4. Munkatárs zárolása és a zárolás feloldása

Ha egy munkatárs hosszabb időre vagy végleg távozik a szervezetedtől, de az adatait meg szeretnéd őrizni, zárolhatod (a felületen Zárolás). A zárolás később feloldható (a felületen Aktiválás), de a zároláskor másik munkatárshoz került jövőbeli eseményei a feloldáskor sem kerülnek vissza hozzá. A zárolásról és a zárolás feloldásáról a rendszer nem küld értesítést.

Ki zárolhat munkatársat és oldhatja fel a zárolását?

Fióktulajdonosként és menedzserként zárolhatsz munkatársakat, és feloldhatod a zárolásukat.

Mikor zárolható egy munkatárs?

Bármely aktív munkatársat zárolhatsz, kivéve saját magadat, a fióktulajdonost és a szervezet alapértelmezett munkatársát (új szervezetnél a regisztráló fióktulajdonos). Ezeknél nem jelenik meg a További műveletek > Zárolás lehetőség.

Mi történik a zároláskor?

A zárolás azonnal érvényes, és a következőkkel jár:

• a munkatárs munkatársként nem léphet be a szervezetedbe;
• a jövőbeli eseményei az átvevő munkatárshoz kerülnek, vagyis ahhoz, akit a zároláskor kiválasztasz (ha senkit nem választasz, a szervezet alapértelmezett munkatársához);
• a még futó ismétlődő eseményei az átvevő munkatárs nevén folytatódnak;
• ha menedzseri hozzáférése volt, az megszűnik;
• ha összekapcsolta a Google Naptárát, a kapcsolat megszűnik, és a szervezet eseményeit tartalmazó naptár a háttérben törlődik a Google-fiókjából;
• a vendégek egyéni foglalkozásra nem foglalhatnak nála új időpontot;
• a munkatárs nem számít bele a munkatársi keretbe, így a zárolással helyet szabadítasz fel.

A munkatársi keretet a Motibro-előfizetési csomagok és felhasználási keretek című cikk mutatja be.

Az átkerült eseményeken a vendégek foglalásai megmaradnak. Ha a vendégfelület Munkatársak megjelenítése beállítása be van kapcsolva, a vendégek ezeknél már az átvevő munkatárs nevét látják. A cseréről a vendégek nem kapnak értesítést.

Megmaradnak a munkatárs adatai, a hozzáférési profilja, a hozzárendelt elszámolási szabályai és a szolgáltatásokhoz való hozzárendelése (a zárolás alatt viszont a munkatárs nem jelenik meg a szolgáltatás munkatárslistáján). Az előzményei továbbra is az ő nevén szerepelnek.

Mikor válaszd a zárolást a törlés helyett?

Válaszd a zárolást, ha a munkatárs később visszatérhet, vagy ha az előzményeit az ő nevén szeretnéd megőrizni. A törlés ezzel szemben végleges: a múltbeli előzményeket a szervezet alapértelmezett munkatársához helyezi át, és a munkatárs személyes Motibro-fiókját is törölheti; ezt a Munkatárs törlése című cikk mutatja be.

Rövidebb távollét, például szabadság idejére ne zárolj, hanem az érintett eseményeken cseréld le a munkatársat; ezt az Egy esemény vagy a teljes eseménysorozat módosítása című cikk mutatja be.

Zárolás és feloldás

Zárolj egy munkatársat

1. Nyisd meg a Munkatársak menüpontot. Telefonon koppints az alsó sávon a Több lehetőségre, majd a Szervezet résznél válaszd a Munkatársak menüpontot.
2. Az Aktív munkatársak fülön kattints a zárolni kívánt munkatárs kártyájára.
3. Az alsó sávban kattints a További műveletek gombra.
4. Válaszd a Zárolás lehetőséget.
5. A Zárolás panelen válaszd ki a Kire könyvelődjenek az eseményei? listából azt a munkatársat, aki átveszi a jövőbeli eseményeit. Ha üresen hagyod, ezeket a szervezet alapértelmezett munkatársa kapja meg.
6. A panel alján kattints a Zárolás gombra.
7. A Zárolod a munkatársat? ablakban erősítsd meg a zárolást a Zárolás gombbal.

A rendszer ezután visszavisz a Munkatársak oldalra, a munkatárs pedig átkerül a Zárolt munkatársak fülre.

Asztali nézetben a További műveletek gombot a munkatárs profiljának Áttekintő fülén is megtalálod; telefonon csak a listából éred el.

Ha a zárolás nem történik meg, és egy felugró ablak átvevő választását kéri, indítsd újra a zárolást, és az 5. lépésben válassz munkatársat.

Oldd fel egy munkatárs zárolását

Ha egy zárolt munkatárs visszatér, ne vedd fel újra, hanem oldd fel a zárolását: az e-mail-címével új munkatárs nem vehető fel.

1. Nyisd meg a Munkatársak menüpontot.
2. A Zárolt munkatársak fülön kattints a megfelelő munkatárs kártyájára.
3. Az alsó sávban kattints a További műveletek gombra.
4. Válaszd az Aktiválás lehetőséget.
5. A Megerősítés ablakban erősítsd meg a műveletet a Megerősít gombbal.

A feloldás után a munkatárs ismét az Aktív munkatársak fülön szerepel, a megmaradt hozzáférési profiljával újra beléphet munkatársként, és ismét beleszámít a keretbe.

A feloldás csak a munkatárs állapotát állítja vissza: az átkerült események az átvevő munkatársnál maradnak (ezeken lecserélheted a munkatársat), a menedzseri hozzáférés és a Google Naptár-kapcsolat pedig nem áll vissza. A menedzseri hozzáférést csak a fióktulajdonos adhatja meg újra; ezt a Menedzser meghívása és hozzáférésének visszavonása című cikk mutatja be.

Fióktulajdonosként a zárolást és a feloldást az Előfizetésem oldal Csapattagok menüpontjában is elvégezheted: a Munkatársak zárolása gombbal megnyíló panelen a munkatárs sorában a Zárolás, illetve a Feloldás gombbal. A zárolás következményei ugyanezek, a Feloldás viszont csak akkor sikerül, ha a csomag keretében van szabad hely.

Ellenőrizd az eredményt

Zárolás után nyisd meg az átvevő munkatárs profilját, és a Következő eseményei résznél ellenőrizd, hogy hozzá kerültek-e a zárolt munkatárs jövőbeli eseményei. Ez a rész csak a legközelebbi 5 eseményt mutatja; az összeset az Eseményeim menüpontban, a Munkatárs szűrővel nézheted át.