1. Helyszín létrehozása

Ha eseményt szeretnél az órarendbe tenni, előbb meg kell adnod, hol tartod: a helyszín az a fizikai cím – például a szervezet épülete –, ahol az eseményeket tartjátok, a terem pedig a helyszínen belüli konkrét tér, például egy jógaterem. Helyszín terem nélkül nem jön létre: új helyszínt mindig az első termével együtt hozol létre, a Helyszínek és termek oldalon vagy – ha egy esemény rögzítése közben derül ki, hogy hiányzik – az eseményűrlapról. Egy helyszínhez később több terem is tartozhat.

Ki hozhat létre helyszínt?

Fióktulajdonosként és menedzserként hozhatsz létre és kezelhetsz helyszíneket és termeket.

A Beállítások oldal Szervezet kártyája – és így a Helyszínek és termek oldal –, valamint az eseményűrlap Új terem létrehozása gombja csak fióktulajdonosi vagy menedzseri belépéssel érhető el. Ha a Motibro-fiókodhoz több profil is tartozik, és ezeket nem látod, a Felhasználó váltás panelen válts a fióktulajdonosi vagy menedzseri profilodra.

Mielőtt létrehozod a helyszínt

Ha egy új telephelynél azt mérlegeled, hogy új helyszínt vagy új szervezetet hozz létre, előbb olvasd el az Új helyszín vagy új szervezet létrehozása: melyiket válasszam című cikket.

Készítsd elő a helyszín nevét és címét, valamint az első terem nevét. További termeket később is hozzáadhatsz.

A helyszínhez csak a nevét és a címét adod meg; a szervezet elérhetőségeit a Beállítások > Szervezet > Alapadatok > Szervezet alapadatai oldalon kezeled.

Online eseményekhez nem helyszínt, hanem online termet használsz. Ennek lépéseit az Online terem létrehozása című cikk mutatja be.

Hogyan hozhatsz létre helyszínt?

Helyszínt a Helyszínek és termek oldalon hozhatsz létre, vagy egy esemény rögzítése közben, az eseményűrlapról.

Hozz létre helyszínt a Helyszínek és termek oldalon

A helyszín elnevezését, országát, városát és címét, valamint az első terem nevét kötelező megadnod; a többi adat nem kötelező.

1. Nyisd meg a Beállítások > Szervezet oldalt.
2. A Helyszínek és termek résznél kattints a Helyszínek és termek kártyára.
3. Kattints a Hozzáad gombra. Telefonon koppints a plusz ikonra.
4. Az Új Helyszín panelen add meg a helyszín adatait:

• Elnevezés
• Ország – alapértelmezés szerint Magyarország
• Város
• Cím
• Cím2
• Irányítószám

5. A Terem résznél add meg az első terem adatait:

• Terem neve – ez a megnevezés jelenik meg az órarendben és a foglalásoknál, például „Nagyterem”;
• Terem rövidítése (max. 3 karakter, üresen a terem nevéből) – legfeljebb 3 karakteres jelölés, amellyel az órarend helytakarékosan jelöli a termet, például „NT”; ha üresen hagyod, a rövidítés a terem nevének első három karakteréből képződik.

6. Kattints a Létrehozás gombra.

Sikeres létrehozás után a panel bezárul, és felugró ablak jelzi, hogy a helyszín létrejött. Az új terem ettől kezdve választható az eseményűrlap Helyszín mezőjében, „Helyszín neve - Terem neve” formában. A vendégfelületen a helyszín vagy a terem neve a Helyszínek és termek megjelenítése beállítás szerint jelenik meg; ezt a „Hogyan jelenítheted meg a vendégeknek a helyszínt vagy a termet?” rész mutatja be.

Hozz létre helyszínt az eseményűrlapról

Ha egy esemény létrehozása vagy szerkesztése közben derül ki, hogy a helyszín még hiányzik, az eseményűrlap elhagyása nélkül is létrehozhatod az első termével együtt. Ezt fióktulajdonosként és menedzserként teheted meg. A helyszín és a terem a panel Létrehozás gombjára kattintva azonnal létrejön, akkor is, ha az eseményt végül nem mented.

1. Az Eseményeim menüpontban kattints az Új esemény gombra, vagy nyisd meg szerkesztésre a meglévő eseményt.
2. Kattints a Helyszín mezőre. Ha még nincs kiválasztott terem, a mező felirata Helyszín kiválasztása.
3. Kattints az Új terem létrehozása gombra.
4. Az Új terem létrehozása panel Helyszín részénél kattints az Új helyszín létrehozása gombra. Ha még nincs választható helyszín, az új helyszín mezői rögtön megjelennek.
5. Add meg a helyszín adatait az Elnevezés, az Ország, az Irányítószám, a Város és a Cím mezőben. Az irányítószám kivételével mindegyik kötelező.
6. A Terem résznél add meg a terem nevét a Terem neve mezőben.
7. Ha szeretnéd, add meg a terem rövidítését és rövid leírását a Terem rövidítése (max. 3 karakter, üresen a terem nevéből) és a Rövid leírás mezőben. A rövid leírást a vendégek a vendégfelületen, az esemény részleteinél látják, a terem neve fölött.
8. Kattints a Létrehozás gombra.

Az új terem kiválasztva jelenik meg az eseményűrlap Helyszín mezőjében, és folytathatod az esemény adatainak megadását. Az esemény létrehozásának további lépéseit az Esemény létrehozása az órarendben című cikk mutatja be.

Hogyan jelenítheted meg a vendégeknek a helyszínt vagy a termet?

A vendégfelület eseménykártyáin a helyszín vagy a terem neve is megjelenhet. Ezt a Marketing menüpontban állíthatod be; a beállítás a saját oldalra és a foglaló widgetre egyaránt vonatkozik.

1. Nyisd meg a Marketing menüpontot. Telefonon koppints az alsó sávon a Több lehetőségre, majd a Szervezet résznél válaszd a Marketing menüpontot.
2. Kattints a Saját oldal kártyára.
3. A vendégfelület megjelenítése résznél a Helyszínek és termek megjelenítése listában válaszd a Helyszín, a Terem vagy a Ne jelenjen meg lehetőséget.

A módosítás azonnal mentődik. A Helyszín lehetőségnél az eseménykártyákon a helyszín neve, a Terem lehetőségnél a terem neve jelenik meg, a Ne jelenjen meg lehetőségnél egyik sem. A Saját oldal oldalon ez a beállítás akkor látszik, ha a saját oldalad be van kapcsolva; ugyanezt a beállítást a Widgetek oldal Elérhetőség fülén is megtalálod. A vendégeknek megjelenő további adatokat A vendégfelület megjelenésének beállítása című cikk mutatja be.

Ellenőrizd az eredményt

Létrehozás után ellenőrizd, hogy az új helyszín kártyája megjelent-e a Helyszínek és termek lista tetején, kinyitott Termek listával. A kártyán látod a helyszín címét és a termek számát (például 1 Terem), a Termek listában pedig az első termet.

Kivételek

Ha a mentés nem sikerült

Ennek oka, hogy valamelyik kötelező adat hiányzik: a panel nyitva marad, és a tetején megjelenik A mentés nem sikerült — javítsd az alábbiakat: üzenet, alatta a hiányzó adatok listájával, például: Elnevezés megadása kötelező! Töltsd ki a megnevezett mezőket, majd kattints újra a Létrehozás gombra.