1. Hogyan működik a tanfolyami beiratkozás?
A tanfolyami beiratkozás akkor hasznos, ha a vendég nem egy-egy eseményre jelentkezik külön, hanem egy tanfolyamon hosszabb időszakon keresztül vesz részt. A beiratkozással megadhatod, hogy mely időszakban jár a tanfolyamra, és az ebbe az időszakba eső eseményekre automatikusan létrejönnek a foglalásai.
A tanfolyami beiratkozás a Pro és a Signature csomagban érhető el. A próbaidőszak alatt még nem érhető el.
Mi a különbség a foglalás és a tanfolyami beiratkozás között?
Csoportos foglalkozás esetén a vendég egy-egy konkrét eseményre foglal. Minden foglalás egy adott időponthoz tartozik.
Tanfolyam esetén ezzel szemben a vendéget magára a tanfolyamra íratod be egy meghatározott időszakra. A beiratkozás a vendég és a tanfolyam közötti kapcsolat, amelynek alapján a rendszer a beiratkozási időszakba eső eseményekre foglalásokat hoz létre. Egyetlen beiratkozás így több eseményre is létrehozhat foglalást.
A tanfolyamhoz rendelés nem azonos a beiratkozással. A vendégprofil Hozzárendelt szolgáltatások > Tanfolyamok fülén Hozzáférés jelöléssel látható tanfolyam eseményeit a vendég eléri, de számára automatikusan nem jön létre foglalás.
Mit jelent a beiratkozási időszak?
A beiratkozási időszak azt határozza meg, hogy a vendég mettől meddig vesz részt a tanfolyamon. Lehet meghatározott végdátumú vagy végdátum nélküli.
Ha később új eseményt adsz a tanfolyamhoz, és az időpontja ebbe az időszakba esik, a rendszer arra is automatikusan létrehozza a foglalást.
Milyen foglalásokat hoz létre a beiratkozás?
A rendszer a beiratkozási időszakba eső minden esemény foglalását létrehozza, a lemondott események kivételével. A foglalás akkor is létrejön, ha az esemény betelt, ha a vendégnek nincs érvényes díjtípusa, vagy ha a tanfolyam foglalási szabályai alapján a vendég saját maga nem foglalhatna. Az alkalom lekötése és a kintlévőség keletkezése ugyanúgy történik, mint a vendég saját foglalásánál; ezt az Alkalom levonása foglaláskor vagy részvételkor című cikk mutatja be.
A beiratkozásból létrejövő foglalásokról a vendég nem kap eseményenként levelet. A beiratkozásról – ha a beállítások engedik – egyetlen összesített levelet kaphat.
Ha a tanfolyamnál pótlási lehetőségeket is beállítottál, a beiratkozott vendég ezeknek a szolgáltatásoknak az eseményeire is foglalhat a kihagyott tanfolyami események pótlására. A beiratkozás lezárásakor vagy törlésekor ez a hozzáférés is megszűnik.
Mit lát a vendég?
A beiratkozást mindig a szervezet rögzíti, a vendég a vendégfelületen saját maga nem tud tanfolyamra beiratkozni. A beiratkozásból létrejött foglalásait a többi foglalása között látja, és a lemondási határidőig egyenként lemondhatja; a beiratkozása ettől megmarad.
Hogyan ér véget a beiratkozás?
A beiratkozás a végdátum után magától lezárul. Ha a vendég korábban abbahagyja a tanfolyamot, a beiratkozását lezárhatod vagy törölheted; ezt a Tanfolyami beiratkozás lezárása vagy törlése című cikk mutatja be.