4. Foglalás és lemondás a gyermek nevében: mit lát a szervezet?

Ha a szülő a vendégfelületen átvált a gyermeke vendégprofiljára, és ott foglal, lemond vagy várólistára áll, a művelet a gyermek vendégprofiljára kerül. A kezelőfelületen ezért a gyermek nevét látod, a szülő nevét csak a szervezet tevékenységnaplójában.

Ki láthatja a gyermek foglalásait?

Fióktulajdonosként és menedzserként minden alább felsorolt helyen látod a gyermek foglalásait.

Munkatársként a jelenléti ívhez a Jelenlét és foglalások kezelése > Jelenléti ív kezelése, a gyermek profiljának Foglalások füléhez a Vendégekről látható adatok > Látogatási előzmények (események) hozzáférés szükséges. A szervezet Tevékenységnapló menüpontjához munkatársként a Tevékenységnapló > A klub Tevékenységnaplójának megtekintése hozzáférés szükséges. A Foglalások fül megnyitásához emellett hozzá kell férned az adott vendég profiljához is.

Hol jelenik meg a foglalás?

• A jelenléti íven és az esemény foglalásai között a gyermek neve szerepel. A foglalás módjánál a Vendégoldal felirat látszik.
• A foglalás a gyermek vendégprofiljának Foglalások fülén jelenik meg, a szülő profilján nem.
• A jelenléti íven és a foglalások között semmi nem jelzi, hogy a foglalást a szülő végezte.

A foglalás módjának és időpontjának megtekintését A foglalás adatainak és forrásának megtekintése című cikk mutatja be.

Honnan tudod, hogy a szülő foglalt?

A Tevékenységnapló menüpontban végrehajtóként a szülő neve áll, és a bejegyzés is jelzi, hogy a gyermeke nevében járt el, például „… helyet foglalt a gyermekének egy eseményre”, „… lemondta a gyermeke foglalását” vagy „… feliratkoztatta a gyermekét egy esemény várólistájára”.

A gyermek vendégprofiljának és az eseménynek a tevékenységnaplójában a bejegyzés címe például Foglalás (vendégoldal) vagy Foglalás lemondása (vendégoldal), végrehajtóként pedig a gyermek neve szerepel.

Milyen szabályok érvényesek a gyermek foglalására?

A gyermekre ugyanazok a foglalási szabályok vonatkoznak, mint bármely más vendégre: a foglalási és lemondási határidő, a létszámkorlát és a várólista. Zárt körű szolgáltatásnál az számít, hogy a gyermek hozzá van-e rendelve a szolgáltatáshoz, nem a szülő. Nyilvános szolgáltatásnál, ha a gyermek még nincs hozzárendelve, a foglalással a rendszer hozzárendeli.

A rendszer a gyermek saját, az esemény idején érvényes vásárolt díjtípusai közül a legkorábban lejárót használja, a szülő díjtípusát nem. Az alkalmat a szolgáltatás beállításától függően foglaláskor vagy részvételkor vonja le. Ha a gyermek díjtípus nélkül vesz részt egy eseményen, a rendezetlen részvétel a gyermek kintlévőségeként jelenik meg. Ha a testvérek vagy a szülő és a gyermek közösen használnának egy díjtípust, ezt a Csoportos vagy családi díjtípus használata című cikk mutatja be.

Ki kap levelet a foglalásról?

A foglalásról, a lemondásról és a várólistáról szóló leveleket, valamint az esemény előtti emlékeztetőt a rendszer a Gondviselő bevonása beállítás szerint a gyermeknek és a szülőnek is, vagy csak a szülőnek küldi. A szülőnek küldött példány elején ez áll: „Kedves ! Az alábbi levelet  küldte  részére:”. A beállítást az Annak beállítása, hogy ki kapja a gyermekhez kapcsolódó leveleket című cikk mutatja be.

A gyermek vendégprofiljában megadott értesítési beállítások a szülőnek küldött példányra is vonatkoznak.

Foglalhatsz te is a gyermek nevében?

Igen. A kezelőfelületen rögzített foglalás és lemondás is a gyermek vendégprofiljára kerül, a levelek pedig – ha a rögzítéskor bekapcsolva hagyod az értesítést – ugyanígy a Gondviselő bevonása szerint mennek. A lépéseket a Foglalás rögzítése vendég helyett és a Foglalás lemondása vendég helyett című cikk mutatja be.