4. A beiratkozással létrejövő foglalások megtekintése
Tanfolyami beiratkozáskor a beiratkozási időszakba eső eseményekre automatikusan létrejönnek a vendég foglalásai. Ezeket ugyanott találod, ahol a vendég többi foglalását; azt, hogy egy foglalás beiratkozásból jött-e létre, az esemény foglaláslistája mutatja.
Ki tekintheti meg ezeket a foglalásokat?
Fióktulajdonosként és menedzserként minden foglalást megtekinthetsz.
Munkatársként a vendégprofil Foglalások fülének megtekintéséhez a Vendégekről látható adatok > Látogatási előzmények (események) hozzáférés szükséges. Emellett csak azoknak a vendégeknek a profilját éred el, akikre a Vendégadatokhoz való hozzáférés beállításod kiterjed. Egy esemény foglalásait azoknál az eseményeknél nézheted meg, amelyeket az órarendben látsz. A jelenléti ív Beiratkozott fülét a Jelenlét és foglalások kezelése > Jelenléti ív kezelése hozzáféréssel éred el, ha a beállítás kiterjed az adott eseményre.
Hol találod a vendég foglalásait?
- Nyisd meg a Vendégek menüpontot.
- Nyisd meg a vendég profilját.
- Válaszd a Foglalások fület.
- Válts a Jövőbeli és a Korábbi fül között.
A beiratkozásból létrejött foglalások a vendég többi foglalása között, ugyanolyan kártyán jelennek meg.
Honnan tudhatod, hogy egy foglalás tanfolyami beiratkozásból jött létre?
- Nyisd meg az Eseményeim menüpontot.
- Kattints az eseményre.
- Az esemény paneljén kattints a Foglalások melletti számra.
- Az Áttekintő panelen válaszd a Foglalások fület.
A vendég neve alatt a foglalás módja és időpontja látható. A beiratkozásból létrejött foglalásnál a Tanfolyami beiratkozásból felirat jelenik meg. A vendégprofil Tevékenységnapló fülén ugyanezt a Foglalás (tanfolyami beiratkozásból) bejegyzés mutatja. A foglalás forrásának többi lehetőségét A foglalás adatainak és forrásának megtekintése című cikk mutatja be.
Hol látod egy esemény beiratkozott vendégeit?
Tanfolyami eseménynél az esemény paneljének Beiratkozott vendégek sora mutatja, hányan vannak beiratkozva az esemény napján, a férőhelyhez viszonyítva. A jelenléti ív Beiratkozott fülén ezeket a vendégeket név szerint is látod.
A jelenléti íven a vendég kártyáján a Beiratkozva jelölés azt mutatja, hogy a vendégnek jelenleg érvényes beiratkozása van a tanfolyamra. Ez a jelölés nem a foglalás eredetét jelzi.
Lemondható-e egy beiratkozásból létrejött foglalás?
Igen. A vendég a beiratkozásból létrejött foglalásait a vendégfelületen a lemondási határidőig egyenként lemondhatja, és munkatársként te is lemondhatod helyette egy-egy foglalását. A beiratkozás ettől megmarad. A lépéseket a Foglalás lemondása vendég helyett című cikk mutatja be.