9. A jelenléti ív lezárása és újranyitása

Az esemény után a jelenléti ív lezárásával jelzed, hogy az esemény adminisztrációja befejeződött. A lezárt ív helyén a jelenléti riport jelenik meg, és a munkatárs eseménydíja csak lezárt ív után számít bele az elszámolásba. Ha később javítanod kell valamit, az ívet újranyithatod.

Ki zárhatja le és nyithatja újra a jelenléti ívet?

Fióktulajdonosként és menedzserként bármely esemény jelenléti ívét lezárhatod és újranyithatod.

Munkatársként ehhez a Jelenlét és foglalások kezelése > Jelenléti ív kezelése hozzáférés szükséges, és ennek ki kell terjednie az adott eseményre. Az újranyitáshoz ugyanez a hozzáférés elég.

Mikor érdemes lezárni a jelenléti ívet?

Az ívet az esemény után zárd le, amikor már minden résztvevőt rögzítettél.

Lezárás előtt ellenőrizd a Foglalások, résztvevők fület: akinek van foglalása, de nincs bekapcsolva a Részt vett kapcsolója, az a riporton a Nem jelent meg csoportba kerül.

Zárd le a jelenléti ívet

1. Nyisd meg az Eseményeim menüpontot.
2. Kattints az eseményre.
3. Kattints a Jelenléti ív gombra. Telefonon koppints a Jelenléti ív csempére.
4. Kattints a jelenléti ív alján a Jelenléti ív lezárása gombra.
5. Erősítsd meg a lezárást.

Az oldal a Jelenléti riport nézetre vált; külön visszajelző üzenet nem jelenik meg.

Mi történik a lezáráskor?

A lezárás csak a jelenléti ív állapotát változtatja meg:

• a rögzített részvételek, a foglalások, a levont alkalmak és a kintlévőségek nem változnak;
• a vendégek és a munkatársak nem kapnak levelet;
• az esemény az eseménypanelen és az órarend összefoglalóján Lezárt jelölést kap;
• a munkatárs eseménydíja ettől kezdve beleszámít az elszámolásba; amíg az ív nyitott, az esemény díja 0 Ft, és az elszámolásban „Lezáratlan jelenléti ív” állapottal szerepel;
• a lezárás a tevékenységnaplóban Jelenléti ív lezárása bejegyzésként jelenik meg, a jelen lévő, a foglaló és a meg nem jelent vendégek számával.

A jelenléti riport tartalmát a Foglalási és jelenléti állapotok a jelenléti íven című cikk mutatja be.

Mit tehetsz lezárt jelenléti ívnél?

A riporton a vendégek részvételét nem módosíthatod. A részvétel javításához, foglalás rögzítéséhez vagy lemondásához nyisd újra az ívet, a módosítás után pedig zárd le újra.

Díjtípust újranyitás nélkül is értékesíthetsz: a riport Nem fizetett soraiban lévő Értékesítés gombbal. Ezt a Díjtípus értékesítése a jelenléti ívről című cikk mutatja be. A riporton az Esemény jegyzetek is szerkeszthetők.

Nyisd újra a jelenléti ívet

1. Nyisd meg az Eseményeim menüpontot.
2. Kattints az eseményre.
3. Kattints a Jelenléti riport gombra. Telefonon koppints a Jelenléti riport csempére.
4. Kattints a riport alján a Jelenléti ív újranyitása gombra.
5. Erősítsd meg az újranyitást.

Az oldal a nyitott Jelenléti ív nézetre vált, ahol ismét rögzíthetsz és javíthatsz részvételeket.

Mi történik az újranyitáskor?

Az esemény a visszazárásig ismét nyitottnak számít: az eseménydíja kikerül a munkatárs elszámolásából, és újra „Lezáratlan jelenléti ív” állapotú lesz. Az újranyitás a tevékenységnaplóban Jelenléti ív újranyitása bejegyzésként jelenik meg.

Ha a szolgáltatásnál be van kapcsolva az automatikus lezárás, egy korábbi nap eseményének újranyitott ívét a rendszer nem zárja le újra, ezért a javítás után zárd le kézzel. Az automatikus lezárást A jelenléti ív automatikus lezárása című cikk mutatja be.

Ellenőrizd az eredményt

Lezárás után ellenőrizd, hogy az eseménypanelen a Jelenléti ív gomb helyett a Jelenléti riport gomb jelenik-e meg, és hogy az órarendben az eseményre mutatva az összefoglalón a Lezárt jelölés látszik-e. Újranyitás után a gomb felirata ismét Jelenléti ív.