2. Menedzser meghívása és hozzáférésének visszavonása

Ha egy munkatársadnak a szervezet egészét kell kezelnie, menedzseri hozzáférést adhatsz neki, amelyet később bármikor visszavonhatsz (a felületen Menedzseri hozzáférés megvonása). Menedzsernek nincs külön meghívó: az új személyt előbb munkatársként veszed fel, és a menedzseri hozzáférést azután adhatod meg, hogy személyes Motibro-fiókkal rendelkezik. A menedzseri hozzáférés megadásáról és visszavonásáról a rendszer nem küld értesítést.

Ki adhat meg és vonhat vissza menedzseri hozzáférést?

A menedzseri hozzáférést a fióktulajdonos adhatja meg és vonhatja vissza. Ehhez fióktulajdonosként kell belépned; hogy éppen melyik profilban dolgozol, a fejléc fiókgombja mutatja. A saját menedzseri hozzáférésedet nem módosíthatod.

Mikor adható menedzseri hozzáférés egy munkatársnak?

Menedzser csak olyan személy lehet, aki már munkatársként szerepel a szervezetben. Egy munkatársnak akkor adhatsz menedzseri hozzáférést, ha:

• személyes Motibro-fiókkal rendelkezik, vagyis a Munkatársak menüpontban a kártyáján nem látható a Még nem regisztrált jelölés;
• aktív, vagyis nincs zárolva (a felületen Zárolás);
• egy másik szervezetben nincs menedzseri hozzáférése, vagyis ott nem léphet be fióktulajdonosként vagy menedzserként.

A még nem regisztrált vagy zárolt munkatársnál a Menedzseri hozzáférés megadása lehetőség nem jelenik meg. Ha az utolsó feltétel nem teljesül, a lehetőség megjelenik, de a választása után a Nem adható meg a menedzseri hozzáférés ablak megmutatja, miért nem adható meg.

Ha a munkatárs egy másik szervezetben menedzser, ott előbb az ottani fióktulajdonosnak kell visszavonnia a menedzseri hozzáférését. Ha egy másik szervezet fióktulajdonosa, ott előbb át kell adnia a tulajdonosi szerepet; ennek menetét a Tulajdonosváltás kezdeményezése című cikk mutatja be. Ha a tulajdonosváltás után ott menedzser marad, az új fióktulajdonosnak a menedzseri hozzáférését is vissza kell vonnia. Ha a személynek mindkét szervezetet fióktulajdonosként vagy menedzserként kell kezelnie, a teendőket a Hogyan érheted el egy Motibro-fiókból a különböző profiljaidat? című cikk mutatja be.

Mi történik a menedzseri hozzáférés megadásakor?

A menedzseri hozzáféréssel a munkatárs kétféleképpen léphet be a szervezetbe: a Felhasználó váltás panel Profilváltás részén a szervezet Munkatárs sora mellett egy Menedzser sort is lát. Menedzserként belépve a szervezet egészét kezelheti, a fióktulajdonosnak fenntartott feladatok kivételével, munkatársként belépve pedig továbbra is a hozzáférési profilja szerint dolgozik.

A munkatárs adatai, hozzáférési profilja és eseményei nem változnak, és a menedzseri hozzáférés nem foglal külön helyet a munkatársi keretben. A menedzser lehetőségeit a Fióktulajdonos, menedzser és munkatárs – ki mit kezelhet? című cikk mutatja be.

Menedzseri hozzáférés kezelése

A menedzseri hozzáférést a munkatárs További műveletek menüjében adhatod meg és vonhatod vissza. Asztali nézetben a További műveletek gombot a munkatárs profiljának Áttekintő fülén is megtalálod; telefonon csak a listából éred el.

Hívj meg egy új személyt menedzsernek

Ha új személyt szeretnél menedzsernek meghívni:

1. Vedd fel munkatársként. A felvételkor a rendszer meghívót küld neki.
2. Várd meg, amíg a meghívó alapján létrehozza a Motibro-fiókját, és a kártyájáról eltűnik a Még nem regisztrált jelölés. A regisztrációról a rendszer nem küld értesítést, ezért ezt a kártyán ellenőrizd.
3. Add meg neki a menedzseri hozzáférést.

Ha a meghívott e-mail-címéhez már tartozik Motibro-fiók, a Még nem regisztrált jelölés meg sem jelenik, így a menedzseri hozzáférést rögtön megadhatod, ha a többi feltétel teljesül. A munkatárs felvételét és a meghívó újraküldését az Új munkatárs felvétele és meghívása című cikk mutatja be. A meghívott teendőit a Meghívás elfogadása és első belépés című cikkben találod.

Adj menedzseri hozzáférést egy munkatársnak

1. Nyisd meg a Munkatársak menüpontot. Telefonon koppints az alsó sávon a Több lehetőségre, majd a Szervezet résznél válaszd a Munkatársak menüpontot.
2. Az Aktív munkatársak fülön kattints a munkatárs kártyájára.
3. Az alsó sávban kattints a További műveletek gombra.
4. Válaszd a Menedzseri hozzáférés megadása lehetőséget.
5. A Megerősítés ablakban erősítsd meg a műveletet a Megerősít gombbal.

A rendszer ezután visszavisz a Munkatársak oldalra, ahol a munkatárs kártyáján megjelenik a Menedzser jelölés. A hozzáférés azonnal érvényes; érdemes szólnod a munkatársnak, hogy ezentúl menedzserként is beléphet.

Vond vissza egy menedzser hozzáférését

1. Nyisd meg a Munkatársak menüpontot.
2. Az Aktív munkatársak fülön kattints a munkatárs kártyájára.
3. Az alsó sávban kattints a További műveletek gombra.
4. Válaszd a Menedzseri hozzáférés megvonása lehetőséget.
5. A Megerősítés ablakban erősítsd meg a műveletet a Megerősít gombbal.

A rendszer ezután visszavisz a Munkatársak oldalra, és a munkatárs kártyájáról eltűnik a Menedzser jelölés. A visszavonás azonnal érvényes: a személy ezután csak munkatársként, a hozzáférési profilja szerint léphet be a szervezetbe. Ha éppen menedzserként dolgozik, a rendszer nem jelentkezteti ki, de a következő oldalmegnyitástól már munkatársként, a hozzáférési profilja szerint éri el a szervezetet. Ha később ismét szükség van rá, a menedzseri hozzáférést újra megadhatod.

Mi történik a menedzseri hozzáféréssel zároláskor és törléskor?

Ha egy menedzsert zárolsz vagy törölsz, a menedzseri hozzáférése is megszűnik, ezért ilyenkor nem kell előbb külön visszavonnod. A zárolás feloldása (a felületen Aktiválás) a menedzseri hozzáférést nem adja vissza: ha a munkatársnak ismét menedzserként kell dolgoznia, a feloldás után add meg újra.

A zárolást, a feloldást és azt, hogy mikor érdemes a zárolást választanod a törlés helyett, a Munkatárs zárolása és a zárolás feloldása című cikk mutatja be.