

Módosítsd egy helyszín adatait

1. Nyisd meg a Beállítások > Szervezet oldalt.
2. A Helyszínek és termek résznél kattints a Helyszínek és termek kártyára.
3. Kattints a módosítani kívánt helyszín kártyájára.
4. Kattints az alsó sávban a Szerkesztés gombra.
5. A jobbról megnyíló szerkesztőpanelen módosítsd a szükséges adatokat:

• Elnevezés
• Ország
• Város
• Cím
• Cím2
• Irányítószám

6. Kattints a Módosít gombra.

Az Elnevezés, az Ország, a Város és a Cím nem maradhat üresen. Sikeres mentés után a panel bezárul, a helyszín kártyáján megjelennek az új adatok, és felugró ablak jelzi a módosítást. A már létrehozott eseményeknél az esemény Helyszín mezőjében a helyszín új neve látszik.

Módosítsd egy terem nevét vagy rövidítését

1. Nyisd meg a Beállítások > Szervezet > Helyszínek és termek oldalt.
2. A helyszín kártyáján kattints a Termek feliratra.
3. Kattints a módosítani kívánt terem sorára.
4. Kattints az alsó sávban a Szerkesztés gombra.
5. A jobbról megnyíló szerkesztőpanelen módosítsd a szükséges mezőt:

• Terem neve – ezt a megnevezést látják a vendégek az esemény részleteinél. Egy helyszínen belül minden teremnek eltérő nevet kell adnod, az archivált termeket is beleértve.
• Terem rövidítése (max. 3 karakter, üresen a terem nevéből) – legfeljebb 3 karakteres jel, amellyel az órarend helytakarékosan jelöli a termet, például „NT”.

6. Kattints a Módosít gombra.

Sikeres mentés után a panel bezárul, a terem sora frissül, és felugró ablak jelzi a módosítást. A már létrehozott eseményeknél az esemény Helyszín mezőjében a terem új neve, az órarendben az új rövidítése, a vendégfelületen az esemény részleteinél az új neve látszik.

A vendégek nem kapnak automatikus értesítést a módosításról. Ha a változás a foglalókat érinti, például új néven keresik a termet, üzenetben tájékoztasd őket; ezt az Üzenet küldése egy vagy több vendégnek című cikk mutatja be.

Mi a teendő, ha online helyszínt vagy online termet módosítasz?

Az online terem a Pro és a Signature csomagban érhető el. Próbaidőszakban ez a funkció nem érhető el.

• Az online helyszínnek csak az Elnevezés mezője módosítható, mert nincs címe.
• Az online teremnél a Terem neve és a Terem rövidítése (max. 3 karakter, üresen a terem nevéből) mező módosítható. A teremhez tartozó Zoom-felhasználó nem cserélhető.

Ha az online eseményeket egy másik Zoom-felhasználó tartaná:

1. Hozz létre új online termet ehhez a Zoom-felhasználóhoz. Ezt az Online terem létrehozása című cikk mutatja be.
2. Helyezd át oda a régi terem jövőbeli eseményeit.
3. Archiváld a régi termet.

Az események áthelyezését az Egy esemény vagy a teljes eseménysorozat módosítása, a terem archiválását a Helyszín vagy terem archiválása és visszaállítása című  cikk mutatja be.

Mi a teendő, ha egy terem egy másik helyszínhez kerül?

A termet nem helyezheted át másik helyszínhez. Ilyenkor:

1. Hozd létre a termet az új helyszínen. Ezt a Terem hozzáadása egy helyszínhez című cikk mutatja be.
2. Helyezd át a régi terem jövőbeli eseményeit az új terembe az Események áthelyezése funkcióval.
3. Archiváld a régi termet. Az áthelyezésnél ezt egy lépésben is kérheted.

Egy esemény vagy eseménysorozat termét nem itt, hanem az eseménynél módosítod; ezt az Egy esemény vagy a teljes eseménysorozat módosítása című cikk mutatja be.

Ellenőrizd az eredményt

Mentés után ellenőrizd, hogy a Helyszínek és termek oldalon a helyszín kártyáján, illetve a Termek listában már az új adatok szerepelnek-e.

Kivételek

Ha nem látod a Szerkesztés gombot

Ennek oka, hogy a Szerkesztés gomb csak aktív helyszínnél és teremnél jelenik meg, az Archív fülön nem. Válts az Aktív fülre, és kattints újra a kártyára vagy a terem sorára.

Ha a helyszín összes terme archivált, a helyszín nem jelenik meg az Aktív fülön. Ilyenkor az Offline fülön kattints a kártyájára: a Szerkesztés gomb ott is elérhető. Ha maga a helyszín vagy a terem archivált, előbb állítsd vissza.

Ha a helyszín mentése nem sikerült

Ennek oka, hogy egy kötelező mező üresen maradt: a panel nyitva marad, és a tetején megjelenik A mentés nem sikerült — javítsd az alábbiakat: üzenet a hibák felsorolásával. Töltsd ki a jelzett mezőket, majd kattints újra a Módosít gombra.

Ha a terem módosításakor a panel nyitva marad

Ilyenkor a terem adatai nem mentődtek. Ellenőrizd, hogy a Terem neve mező ki van-e töltve, és hogy a helyszínen nincs-e már ilyen nevű terem, akár archivált is. Ha van, adj meg másik nevet, majd kattints újra a Módosít gombra.