2. Ismétlődő események létrehozása

Ha egy szolgáltatásnak rendszeresen, azonos időpontban vannak eseményei – például minden kedden és csütörtökön 18:00-kor –, nem kell mindegyiket egyenként létrehoznod: ismétlődő eseménnyel egyetlen mentéssel létrehozod őket hetente, kéthetente vagy havonta, egy meghatározott végdátumig vagy végdátum nélkül. Az ismétlődés utólag nem kapcsolható be vagy ki, és a gyakoriság sem változtatható meg. Minden létrejövő esemény önálló esemény saját foglalásokkal, ezért egyenként is módosíthatod, lemondhatod vagy törölheted.

Az ismétlődést az új esemény űrlapján, az Időpontok részben kapcsolod be. Az esemény többi adatát ugyanúgy adod meg, mint egyszeri eseménynél; ezt az Esemény létrehozása az órarendben című cikk mutatja be. Az ismétlődő esemény összetartozó eseményeit a felület eseménysorozatnak, röviden sorozatnak nevezi.

Ki hozhat létre ismétlődő eseményt?

Fióktulajdonosként és menedzserként bármely szolgáltatáshoz létrehozhatsz ismétlődő eseményt.

Munkatársként ehhez az Események és órarend kezelése > Új esemény hozzáadása hozzáférés szükséges. A beállítás értéke azt is meghatározza, mely szolgáltatásokhoz hozhatsz létre eseményt; ezt az Esemény létrehozása az órarendben című cikk mutatja be.

Mielőtt létrehozod az ismétlődő eseményt

Fontos: Meglévő eseményen az ismétlődés nem kapcsolható be vagy ki, és a gyakoriság sem változtatható meg: egy egyszeri eseményből utólag nem lesz ismétlődő esemény.

A sorozat napját, időpontját és végdátumát később is módosíthatod; ezt az Egy esemény vagy a teljes eseménysorozat módosítása című cikk mutatja be.

Ismétlődő esemény nem lehet kiemelt. A sorozat létrejötte után egy-egy eseményét szerkesztéssel kiemelheted; ezt az Esemény kiemelése a vendégfelületen című cikk mutatja be.

A rendszer nem vizsgálja, hogy a munkatárs vagy a terem az adott időpontokban már foglalt-e, ezért mentés előtt nézd meg az órarend Munkatárs vagy Termek nézetében. Mentéskor csak azt ellenőrzi, hogy nem hozod-e létre másodszor ugyanazt az ismétlődő eseményt; ezt a „Kivételek” rész mutatja be.

Hogyan hozhatsz létre ismétlődő eseményt?

Az ismétlődő eseményt két szakaszban hozod létre: előbb megadod az első esemény adatait, aztán beállítod az ismétlődést.

1. Add meg az első esemény adatait

1. Nyisd meg az Eseményeim menüpontot.
2. Kattints az Új esemény gombra. Telefonon koppints a plusz ikonra.
3. Az Új esemény létrehozása ablak Alapadatok részében válaszd ki a szolgáltatást.
4. Ha szükséges, írd át az esemény nevét az Esemény elnevezése mezőben.
5. Válaszd ki a munkatársat.
6. Válaszd ki a termet.
7. Az Időpontok részben az Esemény dátuma mezőben add meg az első esemény napját. Az ismétlődés ettől a naptól indul.
8. Kattints az Esemény időpontja mezőre, és állítsd be az Esemény kezdete és az Esemény vége értékét.
9. Kattints a Jóváhagyás gombra. Telefonon a Kész gombra koppints.

2. Állítsd be az ismétlődést, és hozd létre a sorozatot

1. Kapcsold be az Ismétlődő esemény kapcsolót. Megjelennek az ismétlődés beállításai.
2. Az Ismétlődés gyakorisága résznél válaszd ki, milyen gyakran legyen esemény:

• Heti – minden héten, a kijelölt napokon;
• Kétheti – minden második héten, a kijelölt napokon, az első esemény hetétől számítva;
• Hónap – havonta egyszer, az első esemény dátumával azonos napon, például minden hónap 15-én.

3. Heti vagy kétheti ismétlődésnél a Napok résznél jelöld be, mely napokon legyen esemény. Az első esemény napja alapértelmezés szerint be van jelölve.
4. Az Ismétlődés befejezése listában válaszd ki, meddig tartson az ismétlődés:

• Végdátum nélkül – az ismétlődés addig folytatódik, amíg le nem zárod;
• Meghatározott végdátumig – ilyenkor add meg az Ismétlődés vége dátumot; az utolsó esemény legkésőbb ezen a napon lesz. Alapértelmezés szerint a mai naptól számított egy év van megadva.

5. Ellenőrizd az Ismétlődő esemény kapcsoló alatti összefoglalót, például: „Ismétlődik minden héten, kedden és csütörtökön, határidő nélkül.”
6. A Részvétel és kapacitás részben add meg az Esemény kapacitása (fő) értékét.
7. Ha szükséges, állítsd be a minimális létszámot is; ezt a Minimális foglalási létszám beállítása egy eseményhez című cikk mutatja be.
8. Kattints a Létrehozás gombra.

