5. Munkatárs törlése

Ha egy munkatárs végleg távozott a szervezetedtől, törölheted. A törlés végleges: a munkatárs adatai a szervezetedben megszűnnek, a jövőbeli eseményei egy általad választott átvevő munkatárshoz, a múltbeli előzményei a szervezet alapértelmezett munkatársához (új szervezetnél a regisztráló fióktulajdonoshoz) kerülnek.

Ha a munkatárs később visszatérhet, vagy az előzményeit – például a még hátralévő elszámolásához – az ő nevén szeretnéd megőrizni, ne töröld, hanem zárold (a felületen Zárolás); ezt a Munkatárs zárolása és a zárolás feloldása című cikk mutatja be. Törlés után csak új munkatársként, üres előzménnyel és a korábbi beállításai nélkül veheted fel újra.

Ki törölhet munkatársat?

Fióktulajdonosként és menedzserként törölhetsz munkatársakat.

Mikor törölhető egy munkatárs?

Aktív és zárolt munkatársat egyaránt törölhetsz, kivéve saját magadat, a fióktulajdonost és a szervezet alapértelmezett munkatársát. Ezeknél nem jelenik meg a További műveletek > Törlés lehetőség.

A szervezet alapértelmezett munkatársa kapja a jövőbeli eseményeket, ha nem választasz átvevőt, a múltbeli előzményeket pedig mindig ő kapja. A törléshez ezért aktívnak kell lennie.

Mi történik a törléskor?

A törlés a következőkkel jár:

• a jövőbeli eseményei az átvevő munkatárshoz kerülnek, vagyis ahhoz, akit a törléskor kiválasztasz (ha senkit nem választasz, a szervezet alapértelmezett munkatársához);
• a még futó ismétlődő eseményei az átvevő munkatárs nevén folytatódnak;
• a múltbeli előzményei mindig a szervezet alapértelmezett munkatársához kerülnek, akkor is, ha másik átvevőt választasz;
• ha menedzseri hozzáférése volt, az megszűnik;
• ha összekapcsolta a Google Naptárát, a kapcsolat megszűnik, és a szervezet eseményeit tartalmazó naptár törlődik a Google-fiókjából;
• az aktív munkatárs törlésével egy hely felszabadul a munkatársi keretben (a zárolt munkatárs már a zárolás óta nem számít bele).

A munkatársi keretet a Motibro-előfizetési csomagok és felhasználási keretek című cikk mutatja be.

Az alapértelmezett munkatárshoz kerülnek többek között a múltbeli eseményei és a rajtuk rögzített részvételek, a nevén szereplő vásárolt díjtípusok és értékesítések, valamint a pénzügyi tételei és a pénzügyi naplója. Ezek ezután az alapértelmezett munkatárs nevén szerepelnek, és ez nem vonható vissza.

Az átkerült eseményeken a vendégek foglalásai megmaradnak, és ezután annak a munkatársnak a neve szerepel rajtuk, akihez kerültek. Ha a vendégfelület Munkatársak megjelenítése beállítása be van kapcsolva, a vendégek is ezt a nevet látják. A cseréről a vendégek nem kapnak értesítést.

A törléssel véglegesen megszűnnek:

• a munkatárs adatai;
• a hozzárendelt elszámolási szabályai;
• a szolgáltatásokhoz való hozzárendelése.

Mi történik a munkatárs személyes Motibro-fiókjával?

A törlés a munkatársat a szervezetedből távolítja el. Ha a munkatárs a Motibro-ban mást nem használ – más szervezetben nem munkatárs, és vendégprofilja sincs –, a személyes Motibro-fiókja is törlődik, így azzal többé nem tud belépni.

Ha más szervezetben is munkatárs, vagy vendégprofilja van (például a szervezetedben), a személyes Motibro-fiókja megmarad, és ezekbe a profiljaiba továbbra is beléphet vele.

Törölj egy munkatársat

1. Nyisd meg a Munkatársak menüpontot. Telefonon koppints az alsó sávon a Több lehetőségre, majd a Szervezet résznél válaszd a Munkatársak menüpontot.
2. Az Aktív munkatársak vagy a Zárolt munkatársak fülön kattints a törölni kívánt munkatárs kártyájára.
3. Az alsó sávban kattints a További műveletek gombra.
4. Válaszd a Törlés lehetőséget.
5. A Törlés panel Kire könyvelődjön az előzménye? listájában válaszd ki, ki vegye át a jövőbeli eseményeit; a múltbeli előzményei a választástól függetlenül a szervezet alapértelmezett munkatársához kerülnek. Ha üresen hagyod a listát, a jövőbeli eseményeket is ő kapja meg.
6. A panel alján kattints a Törlés gombra.
7. A Véglegesen törlöd a munkatársat? ablakban olvasd el a figyelmeztetést.
8. Erősítsd meg a törlést a Végleges törlés gombbal.

A rendszer ezután visszavisz a Munkatársak oldalra, ahol a munkatárs már nem szerepel. A törlésről a rendszer nem küld értesítést sem a munkatársnak, sem az átvevő munkatársnak, ezért érdemes előre szólnod nekik.

Asztali nézetben a További műveletek gombot a munkatárs profiljának Áttekintő fülén is megtalálod; telefonon csak a listából éred el.

Ellenőrizd az eredményt

Törlés után nyisd meg az átvevő munkatárs profilját, és a Következő eseményei résznél ellenőrizd, hogy hozzá kerültek-e a törölt munkatárs jövőbeli eseményei. Ez a rész csak a legközelebbi 5 eseményt mutatja; az összeset az Eseményeim menüpontban, a Munkatárs szűrővel nézheted át.