3. Több vendég egyidejű beíratása egy tanfolyamra

Ha ugyanarra a tanfolyamra több vendéget szeretnél beíratni, ezt a vendéglistában egyszerre is megteheted. A kijelölt vendégek ugyanazt a beiratkozási időszakot kapják, és az időszakba eső eseményekre automatikusan létrejönnek a foglalásaik.

Ki végezhet tömeges tanfolyami beiratkozást?

A tömeges műveletek a fióktulajdonos és a menedzser számára érhetők el.

A tömeges műveletek az előfizetés aktiválása után érhetők el. Próbaidőszakban ez a funkció nem érhető el.

Mire figyelj a beíratás előtt?

A beiratkozás minden kijelölt vendégnél ugyanúgy működik, mint egyenkénti beíratáskor: a foglalások a kapacitástól és a díjtípustól függetlenül létrejönnek, alkalmat köthetnek le, kintlévőséget keletkeztethetnek, és terhelhetik a hitelkeretet. A részleteket a Vendég beíratása egy tanfolyamra című cikk mutatja be.

Ha a kijelölt vendégek között olyan is van, aki már be van iratkozva a tanfolyamra, a mentés az ő beiratkozási időszakát is felülírja.

Írass be egyszerre több vendéget

Jelöld ki a vendégeket

1. Nyisd meg a Vendégek menüpontot.
2. Jelöld ki a beíratni kívánt vendégeket a sorok elején található jelölőnégyzettel.
3. Ha az oldalon megjelenő összes vendéget ki szeretnéd jelölni, használd a fejléc jelölőnégyzetét.
4. Ha az összes szűrt vendéget ki szeretnéd jelölni, válaszd a lista fölött a Mind a(z) … szűrt vendég kijelölése lehetőséget. Szűrés nélkül ez a lehetőség a szervezet összes aktív vendégét kijelöli.

Ellenőrizd a kijelölést, mielőtt továbblépsz

A lista alján látod, hány vendéget jelöltél ki. A kijelölést a Mégse gombbal szüntetheted meg.

Add meg a beiratkozás adatait

1. Válaszd a lista alján a További műveletek > Szolgáltatás hozzáadása lehetőséget.
2. A Szolgáltatás hozzáadása ablakban válaszd ki a megfelelő tanfolyamot a Tanfolyam listából. A tanfolyamokat a listában Tanfolyam jelölés mutatja.
3. Add meg a Beiratkozás kezdete dátumát.
4. Ellenőrizd a Beiratkozás vége dátumát. Ha a beiratkozásnak nincs meghatározott vége, kapcsold be a Nincs végdátum beállítást.
5. Nézd át az Érintett események és kapacitás részt. Itt a kijelölt vendégek beiratkozásának együttes hatását látod.
6. Nézd át a Pótlási lehetőségek részt.
7. Ha nem szeretnél értesítést küldeni a vendégeknek, kapcsold ki az Összesített beiratkozási értesítés küldése beállítást. A beállítás minden kijelölt vendégre vonatkozik.
8. Kattints a Beiratkozás létrehozása gombra.

A beiratkozási időszak minden kijelölt vendégre ugyanaz lesz.

Mi történik a már beiratkozott vendégekkel?

A beiratkozás véglegesítése előtt az Érintett események és kapacitás rész külön jelzi azokat a vendégeket, akik már be vannak iratkozva a kiválasztott tanfolyamra: Már beiratkozva: … A mentés felülírja a beiratkozási időszakukat.

A már beiratkozott vendégeknél nem jön létre második beiratkozás: a meglévő beiratkozásuk időszaka az újra módosul, az új időszakon kívül eső későbbi, beiratkozásból származó foglalásaik megszűnnek. A lezárt beiratkozás is újra aktívvá válik, akkor is, ha a figyelmeztetés nem jelzi. Bekapcsolt értesítésnél a már beiratkozott vendégek is megkapják az összesített levelet. Ha egy vendég időszakát nem szeretnéd módosítani, a beíratás előtt vedd ki a kijelölésből.

Ellenőrizd a művelet eredményét

A művelet után felugró ablak jelzi, hány vendéget írattál be a tanfolyamra; a szám a már beiratkozott, módosított időszakú vendégeket is tartalmazza.

Ezután érdemes ellenőrizni néhány érintett vendég profilját: a tanfolyamnak meg kell jelennie a Hozzárendelt szolgáltatások > Tanfolyamok fülön, a foglalásoknak pedig a Foglalások fülön. A foglalások rövid késéssel jelenhetnek meg.