8. Az órarend megtekintése és szűrése

Ha át szeretnéd tekinteni, mikor, hol és ki tart eseményt a szervezetedben, az Eseményeim menüpontban látod a szervezet órarendjét: a csoportos foglalkozások és a tanfolyamok eseményeit. Az órarendet többféle nézetben jelenítheted meg, szűrheted szolgáltatás, munkatárs, helyszín vagy terem szerint, és egy eseményre kattintva megnyithatod a részleteit és műveleteit. A szűrés és a megjelenítési beállítások csak a te órarendedre vonatkoznak.

Ki mit lát az órarendben?

Fióktulajdonosként és menedzserként a szervezet minden eseményét látod.

Munkatársként a hozzáférési profilod Események és órarend kezelése > Látható események az órarendben beállítása határozza meg, mely eseményeket látod:

• Csak azokat az eseményeket látja, amelyeken munkatársként vagy segítőként szerepel
• Látja azokat az eseményeket is, amelyek egy olyan szolgáltatáshoz tartoznak, amelyhez ő is hozzá van rendelve
• Minden eseményt lát az órarendben

A Jelenlét és foglalások kezelése > Jelenléti ív kezelése beállítás is bővítheti a kört: a Minden eseménynél, amely olyan szolgáltatáshoz tartozik, ahol ő munkatárs lehetőséggel a szolgáltatásaid eseményeit, a Bármely eseménynél lehetőséggel minden eseményt látsz.

Milyen nézetei vannak az órarendnek?

• Hónap – a hónap napjait az események kezdési időpontjával és nevével.
• Hét – a hét napjait idősávokra bontva. Ez az alapnézet.
• Nap – egyetlen napot idősávokra bontva.
• Heti listanézet – a hét eseményeit naponként, időrendben felsorolva. Kisebb képernyőn a teljes hónapot mutatja.
• Agenda – egy nap eseményeit részletes kártyákon: időpont, név, munkatárs, terem és létszámadatok.
• Munkatárs – egy napot munkatársanként külön sorban: ki mikor tart eseményt.
• Termek – egy napot termenként külön sorban: melyik terem mikor foglalt.

A Munkatárs és a Termek nézetben a zárolt munkatársak és az archivált termek halványabban, külön Inaktív csoportban jelennek meg.

A rendszer nem jelzi, ha egy munkatársnak vagy teremnek ugyanabban az időpontban két eseménye van. Új esemény felvétele, illetve egy esemény időpontjának, munkatársának vagy termének módosítása előtt ezért a Munkatárs és a Termek nézetben ellenőrizd, szabad-e az időpont.

Mit jelentenek az események színei?

Az esemény kártyájának színe az állapotát mutatja:

• Jövőbeli (zöld) – az esemény még nem kezdődött el;
• Lezárt (kék) – az esemény elkezdődött vagy lezajlott, és a jelenléti ívét lezárták;
• Nyitott (halványpiros) – az esemény elkezdődött vagy lezajlott, de a jelenléti íve még nincs lezárva;
• Lemondott (élénkpiros) – az eseményt lemondták.

Az ismétlődő esemény neve mellett az eseményre mutatva megjelenő összefoglalóban és az eseménypanelen ismétlődést jelző ikon látszik.

Mit látsz egy eseményről?

Ha az egérrel az eseményre mutatsz

Számítógépen az eseményre mutatva rövid összefoglaló jelenik meg: az esemény dátuma, időpontja, állapota, neve, szolgáltatása, terme, munkatársa és létszámadatai, valamint a Jelenléti ív (lezárt eseménynél Jelenléti riport) és az Esemény részletei gomb.

Az Agenda nézetben a kártyára mutatva összefoglaló helyett a Jelenléti ív gomb jelenik meg.

Ha az eseményre kattintasz

Az eseményre vagy az összefoglaló Esemény részletei gombjára kattintva jobbról megnyílik az eseménypanel:

• fejléc – dátum, időpont, állapot, az esemény neve, a szolgáltatás neve, a terem, a munkatárs és a Szerkesztés gomb;
• létszámadatok – Szabad helyek, Foglalások, Résztvevők és Várólistások; a nem nulla számra kattintva megnézheted a vendégek névsorát. Tanfolyam eseményénél a Beiratkozott vendégek sor a beiratkozottak számát mutatja a kapacitáshoz képest. Ha több a foglalás, mint a kapacitás, Túlkapacitás jelzés jelenik meg;
• műveletek – Foglalás hozzáadása, Üzenet a foglalással rendelkezőknek, Esemény lemondása, Esemény törlése, Szabályok és információk (a szolgáltatás foglalási szabályai és használható díjtípusai) és Tevékenységnapló (például az esemény létrehozása és módosításai);
• jegyzet – a belső jegyzet a Megjegyzés sorban, alatta a Megjegyzés hozzáadása lehetőség;
• a panel alja – Jelenléti ív (lezárt eseménynél Jelenléti riport) és Esemény szerkesztése.