Ha a napok kijelölése után módosítod az Esemény dátuma mezőt, a kijelölés visszaáll az új dátum napjára; ilyenkor jelöld be újra a többi napot.

Sikeres mentés után az ablak bezárul, felugró ablak jelzi, hogy az esemény létrejött, és a sorozat eseményei megjelennek az órarendben.

Mi jön létre mentéskor?

• Az események előre létrejönnek. Meghatározott végdátumnál a végdátumig minden esemény azonnal megjelenik az órarendben. Végdátum nélkül a rendszer az első eseménytől számított egy évre hozza létre az eseményeket, majd hetente automatikusan pótolja a következőket, így az órarendben mindig nagyjából egy évre előre látszanak.
• Minden esemény ugyanazokat az adatokat kapja: a szolgáltatást, a nevet, a munkatársat, a termet, az időpontot, a kapacitást és a minimális létszámot.
• Ha több napot jelölsz ki, a rendszer naponként külön sorozatot hoz létre. Ha később egy szerkesztést, lemondást vagy törlést az összes következő eseményre kiterjesztesz, az csak annak a napnak a sorozatára vonatkozik: a keddi sorozat módosítása például a csütörtökit nem érinti.
• Tanfolyamnál a tanfolyamra beíratott vendégek minden létrejövő eseményre automatikusan foglalást kapnak, ha az esemény a beiratkozásuk időszakába esik. Erről nem kapnak levelet.
• A létrehozásról a vendégek nem kapnak értesítést.

Ellenőrizd az eredményt

Mentés után lapozz előre az órarendben, például Hónap nézetben, és ellenőrizd, hogy az események a kijelölt napokon megjelentek-e. Kattints az egyik eseményre: az eseménypanelen az esemény neve mellett ismétlődés ikon jelzi, hogy az esemény egy sorozat része.

Kivételek

Ha a mentés nem sikerült

Ilyenkor az ablak nyitva marad, a tetején pedig megjelenik a hibaüzenet:

• Válassz legalább egy napot, amelyre a sorozat ismétlődjön. – heti vagy kétheti ismétlődésnél egyetlen nap sincs bejelölve; jelöld be a napokat a Napok résznél;
• A befejezés dátuma nem lehet korábbi a sorozat kezdeténél. – az Ismétlődés vége korábbi az Esemény dátuma napjánál; javítsd a hibás dátumot;
• Ismétlődő sorozat eseményei nem lehetnek kiemeltek. kezdetű üzenet – a Kiemelt esemény kapcsoló be van kapcsolva; kapcsold ki a Speciális beállítások részben.

Ezután kattints újra a Létrehozás gombra.

Ha a rendszer azt jelzi, hogy ezen az idősávon már fut ismétlődő esemény

Ha a hibaüzenetben az Ezen az idősávon már fut ismétlődő esemény: szöveg áll, ennek oka, hogy ugyanez az ismétlődő esemény már létezik; az üzenet megnevezi a meglévő sorozatot. Ilyenkor egyetlen esemény sem jött létre.

A rendszer akkor tekinti a két ismétlődő eseményt ugyanolyannak, ha a szolgáltatásuk, a termük, a munkatársuk, a nevük, a kapacitásuk, valamint a kezdési és a befejezési időpontjuk megegyezik, a meglévő ismétlődés még tart, és a kettő ugyanarra a napra hozna létre eseményt (a havi és a heti ismétlődést a rendszer nem veti össze). Ha a nevük eltér, mindkettő létrejön.

• Ha a meglévő sorozat adatait szeretnéd megváltoztatni, módosítsd a sorozatot; ezt az Egy esemény vagy a teljes eseménysorozat módosítása című cikk mutatja be.
• Ha a meglévő sorozatot egy újjal váltanád le, előbb zárd le: a sorozat módosításával adj meg neki végdátumot, vagy mondd le, illetve töröld a következő eseményeit. Ezután a lezárás utáni naptól hozd létre az új ismétlődő eseményt. A lezárás a következő események foglalásait is érinti; a lemondást és a törlést az Esemény lemondása vagy törlése: mi a különbség című cikk mutatja be.

Ha egyes napokon nem jött létre esemény

Ennek két oka lehet:

• havi ismétlődésnél, ha az első esemény a hónap 29., 30. vagy 31. napjára esik, azokban a hónapokban, amelyekben nincs ilyen nap, nem jön létre esemény;
• ha egy napon már volt egy le nem mondott esemény ugyanazzal a névvel, szolgáltatással, teremmel, munkatárssal és időponttal, az új ismétlődő esemény arra a napra nem hozott létre újabbat.

Ha utólag más gyakoriságra vagy újabb napra van szükséged

Ennek oka, hogy a meglévő sorozat gyakorisága és napja utólag nem bővíthető. Zárd le a meglévő sorozatot a fent leírt módon, és a lezárás utáni naptól hozz létre új ismétlődő eseményt a kívánt gyakorisággal. Ha egy meglévő ismétlődéshez újabb napot adnál hozzá, hozz létre arra a napra új ismétlődő eseményt.