1. Új munkatárs felvétele és meghívása

Ha új munkatárs kezd a szervezetednél, a Munkatársak menüpontban veheted fel az e-mail-címe és a neve megadásával, a rendszer pedig meghívó levelet küld neki. Hozzáférési profilt a felvételkor nem választasz: az új munkatárs automatikusan egy alapprofilt (a felületen Oktató) kap, amelyet később lecserélhetsz.

Menedzsernek nincs külön meghívó: előbb munkatársként vedd fel, a menedzseri hozzáférés megadását pedig a Menedzser meghívása és hozzáférésének visszavonása című cikk mutatja be.

Ki vehet fel új munkatársat?

Fióktulajdonosként és menedzserként vehetsz fel és hívhatsz meg új munkatársat.

Mikor vehetsz fel új munkatársat?

Új munkatársat akkor vehetsz fel, ha van szabad hely a munkatársi keretben. A keretbe a zárolt (a felületen Zárolás) munkatárson kívül mindenki beleszámít, a fióktulajdonos és a még nem regisztrált munkatárs is. Betelt keretnél a Hozzáad gombra kattintva az űrlap helyett a Betelt a munkatársi keret doboz jelenik meg. A keretet és a betelt keret kezelését a Motibro-előfizetési csomagok és felhasználási keretek című cikk mutatja be.

Mire figyelj az e-mail-cím megadásakor?

Ha a megadott e-mail-címhez már tartozik Motibro-fiók, például mert a munkatárs vendégként regisztrált, a rendszer a felvétel előtt megerősítést kér. A fiók gazdája a felvétel után azonnal beléphet a szervezetedbe, ezért csak akkor folytasd, ha a cím biztosan a munkatárs saját címe. Ha nem az, a megerősítő ablak Vissza gombjával visszatérhetsz az űrlaphoz.

Ha a megerősítés után derül ki, hogy a cím nem a munkatársé, a címet már nem javíthatod. Ilyenkor zárold a munkatársat, majd vedd fel újra a helyes címmel. A zárolást a Munkatárs zárolása és a zárolás feloldása című cikk mutatja be.

Felvétel és meghívás

Vegyél fel egy új munkatársat

1. Nyisd meg a Munkatársak menüpontot. Telefonon koppints az alsó sávon a Több lehetőségre, majd a Szervezet résznél válaszd a Munkatársak menüpontot.
2. Kattints a Hozzáad gombra. Telefonon koppints a plusz ikonra.
3. Az Új munkatárs panelen add meg a munkatárs e-mail-címét az Email cím mezőben.
4. Add meg a munkatárs nevét a Vezetéknév és a Keresztnév mezőben.
5. Ha a saját weboldaladba beágyazott órarendben más néven szeretnéd mutatni a munkatársat, módosítsd a becenevét a Becenév mezőben. A mező magától átveszi a keresztnevet.
6. Kattints a Létrehozás gombra.
7. Ha megjelenik az Ehhez a címhez már tartozik Motibro-fiók ablak, erősítsd meg a felvételt az Igen, felveszem gombbal.

Az új munkatárs megjelenik az Aktív munkatársak fülön.

Mi történik a felvétel után?

• Ha a címhez még nem tartozott Motibro-fiók, a munkatárs regisztrációs linket kap, amellyel létrehozhatja a fiókját, és ezzel csatlakozik a szervezetedhez. Addig a kártyáján a Még nem regisztrált jelölés látható.
• Ha a címhez már tartozott Motibro-fiók, a munkatárs levélben értesítést kap a felvételéről, és regisztráció nélkül, a meglévő fiókjával léphet be munkatársként.

A meghívó levelek nem kapcsolhatók ki, a szövegüket a Marketing > E-mail automatizációk oldal Belső automatizáció részénél szerkesztheted. A meghívott munkatárs teendőit a Meghívás elfogadása és első belépés című cikk mutatja be.

Milyen hozzáférési profilt kap az új munkatárs?

Az új munkatárs automatikusan az alapprofilt kapja. Ha a munkatárs más feladatot lát el, például a recepción dolgozik, a munkatárs profiljának Jogosultságok fülén rendelj hozzá a feladatához illő hozzáférési profilt, akár már a regisztrációja előtt. Az alapprofil hozzáféréseit és a hozzárendelést a Munkatársak jogosultságainak személyre szabása című cikk mutatja be.

Küldd el újra a meghívót

Ha egy Még nem regisztrált jelölésű munkatárs nem kapta meg vagy elvesztette a meghívót, újraküldheted. Akinek már volt Motibro-fiókja, annál ez a lehetőség nem jelenik meg, mert a meglévő fiókjával be tud lépni.

1. Nyisd meg a Munkatársak menüpontot.
2. Az Aktív munkatársak fülön kattints a munkatárs kártyájára.
3. Az alsó sávban kattints a További műveletek gombra.
4. Válaszd a Meghívó újraküldése lehetőséget.

A rendszer az újraküldés előtt nem kér megerősítést. A meghívót a munkatárs profiljának Alapadatok fülén szereplő címre küldi, az eredményt pedig felugró ablak jelzi.

Asztali nézetben a További műveletek gombot a munkatárs profiljának Áttekintő fülén is megtalálod; telefonon csak a listából éred el.

Ha a meghívó hibás címre ment ki, előbb javítsd a címet, majd küldd el újra. A cím javítását a Munkatárs adatainak és profilképének módosítása című cikk mutatja be.

Ellenőrizd az eredményt

Meghívás után nyisd meg a Munkatársak menüpontot, és ellenőrizd, hogy eltűnt-e a munkatárs kártyájáról a Még nem regisztrált jelölés.

Hol vehetsz még fel új munkatársat?

Új munkatársat esemény létrehozásakor vagy módosításakor, valamint munkatársak szolgáltatáshoz rendelésekor is felvehetsz. Az esemény űrlapján kattints a Munkatárs mezőre, majd a megnyíló Munkatárs kiválasztása listában az Új munkatárs létrehozása gombra: a munkatárs ugyanígy meghívót kap, és a rendszer ki is választja az eseményhez. A szolgáltatás adatlapjáról indított felvételt az Órarend és szolgáltatások témakör cikkei mutatják be.

Miért nem tudod felvenni a munkatársat?

Ha a szervezetben már van munkatárs a megadott e-mail-címmel, az Új munkatárs panel ezt jelzi, és a felvétel nem történik meg. Ha ez a munkatárs zárolt, új felvétel helyett oldd fel a zárolását: a Zárolt munkatársak fülön kattints a kártyájára, majd válaszd a További műveletek > Aktiválás lehetőséget.