A szerkesztés, a jegyzetírás, az üzenetküldés, a lemondás, a törlés és a jelenléti ív lehetősége csak akkor jelenik meg a panelen, ha a hozzáférésed engedélyezi.

Ha üres időpontra kattintasz

Ha a hozzáférésed lehetővé teszi új esemény létrehozását, az órarend egy üres időpontjára kattintva megnyílik az új esemény űrlapja a kiválasztott időponttal. Ezt az Esemény létrehozása az órarendben című cikk mutatja be.

Ha telefonon nyitod meg az eseményt

Telefonon az eseménypanel a teljes képernyőt kitölti. A fejléc alatt a Foglalás hozzáadása és a Jelenléti ív (lezárt eseménynél Jelenléti riport) csempe mellett a három pontot mutató csempe nyitja meg a további műveleteket. A létszámadatokat az Áttekintő, a jegyzeteket a Megjegyzések lenyíló részben találod.

Az órarend használata

Válts nézetet és lapozz az órarendben

1. Nyisd meg az Eseményeim menüpontot.
2. Válaszd ki a nézetet:

• a Hónap, a Hét vagy a Nap nézethez kattints a naptár fejlécében a megfelelő gombra;
• a többi nézethez kattints a fejlécben a három vízszintes vonalat mutató menü ikonra, majd válaszd ki a nézetet.

3. A fejléc nyíl gombjaival lapozz az előző vagy a következő időszakra.

Telefonon minden nézetet a menü ikonnal választasz ki. A Ma gombbal visszatérsz a mai naphoz.

Szűrd az órarendet

1. Nyisd meg az Eseményeim menüpontot.
2. Kattints a naptár fejlécében a tölcsér ikonra.
3. A jobbról megnyíló Szűrés panelen válaszd ki, mely eseményeket szeretnéd látni:

• Szolgáltatás
• Munkatárs
• Helyszín
• Terem

4. Kattints a Szűrés gombra.

A mezők alapértéke Mind. A panel bezárul, és az órarendben csak a feltételeknek megfelelő események látszanak; a tölcsér ikonon lévő szám mutatja, hány szempont szerint szűrtél. A szűrő minden nézetben és lapozáskor is érvényes, a következő megnyitáskor is megmarad, és csak a te órarendedre vonatkozik. A Munkatárs és a Termek nézetben a sorok is a szűrőhöz igazodnak.

Munkatársként a szűrő csak a számodra látható események közül szűr, akkor is, ha a listákban olyan szolgáltatás, munkatárs vagy terem is szerepel, amelynek eseményeit nem láthatod.

Töröld a szűrőt

1. Kattints a tölcsér ikonra.
2. Kattints a Szűrés törlése gombra.

Az órarend ismét az összes számodra látható eseményt mutatja.

Állítsd be az órarend megjelenését

1. Nyisd meg az Eseményeim menüpontot.
2. Kattints a fejlécben a fogaskerék ikonra.
3. A jobbról megnyíló Beállítások panelen állítsd be a szükséges értékeket:

• Naptár alapértelmezett megjelenése – Aktuális nap: az órarend mindig a mai napnál, heti nézetben nyílik meg; Utoljára megtekintett pozíció: az órarend ott és abban a nézetben nyílik meg, ahol legutóbb jártál;
• Megjelenített időtartomány – a Kezdő óra és az Utolsó óra az idősávos nézetekben megjelenő napszakot adja meg;
• Hét kezdőnapja – Hétfő, Vasárnap vagy Szombat;
• Időtengely felosztása – 15, 30, 45 vagy 60 perc;
• Időzóna.

4. Kattints a Mentés gombra.

Sikeres mentés után a Beállítások mentve felugró ablak jelez. A beállítások csak a te órarendedre vonatkoznak.

Ellenőrizd az eredményt

Szűrés után ellenőrizd, hogy a tölcsér ikonon megjelent-e a szűrési szempontok száma, és az órarendben csak a kívánt események látszanak-e. A megjelenítési beállítások mentése után nyisd meg újra az Eseményeim menüpontot, és ellenőrizd, hogy az órarend a beállított nézetben és időtartománnyal nyílik-e meg.

Kivételek

Ha nem találsz egy eseményt az órarendben

Ennek oka többnyire a szűrő vagy a nézett időszak. Nézd meg, van-e szám a tölcsér ikonon: ha van, a szűrő elrejtheti az eseményt; kattints a tölcsér ikonra, majd a Szűrés törlése gombra. Ellenőrizd azt is, hogy a megfelelő időszakot nézed-e.

Munkatársként az is előfordulhat, hogy a hozzáférési profilod alapján nem láthatod az eseményt; a lehetőségeket a „Ki mit lát az órarendben?” rész sorolja fel.

Ha az órarend nem a mai napnál nyílik meg

Ennek oka, hogy a Beállítások panelen a Naptár alapértelmezett megjelenése értéke Utoljára megtekintett pozíció. Válaszd az Aktuális nap lehetőséget, majd kattints a Mentés gombra.